Jak funguje spolupráce v Pages, Numbers a Keynote

Pozvěte ostatní uživatele ke spolupráci na vašich dokumentech v reálném čase. Možnost spolupráce je součástí aplikací Pages, Numbers a Keynote na iPhonu, iPadu, iPodu touch, Macu a online na webu iCloud.com.

Pro spolupráci na iPhonu, iPadu nebo Macu budete potřebovat iPhone s iOS 14, iPad s iPadOS 14 nebo Mac se systémem macOS Big Sur nebo novějším a Pages, Numbers nebo Keynote 11.2 nebo novější.

Chcete-li spolupracovat pomocí Pages, Numbers nebo Keynotu online na webu iCloud.com, budete na Macu potřebovat Safari 9.1.3 nebo novější nebo Google Chrome pro Mac. Na PC budete potřebovat Google Chrome nebo Microsoft Edge.


Pozvěte ostatní ke spolupráci

Když pozvete lidi ke spolupráci na dokumentu, tabulce nebo prezentaci, odesíláte jim odkaz na dokument na webu iCloud.com. Jeden sdílený dokument může mít otevřený a upravovat ho až 100 uživatelů najednou.

Název dokumentu je součástí adresy URL. Pokud je název nebo obsah dokumentu důvěrný, nezapomeňte požádat příjemce, aby neposílali odkaz nikomu dalšímu.

Můžete taky pozvat ostatní ke spolupráci v Pages, Numbers nebo Keynotu prostřednictvím sdílení složky na iCloud Drivu. Když sdílíte složku, všechny dokumenty Pages, Numbers nebo Keynote ve sdílené složce se automaticky stanou dokumenty ke spolupráci pro všechny, se kterými složku sdílíte. 

Pozvaní uživatelé si můžou otevřít a prohlížet sdílený dokument libovolné velikosti. Pokud je váš dokument větší než 2 GB a chcete, aby ho pozvaní účastníci mohli upravovat, nejdřív ho pomocí Pages, Numbers nebo Keynotu pro iPhone, iPad nebo Mac zmenšete na méně než 2 GB, a teprve pak pozvěte ostatní uživatele.

Pozvání uživatelů z iPhonu nebo iPadu

  1. Přihlaste se na svém zařízení k iCloudu a pak zapněte iCloud Drive pro Pages, Numbers a Keynote.
  2. V otevřeném dokumentu klepněte na tlačítko Spolupracovat  na panelu nástrojů. Pokud je dokument ve sdílené složce, klepněte v nabídce Spolupráce na Zobrazit sdílenou složku a upravte seznam pozvaných uživatelů.
  3. Chcete-li nastavit omezení, kdo může dokument prohlížet a upravovat a zvát ke spolupráci ostatní*, klepněte na Volby sdílení, vyberte možnosti a klepněte na Sdílení souboru. Ve výchozím nastavení můžou lidé, které pozvete, dokument upravovat a ke spolupráci na něm můžou pozvat také ostatní.
  4. Vyberte, jak chcete pozvat ostatní ke spolupráci, a odešlete odkaz.

Tlačítko Spolupracovat  se zobrazí v horní části dokumentu se zaškrtnutím. Ukazuje, kolik lidí kromě vás má dokument otevřený.

Pozvání uživatelů z Macu

  1. Přihlaste se na svém zařízení k iCloudu a pak zapněte iCloud Drive pro Pages, Numbers a Keynote.
  2. Otevřete dokument Pages, Numbers nebo Keynote který chcete sdílet.
  3. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Spolupracovat . Pokud je dokument ve sdílené složce, klikněte na Zobrazit sdílenou složku.
  4. Chcete-li nastavit omezení, kdo může dokument prohlížet a upravovat a zvát ke spolupráci ostatní*, klepněte na Volby sdílení, vyberte možnosti a klepněte na Sdílení souboru. Ve výchozím nastavení můžou lidé, které pozvete, dokument upravovat a ke spolupráci na něm můžou pozvat také ostatní.
  5. Zvolte, jak chcete pozvat ostatní ke spolupráci.
  6. Klikněte na Sdílet a pak odešlete odkaz. 

Tlačítko Spolupracovat  se zobrazí v horní části dokumentu se zaškrtnutím. Ukazuje, kolik lidí kromě vás má dokument otevřený.

