Přizvání dalších uživatelů ke spolupráci v aplikaci Pages na Macu
Odesláním odkazu na dokument můžete pozvat jiné uživatele ke spolupráci na něm v reálném čase. Každý, kdo na dokumentu pracuje, může vidět změny ihned po provedení.
Ve výchozím stavu mohou daný dokument zobrazovat a upravovat jen osoby, které pozvete ke spolupráci na něm. Změnou oprávnění můžete také povolit:
Přístup k dokumentu komukoli, kdo má příslušný odkaz
Oprávnění „Jen prohlížení“, aby ostatní uživatelé nemohli provádět žádné změny
Pozvání osob ke spolupráci
Aby bylo možné přizvat další uživatele ke spolupráci na dokumentu, musíte nejprve uložit dokument na iCloudu. Ujistěte se, že jste přihlášení pod svým Apple ID a že jste nastavili Pages pro používání iCloud Drivu.
Klikněte na na panelu nástrojů.
Není-li dokument uložený na iCloud Drivu, zobrazí se následně zpráva s výzvou, abyste ho tam přesunuli.
Klikněte na místní nabídku „Kdo má přístup“ a pak vyberte požadovanou volbu:
Pozvaní uživatelé: Dokument mohou otevřít pouze vámi pozvaní uživatelé přihlášení pod svým Apple ID. Příjemci, kteří Apple ID nemají, si je budou muset vytvořit a teprve pak budou moct sdílený dokument otevřít.
Pokud někoho pozvete prostřednictvím e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které není přiřazené k jeho Apple ID, dotyčný nebude moci pozvání přijmout, dokud tuto e-mailovou adresu nebo telefonní číslo nepřidá ke svému Apple ID. Když pozvaný klepne nebo klikne na odkaz v pozvánce, zobrazí se pokyny.
Kdokoli s odkazem: Otevřít sdílený dokument mohou všichni uživatelé, kteří mají odkaz na tento dokument a kliknou nebo klepnou na něj. Chcete-li prezentaci ochránit heslem, klikněte na Přidat heslo.
Pokud dokument má již heslo nastavené, platí také pro sdílení, takže není třeba zadávat nové heslo. Pokud heslo chcete změnit, klikněte na Změnit heslo.
Klikněte na místní nabídku Oprávnění a vyberte požadovanou volbu:
Úpravy: Uživatelé mohou sdílený dokument upravovat a tisknout.
Jen prohlížení: Uživatelé mohou sdílený dokument prohlížet a tisknout, ale nemohou jej upravovat. Nemůžou odpovídat na komentáře v seznamu aktivit ani je mazat, a když se připojí k dokumentu, nezobrazí se žádné oznámení.
Nastavíte-li přístup k dokumentu na „Pozvaní uživatelé“, můžete po sdílení dokumentu dále měnit jeho nastavení.
Pokud máte nainstalovaný systém macOS 12 nebo novější a nechcete, aby účastníci měli možnost přizvat další uživatele, zrušte zaškrtnutí políčka „Další uživatele může přidávat kdokoli“.
Klikněte na požadovanou metodu odeslání pozvánky:
AirDrop: AirDrop použijte, pokud je příjemce ve stejné síti a může dokument přijmout. Vyberte osobu, které chcete dokument odeslat. Příjemce musí příjem souboru potvrdit.
Mail nebo Zprávy: Pomocí Mailu nebo Zpráv můžete odeslat kopii přímo na jednu nebo více e-mailových adres nebo telefonních čísel a můžete ji doprovodit vlastní poznámkou. Zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla jednotlivých účastníků. Pokud někoho pozvete prostřednictvím e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které není přiřazené k jeho Apple ID, dotyčný nebude moci pozvání přijmout, dokud tuto e-mailovou adresu nebo telefonní číslo nepřidá ke svému Apple ID. Když pozvaný klepne nebo klikne na odkaz v pozvánce, zobrazí se pokyny. Odkaz se zobrazí v textu zprávy spolu s názvem dokumentu.
Důležité: Odkaz ve zprávě neupravujte ani nemažte.
Zkopírování odkazu: Jestliže zkopírujete odkaz na dokument, můžete ho snadno poslat či zveřejnit nebo můžete získat přístup k dokumentu. Odkaz můžete odeslat pomocí libovolné internetové služby, kterou už máte na Macu nastavenou. Klikněte na Kopírovat odkaz, otevřete aplikaci, kterou chcete použít pro sdílení odkazu, a použijte příkaz Úpravy > Vložit (z nabídky Úpravy u horního okraje obrazovky) nebo stiskněte kombinaci kláves Cmd-V.
Důležité: Odkaz na dokument, který se vytvoří při kliknutí na volbu Spolupracovat, bude obsahovat název dokumentu. Pokud je název nebo obsah dokumentu důvěrný, nezapomeňte příjemce požádat, aby odkaz neposílali nikomu dalšímu.
Pokud jste připraveni k rozeslání pozvánky, klikněte na Sdílet.
Na tlačítku Spolupracovat se zobrazí značka zaškrtnutí na znamení toho, že dokument sdílíte. Jakmile příjemci pozvání přijmou, zobrazí se vpravo u tohoto tlačítka číslo udávající počet spolupracovníků .
Pozvání dalších osob
V závislosti na nastavení přístupu k dokumentu můžete ke spolupráci na souboru přizvat další osoby – tím, že je přidáte mezi spolupracovníky nebo jim pošlete odkaz.
Tip: Pokud je dokument chráněn heslem, z bezpečnostních důvodů neodesílejte heslo společně s odkazem.
Proveďte některou z následujících akcí:
Použijte příkaz Soubor > Spravovat sdílený dokument (z nabídky Soubor u horního okraje obrazovky).
Na panelu nástrojů klikněte na a potom na Spravovat sdílený dokument.
Na iCloud Drivu klikněte s přidržením klávesy Ctrl na požadovaný soubor a pak vyberte Spravovat sdílený dokument.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pozvání dalších osob ke spolupráci: Tuto metodu použijte v případě, že jste vlastníkem sdíleného dokumentu a přístup k němu je nastaven na „Pozvaní uživatelé“ nebo vám vlastník sdíleného dokumentu dal oprávnění přidávat další. Klikněte na Přidat uživatele, dále kliknutím vyberte způsob přizvání nového účastníka a potom klikněte na Sdílet. Viz Pozvání osob ke spolupráci.
Odeslání odkazu dalším osobám: Tuto metodu použijte v případě, že jste pro dokument nastavili přístup „Kdokoli s odkazem.“ Klikněte na Zkopírovat odkaz a potom klepnutím vyberte cíl pro vložení odkazu. Použijte příkaz Úpravy > Vložit (z nabídky Úpravy u horního okraje obrazovky) nebo stiskněte kombinaci kláves Cmd-V.
Poznámka: Odkaz se může zobrazit v textu zprávy ve formě stylizované grafiky s názvem dokumentu – neupravujte ho ani nemažte.
Kterýkoli účastník může odkaz na dokument zkopírovat a vložit jinam. To se hodí například k uložení odkazu na místo, kde se k němu snadno dostanete. Pokud vlastník omezil přístup na pozvané uživatele, bude odkaz fungovat pouze jim.
Po odeslání odkazu můžete změnit nastavení sdílení pro nové uživatele.
Podrobnosti o nastavení oprávnění a odeslání odkazu najdete v části Pozvání osob ke spolupráci.