Sdílení tabulí nebo složek Freeformu na Macu

1. Na Macu přejděte do aplikace Freeform .

2. Otevřete existující tabuli nebo vytvořte novou.

3. Na panelu nástrojů klikněte na .

4. Nahoře klikněte na  a pak zvolte, kdo může tabuli zobrazovat a provádět v ní změny (jen pozvaní uživatelé nebo kdokoli s odkazem).

5. Zvolte způsob sdílení tabule, například Zprávy, Mail nebo AirDrop.

   Na začátku seznamu jsou uvedeni lidé a skupiny, s nimiž jste v poslední době konverzovali ve Zprávách. Ke sdílení tabule ve Zprávách stačí, když na některý z kontaktů kliknete.

   Tip: Když tabuli sdílíte ve Zprávách, obdržíte upozornění v konverzaci Zpráv pokaždé, když někdo na této sdílené tabuli provede změnu.

6. V případě potřeby přidejte příjemce provedením jedné z následujících akcí:

   • Zadejte pro každého příjemce jméno, e‑mailovou adresu nebo telefonní číslo.

   • Klikněte na  a vyberte v Kontaktech požadované osoby.

Pokud složku s tabulemi Freeform nasdílíte, můžete na tabulích spolupracovat s dalšími uživateli.

1. Na Macu přejděte do aplikace Freeform .

2. Vytvoření složky

3. Podržte Control a klikněte na složku na bočním panelu a potom vyberte Sdílet.

4. V listu sdílení vyberte způsob odeslání pozvánky, nastavte oprávnění a pak pozvánku odešlete. Každý, koho pozvete, získá přístup ke všem tabulím a podsložkám ve složce, včetně těch, které budou přidány později.

5. Chcete‑li nastavit oprávnění, proveďte některou z následujících akcí:

   • Povolení dalším uživatelům přidávat a upravovat tabule ve složce: Vyberte Může provádět změny.

   • Umožnění ostatním otvírat tabule bez možnosti úprav nebo přidávání nových: Vyberte Jen prohlížení.

6. Chcete‑li přidat účastníky, podržte Control a klikněte na sdílenou složku, vyberte Spravovat sdílenou složku a potom klikněte na Přidat osoby.

Pokud nejste vlastníkem složky, volba Spravovat sdílenou složku se nezobrazí.

Pokud jste vlastníkem sdílené tabule nebo vám vlastník udělil oprávnění, můžete k tabuli přidat další osoby.

1. Na Macu přejděte do aplikace Freeform .

2. Klikněte na bočním panelu na Sdílené, podržte Control a klikněte na tabuli nebo složku a potom vyberte Spravovat sdílenou tabuli nebo Spravovat sdílenou složku.

   Pokud se boční panel nezobrazuje, použijte příkaz Zobrazení > Zobrazit boční panel.

3. Klikněte na Sdílet s dalšími lidmi a potom postupujte podle pokynů pro sdílení tabule nebo sdílení složky.

   Pokud byla pozvána osoba která ještě pozvánku nepřijala, zobrazí se pod jejím jménem údaj „Pozvánka“.

Jakmile zahájíte sdílení tabule, můžete změnit přístup a oprávnění pro jednotlivce i pro všechny uživatele najednou.

1. Na Macu přejděte do aplikace Freeform .

2. Klikněte na bočním panelu na „Sdílené“, podržte Ctrl, klikněte na tabuli a pak vyberte „Spravovat sdílenou tabuli“.

   Pokud se boční panel nezobrazuje, použijte příkaz Zobrazení > Zobrazit boční panel.

3. Proveďte některou z následujících akcí:

   • Zamknutí tabule pro úpravy: Klikněte na místní nabídku Oprávnění a vyberte volbu „může jen prohlížet“.

   • Povolení přístupu i pro úpravy: Klikněte na místní nabídku Oprávnění a vyberte volbu „může provádět úpravy“.

   • Povolení dalším uživatelům přidávat účastníky: Označte políčko „Kdokoli může přidat další uživatele“.

   • Změna přístupu a oprávnění pro jednotlivce: Přesuňte ukazatel na jméno účastníka, klikněte na  a pak upravte nastavení účastníka.

   • Pozvání dalších účastníků pomocí odkazu: Klikněte na místní nabídku Oprávnění, vyberte volbu „kdokoli s odkazem“ a pak klikněte na Zkopírovat odkaz.

     Poznámka: Jak vlastník, taky i účastníci sice smí odkaz zkopírovat a poslat dalším lidem, ale použít ho můžou jen osoby, které byly k otevření tabule pozvané.

1. Na Macu přejděte do aplikace Freeform .

2. Klikněte na bočním panelu na „Sdílené“, podržte Ctrl, klikněte na tabuli a pak vyberte „Spravovat sdílenou tabuli“.

   Pokud se boční panel nezobrazuje, použijte příkaz Zobrazení > Zobrazit boční panel.

3. Proveďte některou z následujících akcí:

   • Odebrání účastníka: Přesuňte ukazatel na jméno účastníka, klikněte na a potom vyberte Odebrat přístup.

   • Odstranění sebe jako účastníka: Umístěte ukazatel na své jméno, klikněte na  a vyberte volbu Odstraňte mě.

   • Zastavení sdílení tabule se všemi účastníky: Klikněte na Zastavit sdílení a poté na Pokračovat.

     Tabule se už nebude zobrazovat účastníkům v kategorii Sdílené, vy však o přístup k ní nepřijdete.