Přizvání dalších uživatelů ke spolupráci v Numbers na iPadu
Odesláním odkazu na tabulku můžete pozvat jiné uživatele ke spolupráci na ní v reálném čase. Každý, kdo na tabulce pracuje, může vidět změny ihned po provedení.
Ve výchozím nastavení můžou tabulku otevírat a upravovat jen osoby, které pozvete ke spolupráci na ní a které se přihlásí pomocí svého Apple ID. Přístupová oprávnění ale můžete změnit tak, aby mohl tabulku otevřít kdokoli, kdo má k dispozici odkaz (bez použití Apple ID), nebo naopak omezit oprávnění pro úpravy, takže ostatní uživatelé budou moct dokument zobrazit, ale ne měnit.
Po nasdílení můžete k tabulce kdykoli přizvat další účastníky. Způsob pozvání závisí na tom, jak jste nastavili přístupová oprávnění (tj. zda se účastnici musí přihlásit pod svým Apple ID, nebo ne).
Tip: Pokud je tabulka chráněna heslem, z bezpečnostních důvodů neodesílejte heslo společně s odkazem.
Pozvání osob ke spolupráci
Chcete-li ke spolupráci na tabulce pozvat další uživatele, ujistěte se, že jste přihlášeni pomocí svého Apple ID, že je v Numbers nastaveno používání iCloud Drivu a že je tabulka, kterou chcete sdílet, uložena na iCloud Drivu.
Proveďte některou z následujících akcí:
V případě otevřené tabulky: Klepněte na
na panelu nástrojů. Pokud tlačítko nevidíte, klepněte nahoře na obrazovce na 
a potom klepněte na .V případě zavřené tabulky: Ve správci tabulek nebo aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Numbers a pak v pravém horním rohu klepněte na Vybrat. Klepněte na tabulku (zobrazí se zaškrtnutí) a potom dole na obrazovce klepněte na Sdílet.
Pokud se v místní nabídce nahoře nezobrazuje volba Spolupracovat, klepněte na tuto nabídku a pak na Spolupracovat.
Chcete-li změnit, kdo může k tabulce přistupovat, klepněte na zobrazovací šipku u položky Spolupracovat a pak vyberte některou volbu v nabídce „Kdo má přístup“ (pokud volbu nevidíte, zkontrolujte, zda je tabulka uložená na iCloudu):
Pouze pozvaní uživatelé: Tabulku mohou otevřít pouze vámi pozvaní uživatelé přihlášení pod svým Apple ID. Nemusí mít Apple ID v okamžiku, kdy je pozvete, avšak před otevřením sdílené tabulky si je musí založit.
Pokud někoho pozvete prostřednictvím e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které není přiřazené k jeho Apple ID, dotyčný nebude moci pozvání přijmout, dokud tuto e-mailovou adresu nebo telefonní číslo nepřidá ke svému Apple ID. Příslušné pokyny se zobrazí, když pozvaný klepne nebo klikne na odkaz v pozvánce.
Kdokoli s odkazem: Otevřít sdílenou tabulku mohou všichni uživatelé, kteří na ni mají odkaz a na tento odkaz kliknou nebo klepnou.
Chcete-li změnit, kdo může v tabulce provádět úpravy, klepněte na některou volbu v oddílu Oprávnění:
Úpravy: Uživatelé můžou sdílenou tabulku upravovat, tisknout a stahovat.
Jen prohlížení: Uživatelé si můžou sdílenou tabulku prohlížet, vytisknout nebo stáhnout, ale nemůžou ji upravovat.
Poznámka: Pokud nastavíte přístup k dokumentu na „Pouze pozvaní uživatelé“ (v předchozím kroku), můžete po sdílení dokumentu změnit jednotlivá nastavení pro oprávnění.
Pokud nechcete, aby všichni účastníci mohli zvát další, vypněte volbu „Povolit zvaní ostatním“.
Chcete-li se vrátit k ovládacím prvkům spolupráce, klepněte na Zpět.
Klepnutím vyberte způsob odeslání pozvánky ke spolupráci (není-li tabulka uložená na iCloud Drivu, budete vyzváni, abyste ji tam přesunuli):
AirDrop: Klepněte na jméno příjemce. Příjemce se musí nacházet v téže síti a při obdržení odkazu musí jeho přijetí schválit.
Mail nebo Zprávy: Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo každého příjemce, podle potřeby přidejte poznámku a pak klepněte na Odeslat. Každému příjemci je zaslán odkaz na soubor.
Pozvat přes odkaz: Jestliže zkopírujete odkaz na soubor, můžete ho odeslat nebo zveřejnit pomocí libovolné internetové služby, kterou už máte na zařízení nastavenou. Zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla jednotlivých příjemců a pak klepněte na Sdílet odkaz. Otevřete aplikaci, jejímž prostřednictvím chcete odkaz sdílet, klepněte na místo, kam chcete odkaz vložit, a potom klepněte na Vložit.
