Zobrazení nejnovější aktivity ve sdílené tabulce v Numbers na Macu
Můžete snadno načíst aktuální informace o tom, co se ve sdílené tabulce odehrálo. Seznam aktivit zaznamená situaci, kdykoli některý účastník, kterého jste přizvali ke své tabulce, provede kteroukoli z následujících akcí:
Úpravy, jako je přidávání, editace, změny velikosti, přesouvání nebo vkládání (ale ne změny stylu).
Přidávání komentářů a odpovídání na komentáře.
První připojení ke sdílené tabulce.
Správa tabulky, jako je změna hesla nebo obnova tabulky.
O různých aktivitách si také můžete nechat posílat oznámení.
Zobrazení aktivity ve sdílené tabulce
Pro sdílenou tabulku můžete zobrazit seznam aktivit, v němž uvidíte, co vše se s tabulkou dělo od vaší poslední návštěvy.
Ve sdílené tabulce proveďte jednu z následujících akcí:
Použijte příkaz Zobrazení > Zobrazit panel aktivity (z nabídky Zobrazení u horního okraje obrazovky).
Pokud tuto volbu nevidíte, je možné, že budete muset ukončit daný režim nebo zavřít boční panel.
Na panelu nástrojů klikněte na
a potom na Zobrazit veškerou aktivitu.Na bočním panelu se zobrazí podrobný seznam změn. Na začátku jsou uvedeny nejnovější úpravy a komentáře. Na konci se zobrazují aktivity související s uživateli, kteří soubor spravují nebo se k němu připojují.
Proveďte některou z následujících akcí:
Kliknutím na rozbalovací šipku zobrazíte podrobné změny, například úpravy provedené jedním účastníkem na několika různých místech.
Kliknutím na zvýrazněnou aktivitu zobrazíte místo, kde byla změna provedena, a označíte všechny nové aktualizace jako přečtené.
Tip: Chcete-li po otevření sdílené tabulky zobrazit rychlý přehled aktivit, klikněte na panelu nástrojů na
a potom v oddílu Poslední aktivita projděte nejnovější úpravy. Pokud se od vaší poslední návštěvy nic nezměnilo, zobrazí se zpráva, že máte dokument v aktuálním stavu.
Zde je několik věcí, které je potřeba mít na paměti:
Seznam aktivit obsahuje aktivity provedené v tabulce za posledních nejméně 30 dní. Zvýrazněné jsou pouze ty nejnovější, které provedli ostatní.
Nově přidaní účastníci si mohou v seznamu aktivit prohlížet celou historii spolupráce (za posledních nejméně 30 dní).
Pokud jsou ve veřejné tabulce (tabulka s přístupem nastaveným na „Kdokoli s odkazem“ a oprávněními na „Úpravy“) někteří účastníci v seznamu aktivit a v oznámeních označeni jako „hosté“, znamená to, že nejsou přihlášeni k iCloudu.
Veškeré komentáře připisované „někomu“ přidali uživatelé, kteří se na sdílené tabulce původně podíleli a pak se z ní odhlásili.
Zobrazení účastníků, kteří na tabulce pracují
U sdílené tabulky můžete v reálném čase sledovat aktivity jednotlivých účastníků. Účastníci se v tabulce zobrazují pomocí kurzorů a výběrů v různých barvách. Tečka každého účastníka v seznamu účastníků má stejnou barvu jako jeho zvýraznění.
Zobrazení aktivit účastníků v reálném čase:
Na panelu nástrojů klikněte na
.Proveďte některou z následujících akcí:
Sledování úprav nějakého uživatele: Kliknutím na jméno uživatele v seznamu účastníků přejdete na místo, kde v tabulce pracuje.
Zobrazení nebo skrytí aktivity (kurzory nebo výběry v různých barvách): Pod seznamem účastníků klikněte na volbu Nastavení aktivity a pak označte nebo odznačte políčko „Zobrazit kurzory účastníků“. Můžete také vybrat volbu Zobrazení > Zobrazit kurzory účastníků nebo Zobrazení > Skrýt kurzory účastníků (v nabídce Zobrazení u horního okraje obrazovky).
Číslo u udává, kolik účastníků (kromě vás) má tabulku otevřenou.
Správa oznámení o aktivitách
Pokud spolupracujete na sdílené tabulce, můžete nastavit, že chcete dostávat oznámení, kdykoli se někdo připojí, upraví tabulku nebo přidá komentář.
Proveďte některou z následujících akcí:
Použijte příkaz Soubor > Nastavení aktivity (z nabídky Soubor u horního okraje obrazovky).
Na panelu nástrojů klikněte na
a potom na Nastavení aktivity.
Zapněte nebo vypněte oznámení, které se zobrazí, kdykoli se někdo připojí, upraví dokument nebo přidá komentář.
Můžete také zobrazit nebo skryt kurzory účastníků a zvýraznění aktivit.
Klikněte na Hotovo.
Jestliže nedostáváte žádná oznámení, bude možná nutné povolit oznámení pro:
macOS Ventura 13 nebo novější: Vyberte nabídku Apple
> Nastavení systému a klikněte na Oznámení. Klikněte na Numbers a potom zapněte volbu Povolit oznámení.macOS 12 nebo starší: Vyberte nabídku Apple >
Předvolby systému, klikněte na Oznámení a soustředění a potom na Oznámení. V seznamu nalevo klikněte na Numbers a potom zapněte volbu Povolit oznámení.