Změna nastavení sdíleného dokumentu v aplikaci Pages na Macu
Pokud sdílíte dokument s dalšími uživateli, můžete kdykoli zobrazit nebo změnit jeho nastavení přístupu a oprávnění.
Změna přístupu nebo oprávnění pro každého
Pokud jste vlastníkem sdíleného dokumentu a přístup k němu je nastaven na „Pozvaní uživatelé“ nebo pokud vám vlastník udělil oprávnění zvát ostatní, můžete změnit přístup nebo oprávnění pro všechny účastníky.
Na panelu nástrojů klikněte na a potom na Spravovat sdílený dokument.
Proveďte některou z následujících akcí:
Změna přístupu: Klikněte na místní nabídku „Kdo má přístup“ a pak vyberte požadovanou volbu:
jestliže volbu „Pozvaní uživatelé“ změníte na „Kdokoli s odkazem“: Osoby, které jste původně pozvali, budou mít k dokumentu přístup i nadále; a přístup navíc získá každý, kdo má na dokument odkaz. Nemusí se přihlašovat pomocí e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které jste použili k odeslání odkazu.
jestliže volbu „Kdokoli s odkazem“ změníte na „Pozvaní uživatelé“: Původní odkaz přestane fungovat všem. K dokumentu mají přístup jen uživatelé, kteří od vás obdrželi pozvánku a přihlásili se pod svým Apple ID.
Změna oprávnění: Klikněte na místní nabídku Oprávnění a pak vyberte požadovanou volbu:
Úpravy: Uživatelé mohou sdílený dokument upravovat a tisknout.
Jen prohlížení: Uživatelé mohou sdílený dokument prohlížet a tisknout, ale nemohou jej upravovat. Nemůžou odpovídat na komentáře v seznamu aktivit ani je mazat, a když se připojí k dokumentu, nezobrazí se žádné oznámení.
Povolení ostatním účastníkům zvát uživatele: Zaškrtněte políčko „Další uživatele může přidávat kdokoli“, čímž dáte všem účastníkům oprávnění zvát další osoby nebo měnit přístup a oprávnění k dokumentu.
Změna přístupu nebo oprávnění pro jednotlivé účastníky
Nastavíte-li přístup k dokumentu na „Pozvaní uživatelé“, můžete pro jednotlivé uživatele nastavit různá oprávnění.
Na panelu nástrojů klikněte na a potom na Spravovat sdílený dokument.
Přesuňte ukazatel na jméno účastníka a pak klikněte na .
Proveďte některou z následujících akcí:
Povolit přidávání dalších osob: Je-li zapnutá tato volba, účastník může ke spolupráci na dokumentu zvát další účastníky a také měnit přístup a oprávnění k dokumentu.
Může provádět úpravy: Je-li zapnutá tato volba, účastník může upravovat a tisknout sdílený dokument.
Jen prohlížení: Je-li zapnutá tato volba, účastník může dokument otevřít a číst, ale nemůže ho upravovat ani k němu přidávat komentáře.
Odebrat přístup: Dokument bude odstraněn z iCloud Drivu účastníka a odkaz na dokument mu už nebude fungovat. Všechny úpravy, které účastník v dokumentu provedl, zůstanou zachované.
Klikněte na Hotovo.
Každý, kdo má dokument otevřený v okamžiku, kdy měníte nastavení, obdrží upozornění. Pokud vaše změna způsobí ztrátu přístupu těchto osob k dokumentu, dokument se hned zavře. Jinak se nové nastavení zavede, když tito uživatelé upozornění zavřou.