Vytváření skupin
Pro lepší uspořádání kontaktů a snazší práci se sadou kontaktů máte možnost vytvářet skupiny. Pokud například pravidelně komunikujete se stejným okruhem osob, například se členy čtenářského klubu nebo cyklistického oddílu, můžete pro každou osobu vytvořit vizitku a poté tyto vizitky zahrnout do skupiny.
Vytvoření skupiny
Klikněte na tlačítko Přidat u dolního okraje okna, vyberte volbu Nová skupina a poté zadejte název skupiny.
Zobrazí se boční panel (pokud ještě nebyl zobrazen). Dokud nejsou do skupiny přidány žádné kontakty, je v pravé části zobrazen text „Žádné vizitky“.
Na bočním panelu vyberte položku Vše a poté vyberte kontakty, které chcete přidat do skupiny.
Pokud v Kontaktech používáte více účtů, mějte na paměti, že je třeba vybírat kontakty ze stejného účtu.
Přetáhněte kontakty do nové skupiny na bočním panelu.
Pokud se kontakty do skupiny nedaří přidat, zkontrolujte tuto skupinu – do dynamické skupiny nelze kontakty přidat.
Jinou metodou vytvoření skupiny je výběr kontaktů v seznamu a následné použití příkazu Soubor > Nová skupina z výběru.
Pokud v Kontaktech používáte více účtů a při vytváření skupiny je na bočním panelu vybrána položka Vše, bude nová skupina přidána do výchozího účtu (nastaveného v předvolbách Obecné).
Vytvoření podskupiny
Odesílání e‑mailových zpráv skupinám uživatelů a tisk jejich kontaktních údajů si můžete dále zjednodušit vytvářením podskupin ve skupinách.
Podskupinu vytvoříte přetažením skupiny na jinou skupinu na bočním panelu.
Obě skupiny zůstanou zobrazené na bočním panelu. Vyberete‑li nadřazenou skupinu, podskupina se zobrazí v seznamu kontaktů; kontakty v podskupině zobrazíte dvojím kliknutím.
Chcete‑li podskupinu odstranit, vyberte ji a použijte příkaz Úpravy > Odstranit ze skupiny.
Přejmenování skupiny
Vyberte skupinu na bočním panelu a poté vyberte Úpravy > Přejmenovat skupinu.
Můžete také vytvořit dynamickou skupinu, do níž jsou kontakty přidávány nebo z ní odstraňovány automaticky na základě vámi definovaných kritérií.
Chcete‑li zjistit, do kterých skupin určitý kontakt náleží, zobrazte boční panel, vyberte kontakt a stiskněte a podržte klávesu Alt. Skupiny, do nichž kontakt náleží, se na bočním panelu zobrazí modře.