Pozvání uživatelů z webu iCloud.com

  1. Přihlaste se svým Apple ID na webu iCloud.com a otevřete Pages, Numbers nebo Keynote.
  2. Otevřete dokument, který chcete sdílet.
  3. Na panelu nástrojů klepněte nebo klikněte na tlačítko Spolupracovat . Pokud je dokument ve sdílené složce, klikněte na Zobrazit sdílenou složku.
  4. Chcete-li nastavit omezení, kdo může dokument prohlížet a upravovat a zvát ke spolupráci ostatní*, klepněte na Volby sdílení, vyberte možnosti a klepněte na Sdílení souboru. Ve výchozím nastavení můžou lidé, které pozvete, dokument upravovat a ke spolupráci na něm můžou pozvat také ostatní.
  5. Zvolte způsob, jakým chcete pozvat ostatní ke spolupráci na vašich dokumentech. Pokud máte k iCloudu přístup jenom přes web, musíte odkaz zkopírovat. 
  6. Klikněte na Sdílet a zprávu pošlete nebo nasdílejte. 

Tlačítko Spolupracovat  se zobrazí v horní části dokumentu se zaškrtnutím. Ukazuje, kolik lidí kromě vás má dokument otevřený.

Omezení přístupu k dokumentu

Pokud omezíte dokument tak, aby na něm mohli spolupracovat jenom pozvaní uživatelé, musí se každý přihlásit k iCloudu nebo na webu iCloud.com svým Apple ID.

  1. Klepněte nebo klikněte na tlačítko Spolupracovat . Pokud je dokument ve sdílené složce, klepněte nebo klikněte na Zobrazit sdílenou složku.
  2. Klepněte na Volby sdílení a vyberte následující možnosti:
    • Když chcete povolit přístup k dokumentu jenom určitým lidem, zvolte Jen pozvaní uživatelé. Aby mohli sdílený dokument otevřít, musí se pomocí Apple ID přihlásit k iCloudu nebo na webu iCloud.com. Pokud Apple ID nemají, můžou si ho vytvořit, když jim dokument nasdílíte.
    • Pokud chcete, aby dokument mohl otevřít kdokoli, kdo zná jeho odkaz, vyberte Kdokoli s odkazem.
    • Když budete chtít, aby každý uživatel s povoleným přístupem mohl dokument upravovat a tisknout, zvolte Může provádět změny.
    • Pokud chcete, aby každý uživatel s přístupem k dokumentu měl možnost ho prohlížet a tisknout, ale ne upravovat, zvolte Jen zobrazení.
    • Pokud nechcete, aby účastníci mohli pozvat ke spolupráci ostatní uživatele, zrušte zaškrtnutí políčka „Uživatele může přidávat kdokoli“.*

Volby sdílení můžete kdykoli změnit. Uděláte to tak, že kliknete nebo klepnete na tlačítko Spolupracovat  a potom provedete požadované změny.

Nastavení hesla

Dokument taky můžete zaheslovat, aby ho mohli otevřít jenom ti uživatelé, kteří toto heslo znají:

  • Na Macu vyberte Soubor > Nastavit heslo, zadejte heslo a nápovědu a klikněte na Nastavit heslo.
  • Na iPhonu nebo iPadu otevřete dokument, klepněte na tlačítko Více , pak na Nastavit heslo, zadejte požadované informace, a nakonec klepněte na Hotovo.
  • Na webu iCloud.com klikněte na tlačítko Nástroje , pak na Nastavit heslo, zadejte heslo a nápovědu a klikněte na Nastavit heslo.

Pokud jako volbu sdílení zvolíte Jen pozvaní uživatelé, můžou heslo dokumentu přidat, změnit a smazat jenom uživatelé s oprávněním. V opačném případě můžete heslo změnit jenom vy.


Spolupráce na sdíleném dokumentu

Můžete v reálném čase sledovat úpravy ostatních uživatelů, skrývat nebo zobrazovat aktivitu úprav a dělat další věci. 

Když chcete zobrazit dokumenty, které jsou sdílené:

  • Na iPhonu nebo iPadu klepněte ve správci dokumentů na tlačítko Poslední . Vaše sdílené dokumenty se objeví ve spodní části obrazovky.
  • Na webu iCloud.com klikněte na bočním panelu správce dokumentů na Sdílené.

