Nahrát data studijního informačního systému (SIS) do Apple School Managera
Pomocí protokolu SFTP (Secure File Transfer Protocol) můžete do Apple School Manageru importovat všechny .csv soubory z vašeho studijního informačního systému (SIS). Můžete to udělat z následujících důvodů:
Váš studijní informační systém (SIS) není momentálně Apple School Managerem podporován, ale v budoucnu by mohl být.
Nemáte SIS, ale chcete importovat ty samé informace ze systému, který momentálně používáte.
Poznámka: Nahrávání přes protokol SFTP vyžaduje v systému Mac aplikaci třetí strany. Pokud nemáte nainstalovaného klienta SFTP, můžete jej najít v Mac App Storu.
Abyste mohli vytvořit SFTP připojení a nahrávat přes něj data, potřebujete uživatelský účet s funkcí, která má oprávnění „Konfigurovat organizaci“. V závislosti na vaší aplikaci SFTP se mohou nahrávání v budoucnu provádět automaticky, jakmile do dané složky umístíte soubor .ZIP. Víc o tom, které funkce mají toto oprávnění, se dočtete v Seznámení s funkcemi a oprávněními.
Požadavky na nastavení a odesílání souborů .csv
Než nastavíte nahrávání přes SFTP, musíte nejprve provést následující:
Ověřit doménu: Po ověření domény vám Apple School Manager poskytne soubory .csv ve formátu Apple a přístupové informace pro soukromý server SFTP. Soubory můžete otevřít v tabulkové aplikaci (např. v Numbers).
Rozhodnout, jak chcete vytvořit spravované účty Apple: Viz Používání spravovaných účtů Apple.
Kontrola požadavků souboru .csv: Můžete použít sobory šablony .csv od Apple nebo soubory využívající specifikace OneRoster ver. 1.1. Viz Informace o šablonách pro import záznamů.
Po úspěšném nahrání souborů .csv
Funkce můžete přiřazovat personálu, vyučujícím a studujícím. Kdykoliv budete nahrávat nové soubory, informace se v Apple School Manageru automaticky přidají a aktualizují. Data se však nikdy nezapisují zpátky do zdroje SIS ani jiných systémů.
Po provedení počátečního připojení bude Apple School Manager očekávat, že budou aktualizace obsahovat všechny soubory formátu .csv, i když se v daném souboru nic nezměnilo. Pokud například přidáváte nové studující, ale žádné zaměstnance, třídy či rozpisy, stejně musíte tyto soubory nahrát.
Nahrajte soubory .csv ve formátu Apple.
V Apple School Manageru
se přihlaste jako uživatel s funkcí administrátora, správce instituce nebo správce osob.Proveďte jeden z následujících kroků:
Pokud data z CSV nahráváte poprvé: Ve spodní části bočního panelu vyberte svoje jméno, vyberte Předvolby
, zvolte Spravované účty Apple
, vyberte začít, vyberte Vytvořit nové účty a nakonec zvolte Pokračovat.Pokud jste již někdy dříve nahrávali data CSV: Zvolte tlačítko Více vedle CSV a nahrajte nová data CSV tím, že vyberete Nahrát CSV.
Pokud jste proces zahájili, ale nedokončili: Vyberte možnost Dokončit.
Vyberte možnost Použít soubor CSV ve formátu Apple.
Vedle možnosti Vyhledávání studentů, lektorů a tříd vyberte Přidat
a zvolte Nastavit SFTP.Apple School Manager vygeneruje adresu URL, uživatelské jméno a heslo, které použijete při nahrávání souborů. Pomocí těchto informací nakonfigurujte aplikaci SFTP.
Výběrem volby Stáhnout šablony si do počítače stáhněte soubory šablony. Pak si v části Vyplňování datových souborů přečtěte instrukce k používání šablon, ve kterých najdete podrobné požadavky na formát a očekávaný obsah jednotlivých souborů.
Otevřete šablony, přidejte data do sloupců, poté soubory s příponou .csv uložte.
Po vyplnění souborů vytvořte archiv ZIP všech šesti souborů (ve Finderu vyberte soubory, potom přejděte do nabídky Soubor a vyberte příkaz Komprimovat 6 položek).
