Změna nastavení sdíleného dokumentu v aplikaci Pages na Macu
Jste-li vlastníkem dokumentu sdíleného s dalšími uživateli, můžete kdykoli zobrazit nebo změnit jeho nastavení přístupu a oprávnění.
Pokud je pro dokument nastaven přístup „Vámi pozvané osoby“, můžete také nastavit různá oprávnění pro jednotlivé uživatele.
Zobrazení přístupu a oprávnění
Klikněte na
na panelu nástrojů.Zobrazí se seznam účastníků. Účastníci mohou dokument upravovat, pokud pod jejich jménem není uvedeno Jen prohlížení.
Pokud jste vlastníkem, pod Volbami sdílení je uvedeno shrnutí nastavení přístupu a oprávnění; kliknutím na Volby sdílení zobrazíte podrobnosti.
Chcete-li zobrazit oprávnění pro jednotlivé osoby, umístěte ukazatel na jméno v seznamu účastníků a klikněte na tři tečky zobrazené vpravo.
Změna přístupu pro každého
Pokud jste vlastníkem dokumentu nebo vám jeho vlastník dal oprávnění přizvat další uživatele, můžete k dokumentu kdykoli změnit přístup. Bude to mít vliv na všechny uživatele spolupracující na dokumentu. Zde jsou výsledky změny nastavení:
Z „Vámi pozvané osoby“ na „Kdokoli s odkazem“: Osoby, které jste původně pozvali, budou mít k dokumentu přístup i nadále; a přístup navíc získá každý, kdo má na dokument odkaz. Nemusí se přihlašovat pomocí e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které jste použili k odeslání odkazu.
Z „Kdokoli s odkazem“ na „Vámi pozvané osoby“: Původní odkaz přestane fungovat všem. K dokumentu mají přístup jen lidé, kteří od vás obdrželi pozvánku a přihlásili se pod svým Apple ID.
Klikněte na
na panelu nástrojů.Klikněte na Volby sdílení, klikněte na místní nabídku „Přístup“ a pak vyberte nastavení.
Každý, kdo má dokument otevřený v době, kdy změníte nastavení, uvidí upozornění. Pokud vaše změna způsobí ztrátu přístupu těchto osob k dokumentu, dokument se ihned zavře. Jinak se nové nastavení zavede, když tito uživatelé upozornění zavřou.
Změna oprávnění pro všechny
Pokud jste vlastníkem sdíleného dokumentu a přístup k němu je nastaven na „Vámi pozvané osoby“ nebo vám vlastník povolil zvát další osoby, můžete rychle změnit oprávnění pro každého uživatele.
Klikněte na
na panelu nástrojů.Klikněte na Volby sdílení, dále na místní nabídku Oprávnění a proveďte požadované změny.
Všichni uživatelé, kteří mají dokument v okamžiku změny oprávnění otevřený, uvidí upozornění. Nové nastavení se projeví, jakmile tito uživatelé upozornění zavřou.
Změna oprávnění nebo odebrání přístupu jednomu účastníkovi
Pokud jste vlastníkem sdíleného dokumentu a přístup k němu je nastaven na „Vámi pozvané osoby“ nebo vám vlastník povolil přidávat další osoby, můžete změnit oprávnění pro jednotlivce, aniž by to mělo vliv na oprávnění ostatních uživatelů. Můžete jim také odebrat přístup k dokumentu.
Poznámka: Účastníci s oprávněním přidávat osoby ke sdílení dokumentu nemohou změnit přístup a oprávnění vlastníka.
Klikněte na
na panelu nástrojů.Umístěte ukazatel na jméno osoby, klikněte na tři zobrazené tečky a klikněte na požadovanou volbu.
Každý, kdo má dokument v okamžiku změny svého oprávnění otevřený, uvidí upozornění. Nové nastavení vstoupí v platnost po zavření okna s upozorněním.
Pokud vyberete Odebrat přístup, daná osoba bude požádána o zavření dokumentu a odstraněna ze svého iCloud Drivu. Veškeré úpravy, které v dokumentu provedla, zůstávají zachovány.