Důležité: Odkaz, který se vytvoří klepnutím při přizvání uživatelů ke spolupráci, obsahuje název tabulky. Pokud má název nebo obsah tabulky důvěrný charakter, nezapomeňte příjemce upozornit, aby odkaz nepředávali nikomu dalšímu.
Po nasdílení tabulky se na tlačítku Spolupráce 
zobrazí zaškrtnutí, které znamená, že tabulku sdílíte.
Pozvání dalších uživatelů k přihlášení k tabulce
Pokud jste vlastníkem tabulky s přístupem nastaveným na „Pouze pozvaní uživatelé“ nebo pokud vám vlastník sdílené tabulky udělil oprávnění přidávat uživatele, můžete vyzvat další osoby, aby se k tabulce připojily pod svým Apple ID.
Poznámka: U tabulek s přístupem nastaveným na „Kdokoli s odkazem“ postupujte podle pokynů v následující úloze: Odeslání odkazu dalším osobám (bez použití Apple ID).
Proveďte některou z následujících akcí:
V případě otevřené tabulky: Na panelu nástrojů klepněte na
a potom na Spravovat sdílenou tabulku.V případě zavřené tabulky: Ve správci tabulek nebo aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Numbers, v pravém horním rohu klepněte na Vybrat, dále klepněte na tabulku (objeví se značka zaškrtnutí) a v dolní části obrazovky klepněte na Sdílet.
Klepněte na volbu „Sdílet s dalšími uživateli“ a pak vyberte způsob odeslání pozvánky ke spolupráci:
AirDrop: Klepněte na jméno příjemce. Příjemce se musí nacházet v téže síti a při obdržení odkazu musí jeho přijetí schválit.
Mail nebo Zprávy: Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo každého příjemce, podle potřeby přidejte poznámku a pak klepněte na Odeslat. Každému příjemci je zaslán odkaz na soubor.
Pozvat přes odkaz: Jestliže zkopírujete odkaz na soubor, můžete ho odeslat nebo zveřejnit pomocí libovolné internetové služby, kterou už máte na zařízení nastavenou. Zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla jednotlivých příjemců a pak klepněte na Sdílet odkaz. Otevřete aplikaci, jejímž prostřednictvím chcete odkaz sdílet, klepněte na místo, kam chcete odkaz vložit, a potom klepněte na Vložit.
Důležité: Odkaz, který se vytvoří při přizvání uživatelů ke spolupráci, obsahuje název tabulky. Pokud má název nebo obsah tabulky důvěrný charakter, nezapomeňte příjemce upozornit, aby odkaz nepředávali nikomu dalšímu.
Poznámka: Odkaz se může zobrazit v textu zprávy ve formě stylizované grafiky s názvem tabulky – neupravujte ho ani nemažte.
Kterýkoli účastník může odkaz na tabulku zkopírovat a vložit jinam. To se hodí například k uložení odkazu na místo, kde se k němu snadno dostanete. Pokud vlastník omezil přístup na pozvané uživatele, bude odkaz fungovat pouze jim.
Po odeslání odkazu můžete změnit nastavení sdílení pro nové uživatele.
Odeslání odkazu dalším osobám (bez použití Apple ID)
Je‑li přístup k tabulce nastavený na „Kdokoli s odkazem“, můžete ke spolupráci na tabulce přizvat další osoby tak, že jim pošlete odkaz, přes který můžou tabulku zobrazit bez použití Apple ID.
Poznámka: U tabulek s přístupem nastaveným na „Pouze pozvaní uživatelé“ postupujte podle pokynů v předchozí úloze: Pozvání dalších uživatelů k přihlášení k tabulce.
Proveďte některou z následujících akcí:
V případě otevřené tabulky: Klepněte na
na panelu nástrojů. Pokud tlačítko nevidíte, klepněte nahoře na obrazovce na a potom klepněte na .V případě zavřené tabulky: Ve správci tabulek nebo aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Numbers a pak v pravém horním rohu klepněte na Vybrat. Klepněte na tabulku (zobrazí se zaškrtnutí) a potom dole na obrazovce klepněte na Sdílet.
Vyberte způsob odeslání odkazu:
AirDrop: Klepněte na jméno příjemce. Příjemce se musí nacházet v téže síti a při obdržení odkazu musí jeho přijetí schválit.
Mail nebo Zprávy: Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo každého příjemce, podle potřeby přidejte poznámku a pak klepněte na Odeslat. Každému příjemci je zaslán odkaz na soubor.
Jiný způsob nasdílení odkazu: Klepněte na volbu Zkopírovat odkaz, klepnutím určete místo pro vložení odkazu a potom klepněte na Vložit.
Důležité: Odkaz, který se vytvoří při přizvání uživatelů ke spolupráci, obsahuje název tabulky. Pokud má název nebo obsah tabulky důvěrný charakter, nezapomeňte příjemce upozornit, aby odkaz nepředávali nikomu dalšímu.