Otevřete aplikaci SFTP a vytvořte nové připojení SFTP. Tento proces se bude u jednotlivých aplikací lišit.
Zadejte adresu URL, uživatelské jméno a heslo vygenerované v Apple School Manageru.
Po vytvoření připojení vyhledejte a otevřete složku „Dropbox“ a přetáhněte do ní soubor ZIP.
V Apple School Manageru
vyberte Pokračovat a počkejte, než se soubor nahraje.Pokud budou nahrávané soubory obsahovat chyby, můžete zkontrolovat protokol identifikující soubory a řádky s chybami. Opravte případné chyby v datových souborech a poté nahrajte nový soubor ZIP. Předchozí soubor není třeba ze serveru Apple SFTP odstraňovat.
Po úspěšném nahrání souboru se zobrazí importovaná data, například počet a typ uživatelů, počet tříd a umístění. Můžete také upravit okno tak, aby se zobrazili další uživatelé.
Pokud chcete informace zkontrolovat, vyberte Zkontrolovat údaje v SFTP.
Až data z SFTP zkontrolujete, vyberte Pokračovat.
Automaticky se otevře panel Vytvořit účty a třídy.
Vyberte Náhled účtů a tříd, zkontrolujte náhled dat z SFTP a zvolte Vytvořit účty a třídy.
Až bude proces hotový, zavřete Průvodce SIS/SFTP výběrem volby Zavřít.
Nyní si v Apple School Manageru můžete zobrazit importované účty a třídy.
Nahrání souborů .csv OneRoster
V Apple School Manageru
se přihlaste jako uživatel s funkcí administrátora, správce instituce nebo správce osob.Proveďte jeden z následujících kroků:
Pokud data z CSV nahráváte poprvé: Ve spodní části bočního panelu vyberte svoje jméno, vyberte Předvolby
, zvolte Spravované účty Apple, vyberte začít, vyberte Vytvořit nové účty a nakonec zvolte Pokračovat.Pokud jste již někdy dříve nahrávali data CSV: Zvolte tlačítko Více vedle CSV a nahrajte nová data CSV tím, že vyberete Nahrát CSV.
Pokud jste proces zahájili, ale nedokončili: Vyberte možnost Dokončit.
Vyberte možnost Použít CSV OneRoster.
Souhlaste s podmínkami služby Claris.
S podmínkami služby Claris musíte souhlasit pouze jednou.
Poznámka: Když k synchronizaci dat použijete integraci Claris Connect, název vaší organizace, její ID a adresa se budou sdílet s Claris.
Pomocí klienta SFTP nahrajte soubory .csv pomocí poskytnuté adresy URL SFTP a vygenerovaných přístupových údajů.
Pokud je nahrávání úspěšně dokončeno bez problémů, zvolte možnost Zkontrolovat účty a pokračujte v procesu Průvodce SIS/SFTP.
Pokud si chcete zobrazit přidávané údaje, vyberte možnost „Zkontrolovat data [název zdroje SIS].“
Zkontrolujte, zda údaje vypadají správně, a vyberte možnost Pokračovat.
Pokud si chcete zobrazit vytvářené účty a třídy, vyberte možnost Zkontrolovat účty a třídy a poté možnost Vytvořit účty a třídy.
Až skončíte, výběrem volby Zavřít se vraťte do okna Spravované účty Apple.
V případě potřeby proveďte některou z následujících akcí:
Pokud chcete stáhnout souhrn dat, která byla během synchronizace opravena, vyberte možnost Souhrn patche.
Chcete-li stáhnout výsledné soubory CSV, které byly během synchronizace upraveny, vyberte možnost Upravené soubory CSV.
Úprava přihlašovacích údajů SFTP
Můžete zobrazit veškerá připojení SFTP u vašeho místa, zobrazit a obnovit heslo k SFTP a odpojit SFTP od Apple School Manageru.
V Apple School Manageru
se přihlaste jako uživatel s funkcí administrátora, správce instituce nebo správce osob.Ve spodní části bočního panelu vyberte svoje jméno, vyberte Předvolby
a zvolte Spravované účty Apple .V části Synchronizace adresáře vyberte možnost „Upravit“ vedle připojení SFTP.
V případě potřeby upravte informace, které jsou používané pro připojení SFTP, a vyberte možnost Uložit.