Při upravování sdíleného dokumentu můžete používat všechny funkce Pages, Numbers a Keynotu až na pár výjimek. V Keynotu můžete přehrát sdílenou prezentaci online s více prezentujícími.

Sledování, kdo s dokumentem pracuje

Jestli se chcete podívat, kdo se k dokumentu přidal, klepněte nebo klikněte na tlačítko Spolupracovat . Když se vedle něčího jména v seznamu zobrazuje tečka, znamená to, že tento uživatel má dokument otevřený. Klepnutím nebo kliknutím na tečku se můžete podívat, kde daný uživatel dokument upravuje.

Úpravy v režimu offline

I když nejste připojeni k internetu, můžete sdílený dokument stále upravovat. Úpravy provedené offline se nejméně na 30 dnů ukládají a když se opět připojíte k internetu, automaticky se nahrají do iCloudu. Po nahrání se vaše změny objeví i ostatním účastníkům. Stav synchronizace dokumentu můžete zkontrolovat ve správci dokumentů na iPhonu nebo iPadu nebo na Macu výběrem volby Zobrazení > Zobrazit stav synchronizace.

Chcete-li kopii dokumentu s vašimi změnami někomu poslat ještě předtím, než se změny sesynchronizují, klepněte na tlačítko Více  na iPhonu nebo iPadu nebo klikněte na volbu Sdílet na Macu a zvolte Poslat kopii. Pokud připojíte dokument z aplikace Soubory (na iPhonu nebo iPadu) nebo z Finderu (na Macu), vaše změny nebudou zahrnuty. Pokud váš spolupracovník odstraní objekt, snímek v Keynotu nebo list v Numbers, který jste upravili offline, vaše úpravy se po opětovné synchronizaci s iCloudem ztratí.

Spolupráce na prezentacích v Keynotu

V Keynotu můžete přehrát sdílenou prezentaci online s více prezentujícími.

Jakýkoli účastník může zahájit prezentaci více prezentujících nebo se k ní připojit. Chcete-li zahájit prezentaci více prezentujících na Macu, otevřete sdílenou prezentaci a zvolte položky Přehrát > Přehrát prezentaci více prezentujících. Na iPhonu nebo iPadu klepněte na tlačítko Více  a vyberte položku Prezentace více prezentujících. Osoba, která bude prezentovat snímky publiku, vybere možnost „Spustit jako hostitel“ a může sdílet svou obrazovku se softwarem pro videokonference. Ostatní účastníci, kteří se připojí k prezentaci více prezentujících, uvidí obrazovku prezentujícího a můžou kdykoli převzít kontrolu nad prezentací a procházet snímky.

Ve sdílené prezentaci v Keynotu můžete také použít živé video. Účastníci můžou v prezentaci upravovat objekty živého videa a každý účastník vidí živé video z vlastní kamery, ale nemůže vidět živé video od ostatních účastníků. Když si účastník přehrává prezentaci na svém iPhonu, iPadu nebo Macu, může si zobrazit živé video z vlastního zařízení. 

V prezentaci více prezentujících, která má živé video, může živý obraz ze svého vlastního zařízení sdílet pouze účastník, který prezentaci zahájil jako hostitel. Živé video hostitele se v prezentaci zobrazuje dál, i když ostatní účastníci převezmou kontrolu nad prezentací.


Ukončení sdílení dokumentu

Otevřete dokument, potom klepněte nebo klikněte na tlačítko Spolupracovat  > Zastavit sdílení, a nakonec klepněte nebo klikněte na OK.

Když zastavíte sdílení, dokument se všem účastníkům odebere z iCloud Drivu. Pokud budete dokument později znova sdílet, odkaz zůstane stejný. Když Volby sdílení nastavíte na „Jen pozvaní uživatelé“, budete potom muset účastníky pozvat znova.

Pokud chcete ukončit sdílení dokumentu, který je ve sdílené složce, přesuňte dokument mimo sdílenou složku.


Funkce, které spolupráci nepodporují

Pokud potřebujete používat některou z těchto funkcí, ukončete sdílení dokumentu, proveďte požadované změny a dokument potom znova sdílejte. Když zastavíte sdílení, dokument se všem účastníkům odebere z iCloud Drivu. Pokud jste dokument omezili na volbu „Jen pozvaní uživatelé“, budete potom muset všechny ostatní pozvat znova.

