Přizvání dalších uživatelů ke spolupráci v aplikaci Pages na iPadu
Odesláním odkazu na dokument můžete pozvat jiné uživatele ke spolupráci na něm v reálném čase. Každý, kdo na dokumentu pracuje, hned vidí všechny provedené změny.
Standardně můžou dokument otevřít a upravovat jen uživatelé, které ke spolupráci pozvete a kteří se přihlásí pod svým účtem Apple. Přístupová oprávnění ale můžete změnit tak, aby mohl dokument otevřít kdokoli, kdo má k dispozici odkaz (bez použití účtu Apple), nebo naopak omezit oprávnění pro úpravy, takže ostatní uživatelé budou moct dokument zobrazit, ale ne měnit.
Po nasdílení můžete k dokumentu kdykoli přizvat další účastníky. Způsob pozvání závisí na tom, jak jste nastavili přístupová oprávnění (tj. zda se účastníci musí přihlásit pod svým účtem Apple, nebo ne).
Tip: Pokud je dokument chráněn heslem, z bezpečnostních důvodů neodesílejte heslo společně s odkazem.
Pozvání osob ke spolupráci
Chcete-li ke spolupráci na dokumentu pozvat další uživatele, ujistěte se, že jste přihlášení ke svému účtu Apple, že je v Pages nastaveno používání iCloud Drivu a že je dokument, který chcete sdílet, uložen na iCloud Drivu.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pokud je dokument otevřený: Klepněte na na panelu nástrojů. Pokud tlačítko nevidíte, klepněte nahoře na obrazovce na a potom klepněte na .
Pokud je dokument zavřený: Ve správci dokumentů nebo v aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Pages a pak v pravém horním rohu klepněte na Vybrat. Klepněte na dokument (zobrazí se zaškrtnutí) a potom dole na obrazovce klepněte na Sdílet.
Pokud se v místní nabídce nahoře nezobrazuje volba Spolupracovat, klepněte na tuto nabídku a pak na Spolupracovat.
Chcete-li změnit, kdo může k dokumentu přistupovat, klepněte na zobrazovací šipku u položky Spolupracovat a pak vyberte některou volbu v nabídce „Kdo má přístup“ (pokud volbu nevidíte, zkontrolujte, zda je dokument uložen na iCloudu):
Pouze pozvaní uživatelé: Dokument můžou otevřít jen vámi pozvaní uživatelé, kteří se předtím přihlásí pod svým účtem Apple. Nemusí mít účet Apple v okamžiku, kdy je pozvete, avšak před otevřením sdíleného dokumentu si je musí založit.
Pokud někoho pozvete prostřednictvím e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které není přiřazené k jeho účtu Apple, dotyčný nebude moci pozvání přijmout, dokud tuto e-mailovou adresu nebo telefonní číslo nepřidá ke svému účtu Apple. Příslušné pokyny se zobrazí, když pozvaný klepne nebo klikne na odkaz v pozvánce.
Kdokoli s odkazem: Otevřít sdílený dokument mohou všichni uživatelé, kteří mají odkaz na tento dokument a kliknou nebo klepnou na něj.
Chcete-li změnit, kdo může v dokumentu provádět úpravy, klepněte na některou volbu v oddílu Oprávnění:
Úpravy: Uživatelé můžou sdílený dokument upravovat, tisknout a stahovat.
Jen prohlížení: Uživatelé si můžou sdílený dokument prohlížet, vytisknout nebo stáhnout, ale nemůžou ho upravovat.
Poznámka: Pokud nastavíte přístup k dokumentu na „Pouze pozvaní uživatelé“ (v předchozím kroku), můžete po sdílení dokumentu změnit jednotlivá nastavení pro oprávnění.
Pokud nechcete, aby všichni účastníci mohli zvát další, vypněte volbu „Povolit zvaní ostatním“.
Chcete-li se vrátit k ovládacím prvkům spolupráce, klepněte na Zpět.
Klepnutím vyberte způsob odeslání pozvánky ke spolupráci (není-li dokument uložen na iCloud Drivu, budete vyzváni, abyste ho tam přesunuli):
Mail nebo Zprávy: Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo každého příjemce, podle potřeby přidejte poznámku a pak klepněte na Odeslat. Každému příjemci je zaslán odkaz na soubor.
Pozvat přes odkaz: Jestliže zkopírujete odkaz na soubor, můžete ho odeslat nebo zveřejnit pomocí libovolné internetové služby, kterou už máte na zařízení nastavenou. Zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla jednotlivých příjemců a pak klepněte na Sdílet odkaz. Otevřete aplikaci, jejímž prostřednictvím chcete odkaz sdílet, klepněte na místo, kam chcete odkaz vložit, a potom klepněte na Vložit.
