Spolupráce na sdílené tabulce v Numbers na Macu
Ať už jste vlastníkem sdílené tabulky, nebo jste byli pozváni ke spolupráci, po otevření tabulky můžete v reálném čase vidět úpravy prováděné ostatními účastníky, skrýt nebo zobrazit činnost spojenou s úpravami a další. Počet osob, které si tabulku prohlížejí nebo ji upravují (kromě vás), se zobrazuje na tlačítku Spolupracovat na panelu nástrojů a jejich jména jsou uvedena v seznamu účastníků.
Přijetí pozvánky ke spolupráci
Obdržíte‑li odkaz na sdílenou tabulku, bude akce, k níž dojde po kliknutí na tento odkaz, záviset na přístupových oprávněních nastavených vlastníkem, na tom, jaké verze aplikace Numbers a systému macOS máte v počítači nainstalované, a také na tom, zda používáte iCloud Drive.
Klikněte na odkaz v přijatém e-mailu, zprávě nebo příspěvku.
Pokud budete vyzváni, přihlaste se pod svým Apple ID nebo postupujte podle zobrazených pokynů.
Tabulka se otevře na základě následujících skutečností:
Na Macu: Tabulka se otevře v Numbers pro Mac nebo v Numbers pro iCloud podle toho, zda je na vašem Macu nakonfigurovaný iCloud Drive a jste k němu přihlášení, a také podle toho, kde jste na odkaz klikli (například v Mailu na Macu nebo na webové stránce) a zda máte v počítači macOS Mojave 10.14 nebo novější a Numbers 10.0 nebo novější.
Na webu iCloud.com na Macu nebo počítači s Windows: Pokud jste ve webovém prohlížeči přihlášení k webu iCloud.com, otevře se tabulka v Numbers pro iCloud a bude přidána do správce tabulek a na iCloud Drive.
Na iPhonu se systémem iOS 12 nebo novějším a s aplikací Numbers 10.0 nebo novější: Tabulka se otevře v Numbers na iPhonu a bude přidána do správce tabulek.
Na iPadu se systémem iOS 12, iPadOS 13 nebo novějším a s aplikací Numbers 10.0 nebo novější: Tabulka se otevře v Numbers na iPadu a bude přidána do správce tabulek. Nemáte‑li na iPadu aplikaci Numbers nainstalovanou, tabulka se otevře v Numbers pro iCloud.
Na zařízení s Androidem nebo na zařízení bez systému iOS 12 či iPadOS 13 nebo novějšího a bez aplikace Numbers 10.0 nebo novější: Tabulka se otevře v prohlížeči, kde ji můžete prohlížet, ne však upravovat.
Pokud máte potíže s přijetím pozvánky, ověřte, že splňujete požadavky na iCloud a systém.
Spolupráce na sdílené tabulce
Otevřete sdílenou tabulku.
Pokud jste již tabulku měli otevřenou, vyhledejte ji ve složce Numbers na iCloud Drivu. Pokud tabulku nevidíte, klikněte na odkaz v e-mailu, zprávě nebo příspěvku, který jste dostali, a v případě potřeby se přihlaste.
Pokud tabulku nemůžete otevřít, podívejte se na téma „Přijetí pozvánky ke spolupráci“ výše.
Nyní můžete tabulku upravovat.
Úpravy prováděné vámi a ostatními se zobrazují v reálném čase. Barevné kurzory a barevné výběry textu a objektů zvýrazňují, co právě ostatní upravují. Přesunutím ukazatele na barevný kurzor zobrazíte identifikaci uživatele.
Proveďte některou z následujících akcí:
Zobrazení, kdo na tabulce pracuje: Kliknutím na na panelu nástrojů otevřete seznam účastníků, ve kterém zjistíte, kdo se k tabulce připojil a kdo ji právě upravuje nebo si ji prohlíží.
Na tomto tlačítku se zobrazuje počet osob, které tabulku prohlíží nebo upravují (mimo vás).
Sledování úprav nějakého uživatele: Klikněte na barevnou tečku vedle jména osoby v seznamu účastníků. Pokud barevnou tečku nevidíte, daná osoba má tabulku otevřenou, ale práce na ní se neúčastní aktivně.
Skrytí nebo zobrazení aktivity (barevné kurzory a výběry): Použijte příkaz Zobrazení > Skrýt aktivitu spolupráce nebo Zobrazení > Zobrazit aktivitu spolupráce (z nabídky Zobrazení u horního okraje obrazovky).
Řešení konfliktů: Vzniknou-li konflikty, zobrazí se dialogové okno. Vyberte verzi, kterou chcete zachovat. Pokud zachováte více verzí, bude sdílena ta nejnovější.
Je-li na tlačítku Spolupracovat zobrazen vykřičník, je váš počítač offline. Jakmile se znovu připojíte k internetu, veškeré provedené úpravy se automaticky nahrají na iCloud. Další informace viz Úpravy v režimu offline.
Úpravy v režimu offline
Když nejste připojeni k internetu, je na tlačítku Spolupracovat zobrazen vykřičník. Můžete normálně pokračovat v práci na tabulce, a jakmile budete zase online, změny se automaticky nahrají na iCloud.
Když jste offline a upravujete sdílenou tabulku, je třeba mít na paměti následující:
Chcete-li ještě před nahráním změn poslat kopii tabulky s vašimi změnami jinému uživateli, vyberte Sdílet > Poslat kopii (v nabídce Sdílet nahoře na obrazovce). Tímto způsobem zajistíte, že v kopii budou zahrnuty i provedené změny. Když však tabulku přetáhnete například z Finderu do e-mailové zprávy, změny, které jste provedli během práce offline, při odeslání zahrnuty nebudou.
Nejste-li si jisti, zda už byly vaše změny synchronizovány, můžete zkontrolovat jejich stav. Použijte příkaz Zobrazit > Zobrazit stav synchronizace (z nabídky Zobrazení u horního okraje obrazovky).
Jestliže je jiný spolupracující uživatel online a smaže objekty nebo listy, které právě upravujete, budou vaše úpravy těchto objektů z tabulky odstraněny, jakmile se znovu připojíte online.
Další informace o úpravách prováděných offline najdete v tomto článku podpory Apple.
Odhlášení ze sdílené tabulky
Pokud už nechcete mít přístup k tabulce, která s vámi byla sdílena, můžete se ze seznamu účastníků odebrat.
Klikněte na na panelu nástrojů.
Přesuňte ukazatel na své jméno, klikněte na tři zobrazené tečky a vyberte Odstraňte mě.
Odstraněním svého jména ze seznamu účastníků se tabulka odstraní z vašeho iCloud Drivu. Pokud budete později chtít znovu získat přístup k tabulce, otevřete ji původním odkazem.
Poznámka: U tabulek sdílených s jinými uživateli nejsou k dispozici některé funkce Numbers. Další informace najdete v tomto článku podpory Apple.