Přizvání dalších uživatelů ke spolupráci v Numbers na Macu
Odesláním odkazu na tabulku můžete pozvat jiné uživatele ke spolupráci na ní v reálném čase. Každý, kdo na tabulce pracuje, může vidět změny ihned po provedení.
Ve výchozím nastavení mají k dané tabulce přístup jen osoby, které pozvete ke spolupráci na ní, a jen tyto osoby v ní mohou provádět změny. Změnou oprávnění můžete také povolit:
Přístup k tabulce komukoli, kdo má příslušný odkaz
Oprávnění „Jen prohlížení“, aby ostatní uživatelé nemohli provádět žádné změny
Pozvání osob ke spolupráci
Aby bylo možné ke spolupráci na tabulce přizvat další uživatele, musíte tabulku nejprve uložit na iCloudu. Ujistěte se, že jste přihlášení pod svým Apple ID a že jste nastavili Numbers pro používání iCloud Drivu.
Klikněte na na panelu nástrojů.
Není-li tabulka uložená na iCloud Drivu, zobrazí se následně zpráva s výzvou, abyste ji tam přesunuli.
Klikněte na místní nabídku „Kdo má přístup“ a pak vyberte požadovanou volbu:
Pozvaní uživatelé: Tabulku mohou otevřít pouze vámi pozvaní uživatelé přihlášení pod svým Apple ID. Příjemci, kteří Apple ID nemají, si je budou muset vytvořit a teprve pak budou moct sdílenou tabulku otevřít.
Pokud někoho pozvete prostřednictvím e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které není přiřazené k jeho Apple ID, dotyčný nebude moci pozvání přijmout, dokud tuto e-mailovou adresu nebo telefonní číslo nepřidá ke svému Apple ID. Když pozvaný klepne nebo klikne na odkaz v pozvánce, zobrazí se pokyny.
Kdokoli s odkazem: Otevřít sdílenou tabulku mohou všichni uživatelé, kteří na ni mají odkaz a na tento odkaz kliknou nebo klepnou. Chcete-li tabulku ochránit heslem, klikněte na Přidat heslo.
Pokud má tabulka heslo už nastavené, platí toto heslo také pro sdílení, takže není třeba zadávat nové. Pokud heslo chcete změnit, klikněte na Změnit heslo.
Klikněte na místní nabídku Oprávnění a vyberte požadovanou volbu:
Úpravy: Uživatelé mohou sdílenou tabulku upravovat a tisknout.
Jen prohlížení: Uživatelé mohou sdílenou tabulku prohlížet a tisknout, ale nemohou ji upravovat. Nemůžou odpovídat na komentáře v seznamu aktivit ani je mazat, a když se připojí k tabulce, nezobrazí se žádné oznámení.
Pokud nastavíte přístup k tabulce na „Pozvaní uživatelé“, můžete po nasdílení tabulky změnit nastavení sdílené tabulky.
Pokud máte nainstalovaný systém macOS 12 nebo novější a nechcete, aby účastníci měli možnost přizvat další uživatele, zrušte zaškrtnutí políčka „Další uživatele může přidávat kdokoli“.
Klikněte na požadovanou metodu odeslání pozvánky:
AirDrop: AirDrop použijte, pokud je příjemce ve stejné síti a může tabulku přijmout. Vyberte osobu, které chcete tabulku odeslat. Příjemce musí příjem souboru potvrdit.
Mail nebo Zprávy: Pomocí Mailu nebo Zpráv můžete odeslat kopii přímo na jednu nebo více e-mailových adres nebo telefonních čísel a můžete ji doprovodit vlastní poznámkou. Zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla jednotlivých účastníků. Pokud někoho pozvete prostřednictvím e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které není přiřazené k jeho Apple ID, dotyčný nebude moci pozvání přijmout, dokud tuto e-mailovou adresu nebo telefonní číslo nepřidá ke svému Apple ID. Když pozvaný klepne nebo klikne na odkaz v pozvánce, zobrazí se pokyny. Odkaz se zobrazí v textu zprávy spolu s názvem tabulky.
Důležité: Odkaz ve zprávě neupravujte ani nemažte.
Zkopírování odkazu: Jestliže zkopírujete odkaz na tabulku, můžete ho snadno poslat či zveřejnit nebo můžete získat přístup k tabulce. Odkaz můžete odeslat pomocí libovolné internetové služby, kterou už máte na Macu nastavenou. Klikněte na Kopírovat odkaz, otevřete aplikaci, kterou chcete použít pro sdílení odkazu, a použijte příkaz Úpravy > Vložit (z nabídky Úpravy u horního okraje obrazovky) nebo stiskněte kombinaci kláves Cmd-V.
Důležité: Odkaz na tabulku, který se vytvoří při kliknutí na volbu Spolupracovat, bude obsahovat název tabulky. Pokud má název nebo obsah tabulky důvěrný charakter, nezapomeňte příjemce upozornit, aby odkaz nepředávali nikomu dalšímu.
Pokud jste připraveni k rozeslání pozvánky, klikněte na Sdílet.
Na tlačítku Spolupracovat se zobrazí značka zaškrtnutí na znamení toho, že tabulku sdílíte. Jakmile příjemci pozvání přijmou, zobrazí se vpravo u tohoto tlačítka číslo udávající počet spolupracovníků .
Pozvání dalších osob
V závislosti na nastavení přístupu k tabulce můžete ke spolupráci na souboru přizvat další osoby – tím, že je přidáte mezi spolupracovníky nebo jim pošlete odkaz.
Tip: Pokud je tabulka chráněna heslem, z bezpečnostních důvodů neodesílejte heslo společně s odkazem.
Proveďte některou z následujících akcí:
Použijte příkaz Soubor > Spravovat sdílenou tabulku (z nabídky Soubor u horního okraje obrazovky).
Na panelu nástrojů klikněte na a potom na Spravovat sdílenou tabulku.
Na iCloud Drivu klikněte na soubor se současným přidržením Ctrl a pak vyberte Spravovat sdílenou tabulku.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pozvání dalších osob ke spolupráci: Tuto metodu použijte v případě, že jste vlastníkem sdílené tabulky a přístup k ní je nastaven na „Pozvaní uživatelé“ nebo vám vlastník sdílené tabulky dal oprávnění přidávat další. Klikněte na Přidat uživatele, dále kliknutím vyberte způsob přizvání nového účastníka a potom klikněte na Sdílet. Další podrobnosti viz Pozvání osob ke spolupráci.
Odeslání odkazu dalším osobám: Tuto metodu použijte v případě, že jste pro tabulku nastavili přístup „Kdokoli s odkazem“. Klikněte na Zkopírovat odkaz a potom klepnutím vyberte cíl pro vložení odkazu. Použijte příkaz Úpravy > Vložit (z nabídky Úpravy u horního okraje obrazovky) nebo stiskněte kombinaci kláves Cmd-V.
Poznámka: Odkaz se může zobrazit v textu zprávy ve formě stylizované grafiky s názvem tabulky – neupravujte ho ani nemažte.
Kterýkoli účastník může odkaz na tabulku zkopírovat a vložit jinam. To se hodí například k uložení odkazu na místo, kde se k němu snadno dostanete. Pokud vlastník omezil přístup na pozvané uživatele, bude odkaz fungovat pouze jim.
Po odeslání odkazu můžete změnit nastavení sdílení pro nové uživatele.
Podrobnosti o nastavení oprávnění a odeslání odkazu najdete v části Pozvání osob ke spolupráci.