Při spolupráci s ostatními nejsou v současnosti dostupné tyto funkce:

Pages, Numbers a Keynote

  • Přidávání nebo úpravy mediálních souborů větších než 50 MB.1
  • Zmenšení velikosti souboru (Soubor > Zmenšit soubor).2
  • Přetahování řádků a sloupců mezi oblastmi s textem a záhlavími v tabulkách.
  • Vytváření, mazání nebo změna pořadí stylů.
  • Úpravy softwarem Ruby v asijských jazycích.
  • Vytváření a úpravy vlastních formátů buněk.
  • Nahrazení všech výskytů písma v dokumentu.

Pages

  • Úpravy nastavení zápatí.
  • Vkládání, vyjímání, kopírování, odstraňování, duplikování, změny uspořádání nebo úpravy oddílů.
  • Úpravy nastavení EndNote.
  • Přidávání a úpravy objektů uspořádání oddílu.
  • Vkládání dynamických polí s datem a časem.
  • Převod dokumentů zpracování textu na dokumenty uspořádání stránek a opačně.
  • Úpravy nastavení číslování stránek. 
  • Přidávání nebo úpravy šablon stránek.
  • Opětovné použití šablony stránky na stránku.

Numbers

  • Vkládání dynamických polí.
  • Kopírování nebo vkládání stylů tabulek.
  • Transponování tabulek.

Keynote

  • Změny velikostí snímků.
  • Změny motivů.
  • Nahrávání prezentací nebo přehrávání dříve nahrané prezentace. 
  • Přidávání nebo úpravy soundtracků. 
  • Úpravy poznámek prezentujícího během přehrávání prezentace.
  • Odstraňování soundtracků nebo stop.
  • Odstraňování existujících nahrávek prezentací.

Pages, Numbers a Keynote pro iCloud

Při spolupráci na webu iCloud.com nejsou zatím dostupné tyto funkce:

  • Pokud je v dokumentu Pages zapnuté sledování změn, můžete dokument otevřít a vybírat v něm text, ale nemůžete ho upravovat.
  • Pokud v dokumentu Pages, Numbers nebo Keynote používáte svislý text, uvidíte na iCloud.com dokument jako obrázek, ale nebudete ho moct upravovat.
  • Úpravy objektů uvnitř skupin.

Dokumenty se zapnutým sledováním změn nebo se svislým textem můžete stále upravovat v Pages, Numbers a Keynotu na iPhonu, iPadu a Macu.

1. Na webu iCloud.com můžete přidávat jenom obrázky do velikosti 10 MB.

2. Sdílený dokument se zmenšit nedá, můžete ale zmenšit jeho kopii.


Co když spolupráce není dostupná

Pokud používáte Pages, Numbers nebo Keynote a spolupráce není dostupná, možná si tyto aplikace budete muset na iPhonu, iPadu nebo Macu aktualizovat. Zapněte si automatické aktualizace, aby vaše aplikace byly pořád aktuální. Pokud je vaše zařízení příliš staré, aby v něm šlo aplikace aktualizovat, můžete pořád spolupracovat online na webu iCloud.com z Macu nebo PC. 

Když někomu chcete poslat kopii dokumentu, nemusíte k tomu používat funkce spolupráce:

  • Na Macu vyberte položky Sdílet > Poslat kopii.
  • Na iPhonu nebo iPadu klepněte na tlačítko Více  a potom na Sdílet. 
  • Na webu iCloud.com klikněte na tlačítko Nástroje  a potom na Poslat kopii.


* Pokud chtějí účastníci, kteří dokument nevlastní, pozvat ke spolupráci ostatní, potřebují k tomu Pages, Numbers nebo Keynote 11.2 nebo novější a iOS 15, iPadOS 15 nebo macOS Monterey nebo novější.

Informace o produktech, které nevyrábí Apple, a o nezávislých webech, které Apple nemá pod kontrolou a netestuje je, jsou poskytovány bez doporučení nebo záruky za jejich obsah. Apple v souvislosti s výběrem, výkonem nebo použitím webů nebo produktů třetích stran nepřebírá žádnou odpovědnost. Apple nijak nezaručuje přesnost nebo spolehlivost webů třetích stran. Další informace vám poskytne příslušný výrobce.

Datum zveřejnění: