Přidání, změna nebo smazání polí hromadné korespondence v Pages na Macu
Pomocí funkce hromadné korespondence můžete vytvářet přizpůsobená pole, která se vyplňují informacemi z různých zdrojů, například z Kontaktů nebo z tabulky Numbers. Některé šablony dokumentů (například Pozvánka na party nebo Technický certifikát) obsahují přednastavená pole hromadné korespondence, ale můžete také přidat svá vlastní pole. Po přidání polí hromadné korespondence do dokumentu můžete rychle a automaticky vytvářet větší množství individuálně přizpůsobených dokumentů pro různé účely, například jmenovitě označené dopisy, certifikáty a další.
Přidání pole hromadné korespondence
Existují dva typy polí hromadné korespondence – pro příjemce a odesílatele –, která se vyplňují relevantními údaji (například jménem nebo adresou). Ve výchozím nastavení se jako nová pole hromadné korespondence typicky vkládají pole příjemce.
Umístěte kurzor na požadovanou pozici nebo vyberte existující text, kam chcete přidat pole hromadné korespondence, na bočním panelu klikněte na Dokument
, dále klikněte na panel Dokument a pak na volbu Hromadná korespondence.Vyberte volbu Přidat pole hromadné korespondence a potom ze seznamu vyberte pole, které chcete přidat.
Poznámka: Chcete-li zobrazit úplný seznam polí z aplikace Kontakty, klikněte na Další pole.
Do dokumentu se přidá pole hromadné korespondence. Vyberete-li existující text, textový obsah zůstane stejný, ale výběr se změní na pole hromadné korespondence.
Postup pro přidání voleb polí z tabulky najdete v tématu Přidání tabulky jako zdrojového souboru.
Poznámka: Po přidání pole hromadné korespondence už nelze maketu textu upravovat.
Změna vyplňovaného pole
Pole hromadné korespondence můžete změnit tak, že přepnete pole příjemce na pole odesílatele, změníte informace, které se do pole hromadné korespondence vyplňují, nebo naformátujete pole adresy.
Na bočním panelu klikněte na Dokument
, dále klikněte na panel Dokument a potom na volbu Hromadná korespondence. Vyberte pole hromadné korespondence, které chcete změnit, a potom proveďte některou z následujících akcí:Změna pole příjemce na pole odesilatele: Dole v oddílu voleb Hromadná korespondence klikněte na zaškrtávací políčko „Použít jako pole odesílatele“.
Změna údajů, které se do pole vyplňují: S přidržením klávesy Ctrl klikněte na pole hromadné korespondence a potom v nabídce Změnit vyberte novou volbu.
Změna formátování adresy v poli hromadné korespondence: S přidržením klávesy Ctrl klikněte na instanci pole hromadné korespondence a potom zaškrtněte nebo označte volbu Jednořádková adresa.
Zkopírování a vložení polí hromadné korespondence
Pole hromadné korespondence můžete zkopírovat a vložit na jiné místo ve stávajícím dokumentu nebo do jiného dokumentu Pages.
Vyberte text pro pole hromadné korespondence, které chcete duplikovat, a potom je zkopírujte.
Vložte pole na jiné místo na stránce.
Pole si zachová původní nastavení.
Jestliže pole hromadné korespondence zkopírujete a vložíte do dokumentu v jiném formátu (například do souboru Wordu nebo prostého textového dokumentu), nastavení tohoto pole se zachovat nemusí.
Smazání pole hromadné korespondence
Ve volbách Pole hromadné korespondence na bočním panelu Dokument
, vyberte instanci pole hromadná korespondence, kterou chcete smazat, a potom na klávesnici stiskněte Delete.
Pole hromadné korespondence je odebráno, ale maketa textu zůstane na stránce.