Přizvání dalších uživatelů ke spolupráci v aplikaci Pages na Macu
Odesláním odkazu na dokument můžete pozvat jiné uživatele ke spolupráci na něm v reálném čase. Každý, kdo na dokumentu pracuje, může vidět změny ihned po provedení.
Ve výchozím stavu mohou dokument zobrazovat a upravovat jen osoby, které pozvete ke spolupráci na něm a které se přihlásí pomocí svého Apple ID. Místo toho můžete povolit přístup komukoli, kdo získá odkaz na dokument, nebo povolit jen zobrazení, ale ne úpravy dokumentu.
Pozvání osob ke spolupráci
Chcete-li ke spolupráci na dokumentu pozvat další uživatele, ujistěte se, že jste přihlášeni pod svým Apple ID, že je v Pages nastaveno používání iCloud Drivu a že je dokument, který chcete sdílet, uložen na iCloud Drivu.
Otevřete dokument a pak na panelu nástrojů klikněte na .
Pokud v místní nabídce v horní části nevidíte volbu Spolupráce, klikněte na místní nabídku a pak vyberte volbu Spolupráce.
Chcete-li změnit, kdo může k dokumentu přistupovat, klikněte na zobrazovací šipku u položky Spolupracovat, klikněte na místní nabídku „Kdo má přístup“ a vyberte některou z voleb (pokud tyto možnosti nevidíte, zkontrolujte, zda je dokument uložen na iCloudu):
Pouze pozvaní uživatelé: Dokument mohou otevřít pouze vámi pozvaní uživatelé přihlášení pod svým Apple ID. Příjemci, kteří Apple ID nemají, si je budou muset vytvořit a teprve pak budou moct sdílený dokument otevřít.
Pokud někoho pozvete prostřednictvím e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které není přiřazené k jeho Apple ID, dotyčný nebude moci pozvání přijmout, dokud tuto e-mailovou adresu nebo telefonní číslo nepřidá ke svému Apple ID. Když pozvaný klepne nebo klikne na odkaz v pozvánce, zobrazí se pokyny.
Kdokoli s odkazem: Otevřít sdílený dokument mohou všichni uživatelé, kteří mají odkaz na tento dokument a kliknou nebo klepnou na něj.
Chcete-li změnit, kdo může v dokumentu provádět změny, klikněte na místní nabídku „Oprávnění" a vyberte některou z voleb:
Úpravy: Uživatelé mohou sdílený dokument upravovat.
Jen prohlížení: Uživatelé mohou sdílený dokument prohlížet, ale nemohou jej upravovat. Nemůžou odpovídat na komentáře v seznamu aktivit ani je mazat, a když se připojí k dokumentu, nezobrazí se žádné oznámení.
Poznámka: Pokud nastavíte přístup k dokumentu na „Pouze pozvaní uživatelé“ (v předchozím kroku), můžete po sdílení dokumentu změnit jednotlivá nastavení pro oprávnění.
Pokud nechcete, aby všichni účastníci mohli zvát další, zrušte zaškrtnutí políčka „Povolit zvaní ostatním“.
Vyberte způsob odeslání pozvánky ke spolupráci (není-li dokument uložen na iCloud Drivu, budete vyzváni, abyste ho tam přesunuli):
AirDrop: Vyberte nebo zadejte jméno příjemce a klikněte na Sdílet odkaz. Příjemce se musí nacházet v téže síti a při obdržení odkazu musí jeho přijetí schválit.
Mail nebo Zprávy: Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo každého příjemce, podle potřeby přidejte poznámku a pak klikněte na tlačítko Odeslat (v případě aplikace Mail) nebo stiskněte Enter (v případě aplikace Zprávy). Každému příjemci je zaslán odkaz na soubor.
Poznámky: Chcete-li odkaz sdílet v aplikaci Poznámky, vyberte nebo zadejte jméno příjemce, klikněte na Sdílet odkaz, vyberte poznámku, do které chcete odkaz uložit (nebo vytvořte novou), případně přidejte text a klepněte na Uložit.
Pozvat přes odkaz: Jestliže zkopírujete odkaz na soubor, můžete ho odeslat nebo zveřejnit pomocí libovolné internetové služby, kterou už máte na Macu nastavenou. Zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla jednotlivých příjemců a pak klikněte na Zkopírovat odkaz. Otevřete aplikaci, v níž chcete odkaz sdílet, klikněte na místo, kam ho chcete vložit, a použijte příkaz Úpravy > Vložit (z nabídky Úpravy u horního okraje obrazovky) nebo stiskněte kombinaci kláves Cmd-V.
Důležité: Odkaz na dokument, který se vytvoří při kliknutí na volbu Spolupracovat, bude obsahovat název dokumentu. Pokud je název nebo obsah dokumentu důvěrný, nezapomeňte příjemce požádat, aby odkaz neposílali nikomu dalšímu.
Na tlačítku Spolupráce se zobrazí značka zaškrtnutí na znamení toho, že dokument sdílíte. Jakmile příjemci pozvání přijmou, zobrazí se vpravo u tohoto tlačítka číslo udávající počet spolupracovníků .
Pozvání dalších osob
Pokud jste vlastníkem dokumentu, pro který je nastaven přístup na „Pouze pozvaní uživatelé“, nebo pokud vám oprávnění přidávat uživatele udělí vlastník sdíleného dokumentu, můžete ke spolupráci kdykoli přizvat další uživatele.
Tip: Pokud je dokument chráněn heslem, z bezpečnostních důvodů neodesílejte heslo společně s odkazem.
Proveďte některou z následujících akcí:
Použijte příkaz Soubor > Spravovat sdílený dokument (z nabídky Soubor u horního okraje obrazovky).
Na panelu nástrojů klikněte na a potom na Spravovat sdílený dokument.
Na iCloud Drivu klikněte s přidržením klávesy Ctrl na požadovaný soubor a pak vyberte Spravovat sdílený dokument.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pozvání dalších osob ke spolupráci: Tuto metodu použijte v případě, že jste vlastníkem sdíleného dokumentu a přístup k němu je nastaven na „Pouze pozvaní uživatelé“ nebo vám vlastník sdíleného dokumentu udělil oprávnění přidávat další. Klikněte na Sdílet s dalšími uživateli a potom kliknutím vyberte způsob přizvání nového účastníka. Viz Pozvání osob ke spolupráci.
Odeslání odkazu dalším osobám: Tuto metodu použijte v případě, že jste pro dokument nastavili přístup „Kdokoli s odkazem.“ Klikněte na Zkopírovat odkaz a potom klepnutím vyberte cíl pro vložení odkazu. Použijte příkaz Úpravy > Vložit (z nabídky Úpravy u horního okraje obrazovky) nebo stiskněte kombinaci kláves Cmd-V.
Klikněte na Hotovo.
Poznámka: Odkaz se může zobrazit v textu zprávy ve formě stylizované grafiky s názvem dokumentu – neupravujte ho ani nemažte.
Kterýkoli účastník může odkaz na dokument zkopírovat a vložit jinam. To se hodí například k uložení odkazu na místo, kde se k němu snadno dostanete. Pokud vlastník omezil přístup na pozvané uživatele, bude odkaz fungovat pouze jim.
Po odeslání odkazu můžete změnit nastavení sdílení pro nové uživatele.
Podrobnosti o nastavení oprávnění a odeslání odkazu najdete v části Pozvání osob ke spolupráci.