Důležité: Odkaz, který se vytvoří při přizvání uživatelů ke spolupráci, obsahuje název dokumentu. Pokud je název nebo obsah dokumentu důvěrný, nezapomeňte příjemce požádat, aby odkaz neposílali nikomu dalšímu.
Po nasdílení dokumentu se na tlačítku Spolupráce objeví zaškrtnutí indikující, že dokument sdílíte.
Pozvání dalších uživatelů k přihlášení k dokumentu
Pokud jste vlastníkem dokumentu s přístupem nastaveným na „Pouze pozvaní uživatelé“ nebo pokud vám vlastník sdíleného dokumentu udělil oprávnění přidávat uživatele, můžete vyzvat další osoby, aby se k dokumentu připojily pod svým účtem Apple.
Poznámka: U dokumentů s přístupem nastaveným na „Kdokoli s odkazem“ postupujte podle pokynů v následující úloze Odeslání odkazu dalším osobám (bez použití účtu Apple).
Proveďte některou z následujících akcí:
Pokud je dokument otevřený: Na panelu nástrojů klepněte na a potom na Spravovat sdílený dokument.
Pokud je dokument zavřený: Ve správci dokumentů nebo aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Pages, v pravém horním rohu klepněte na Vybrat, dále klepněte na dokument (objeví se značka zaškrtnutí) a pak dole na obrazovce klepněte na Sdílet.
Klepněte na volbu „Sdílet s dalšími uživateli“ a pak vyberte způsob odeslání pozvánky ke spolupráci:
Mail nebo Zprávy: Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo každého příjemce, podle potřeby přidejte poznámku a pak klepněte na Odeslat. Každému příjemci je zaslán odkaz na soubor.
Pozvat přes odkaz: Jestliže zkopírujete odkaz na soubor, můžete ho odeslat nebo zveřejnit pomocí libovolné internetové služby, kterou už máte na zařízení nastavenou. Zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla jednotlivých příjemců a pak klepněte na Sdílet odkaz. Otevřete aplikaci, jejímž prostřednictvím chcete odkaz sdílet, klepněte na místo, kam chcete odkaz vložit, a potom klepněte na Vložit.
Důležité: Odkaz, který se vytvoří při přizvání uživatelů ke spolupráci, obsahuje název dokumentu. Pokud je název nebo obsah dokumentu důvěrný, nezapomeňte příjemce požádat, aby odkaz neposílali nikomu dalšímu.
Poznámka: Odkaz se může zobrazit v textu zprávy ve formě stylizované grafiky s názvem dokumentu – neupravujte ho ani nemažte.
Kterýkoli účastník může odkaz na dokument zkopírovat a vložit jinam. To se hodí například k uložení odkazu na místo, kde se k němu snadno dostanete. Pokud vlastník omezil přístup na pozvané uživatele, bude odkaz fungovat pouze jim.
Po odeslání odkazu můžete změnit nastavení sdílení pro nové uživatele.
Odeslání odkazu dalším osobám (bez použití účtu Apple)
Je‑li přístup k dokumentu nastavený na „Kdokoli s odkazem“, můžete ke spolupráci na dokumentu přizvat další osoby tak, že jim pošlete odkaz, přes který můžou dokument zobrazit bez použití účtu Apple.
Poznámka: U dokumentů s přístupem nastaveným na „Pouze pozvaní uživatelé“ postupujte podle pokynů v předchozí úloze Pozvání dalších uživatelů k přihlášení k dokumentu.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pokud je dokument otevřený: Klepněte na na panelu nástrojů. Pokud tlačítko nevidíte, klepněte nahoře na obrazovce na a potom klepněte na .
Pokud je dokument zavřený: Ve správci dokumentů nebo v aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Pages a pak v pravém horním rohu klepněte na Vybrat. Klepněte na dokument (zobrazí se zaškrtnutí) a potom dole na obrazovce klepněte na Sdílet.
Vyberte způsob odeslání odkazu:
Mail nebo Zprávy: Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo každého příjemce, podle potřeby přidejte poznámku a pak klepněte na Odeslat. Každému příjemci je zaslán odkaz na soubor.
Jiný způsob nasdílení odkazu: Klepněte na volbu Zkopírovat odkaz, klepnutím určete místo pro vložení odkazu a potom klepněte na Vložit.
Důležité: Odkaz, který se vytvoří při přizvání uživatelů ke spolupráci, obsahuje název dokumentu. Pokud je název nebo obsah dokumentu důvěrný, nezapomeňte příjemce požádat, aby odkaz neposílali nikomu dalšímu.