Přizvání dalších uživatelů ke spolupráci v Numbers na iPadu
Odesláním odkazu na tabulku můžete pozvat jiné uživatele ke spolupráci na ní v reálném čase. Každý, kdo na tabulce pracuje, může vidět změny ihned po provedení.
Ve výchozím stavu mohou tabulku zobrazovat a upravovat jen osoby, které pozvete ke spolupráci na ní a které se přihlásí pomocí svého Apple ID. Místo toho můžete povolit přístup komukoli, kdo získá odkaz na tabulku, nebo povolit jen zobrazení, ale ne úpravy tabulky.
Pozvání osob ke spolupráci
Chcete-li ke spolupráci na tabulce pozvat další uživatele, ujistěte se, že jste přihlášeni pomocí svého Apple ID, že je v Numbers nastaveno používání iCloud Drivu a že je tabulka, kterou chcete sdílet, uložena na iCloud Drivu.
Proveďte některou z následujících akcí:
V případě otevřené tabulky: Klepněte na na panelu nástrojů. Pokud tlačítko nevidíte, klepněte nahoře na obrazovce na a potom klepněte na .
V případě zavřené tabulky: Ve správci tabulek nebo aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Numbers a pak v pravém horním rohu klepněte na Vybrat. Klepněte na tabulku (zobrazí se zaškrtnutí) a potom dole na obrazovce klepněte na Sdílet.
Pokud v místní nabídce v horní části nevidíte volbu Spolupracovat, klepněte na místní nabídku a pak klepněte na Spolupracovat.
Chcete-li změnit, kdo může k tabulce přistupovat, klepněte na zobrazovací šipku u položky Spolupracovat a pak vyberte některou volbu v nabídce „Kdo má přístup“ (pokud volbu nevidíte, zkontrolujte, zda je tabulka uložená na iCloudu):
Pouze pozvaní uživatelé: Tabulku mohou otevřít pouze vámi pozvaní uživatelé přihlášení pod svým Apple ID. Nemusí mít Apple ID v okamžiku, kdy je pozvete, avšak před otevřením sdílené tabulky si je musí založit.
Pokud někoho pozvete prostřednictvím e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které není přiřazené k jeho Apple ID, dotyčný nebude moci pozvání přijmout, dokud tuto e-mailovou adresu nebo telefonní číslo nepřidá ke svému Apple ID. Když pozvaný klepne nebo klikne na odkaz v pozvánce, zobrazí se pokyny.
Kdokoli s odkazem: Otevřít sdílenou tabulku mohou všichni uživatelé, kteří na ni mají odkaz a na tento odkaz kliknou nebo klepnou.
Chcete-li změnit, kdo může v tabulce provádět úpravy, klepněte na některou volbu v oddílu Oprávnění:
Úpravy: Uživatelé mohou sdílenou tabulku upravovat.
Jen prohlížení: Uživatelé mohou sdílenou tabulku prohlížet, ale nemohou ji upravovat.
Poznámka: Pokud nastavíte přístup k dokumentu na „Pouze pozvaní uživatelé“ (v předchozím kroku), můžete po sdílení dokumentu změnit jednotlivá nastavení pro oprávnění.
Pokud nechcete, aby všichni účastníci mohli zvát další, vypněte volbu „Povolit zvaní ostatním“.
Chcete-li se vrátit k ovládacím prvkům spolupráce, klepněte na Zpět.
Klepnutím vyberte způsob odeslání pozvánky ke spolupráci (není-li tabulka uložená na iCloud Drivu, budete vyzváni, abyste ji tam přesunuli):
AirDrop: Klepněte na jméno příjemce. Příjemce se musí nacházet v téže síti a při obdržení odkazu musí jeho přijetí schválit.
Mail nebo Zprávy: Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo každého příjemce, podle potřeby přidejte poznámku a pak klepněte na Odeslat. Každému příjemci je zaslán odkaz na soubor.
Důležité: Odkaz ve zprávě neupravujte ani nemažte.
Pozvat přes odkaz: Jestliže zkopírujete odkaz na soubor, můžete ho odeslat nebo zveřejnit pomocí libovolné internetové služby, kterou už máte na zařízení nastavenou. Zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla jednotlivých příjemců a pak klepněte na Sdílet odkaz. Otevřete aplikaci, jejímž prostřednictvím chcete odkaz sdílet, klepněte na místo, kam chcete odkaz vložit, a potom klepněte na Vložit.
Důležité: Odkaz na tabulku, který se vytvoří při klepnutí na volbu Sdílet, bude obsahovat název tabulky. Pokud má název nebo obsah tabulky důvěrný charakter, nezapomeňte příjemce upozornit, aby odkaz nepředávali nikomu dalšímu.
Když pošlete pozvánku, na tlačítku Spolupráce se objeví značka zaškrtnutí indikující, že tabulku sdílíte.
Pozvání dalších osob
Pokud jste vlastníkem tabulky, pro kterou je nastaven přístup na „Pouze pozvaní uživatelé“, nebo pokud vám oprávnění přidávat uživatele udělí vlastník sdílené tabulky, můžete ke spolupráci kdykoli přizvat další uživatele.
Tip: Pokud je tabulka chráněna heslem, z bezpečnostních důvodů neodesílejte heslo společně s odkazem.
Proveďte některou z následujících akcí:
V případě otevřené tabulky: Na panelu nástrojů klepněte na a potom na Spravovat sdílenou tabulku.
V případě zavřené tabulky: Ve správci tabulek nebo aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Numbers, v pravém horním rohu klepněte na Vybrat, dále klepněte na tabulku (objeví se značka zaškrtnutí) a v dolní části obrazovky klepněte na Sdílet.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pozvání dalších osob ke spolupráci: Tuto metodu použijte v případě, že jste vlastníkem sdíleného tabulkového dokumentu a přístup k němu je nastaven na „Pouze pozvaní uživatelé“ nebo vám vlastník sdíleného tabulkového dokumentu udělil oprávnění přidávat další. Klepněte na Sdílet s dalšími uživateli a potom klepnutím vyberte způsob přizvání nového účastníka. Viz Pozvání osob ke spolupráci.
Odeslání odkazu dalším osobám: Tuto metodu použijte v případě, že jste pro tabulku nastavili přístup „Kdokoli s odkazem“. Klepněte na volbu Zkopírovat odkaz, klepnutím určete místo pro vložení odkazu a potom klepněte na Vložit.
Poznámka: Odkaz se může zobrazit v textu zprávy ve formě stylizované grafiky s názvem tabulky – neupravujte ho ani nemažte.
Kterýkoli účastník může odkaz na tabulku zkopírovat a vložit jinam. To se hodí například k uložení odkazu na místo, kde se k němu snadno dostanete. Pokud vlastník omezil přístup na pozvané uživatele, bude odkaz fungovat pouze jim.
Po odeslání odkazu můžete změnit nastavení sdílení pro nové uživatele.
Podrobnosti o nastavení oprávnění a odeslání odkazu najdete v části Pozvání osob ke spolupráci.