Správa příchozích e‑mailů v Mailu na Macu pomocí pravidel
Se správou příchozích e‑mailových zpráv a s automatickým prováděním úloh, jako je například odpověď na zprávu nebo její přeposlání, vám mohou pomoci pravidla, která pro tyto účely vytvoříte. Takto můžete vytvořit například pravidlo, které bude zvýrazňovat zprávy od určité osoby nebo automaticky přesouvat zprávy z vaší příchozí pošty do jiných schránek.
Na Macu přejděte do aplikace Mail
.Vyberte Mail > Nastavení a pak klikněte na položku Pravidla.
Chcete-li si prohlédnout některé z ukázkových pravidel, vyberte je a klikněte na tlačítko Upravit. Chcete-li pravidlo zavřít, klikněte na tlačítko Zrušit.
Klikněte na Přidat a zadejte název pravidla.
Zadejte, zda k použití pravidla pro zprávu stačí, když je splněna kterákoli z podmínek, nebo zda musí být splněny všechny podmínky.
Určete podmínky.
Chcete‑li v podmínkách použít jiná pole záhlaví, vyberte na konci první místní nabídky volbu „Upravit seznam hlaviček“. Chcete‑li přidat vlastní záhlaví, klikněte na
v okně Záhlaví zpráv.Vyberte akce, které chcete provést se zprávami odpovídajícími daným podmínkám. Chcete‑li zadat víc akcí, klikněte na
.Nakonec klikněte na OK a potom určete, zda mají být pravidla použita i pro existující zprávy, které jsou už ve schránkách uloženy, nebo jen pro nové zprávy.
Pravidla můžete pro existující zprávy použít i později pomocí příkazu Zpráva > Použít pravidla.
Pokud jste pravidel definovali více, budou použita v pořadí, ve kterém jsou uvedena v seznamu pravidel. Pořadí můžete změnit přetažením jednotlivých pravidel nahoru nebo dolů.
Mail přestane pravidla pro zprávu vyhodnocovat a používat, dospěje-li k akci Zastavit vyhodnocování pravidel nebo bude-li zpráva přesunuta do jiné schránky na základě pravidel použitých na poštovním serveru nebo v počítači či zařízení synchronizovaném s vaším počítačem.
Pokud používáte iCloud Drive, budou pravidla k dispozici na vašich ostatních počítačích Mac, na nichž je aktivován iCloud Drive a vybrán Mail ve volbách pro iCloud Drive. Soubory připojené k pravidlům, například zvukové soubory nebo skripty, k dispozici nebudou. Informace naleznete v tématu Využití iCloud Drivu k ukládání dokumentů.