Col·laborar en un full de càlcul compartit al Numbers del Mac
Tant si ets el propietari d’un full de càlcul compartit com si t’han convidat a col·laborar-hi, després d’obrir el full de càlcul pots veure els canvis fets per altres usuaris en temps real, ocultar o mostrar l’activitat d’edició, etc. El nombre de persones que estan editant o visualitzant el full de càlcul (sense incloure’t a tu) es mostra al botó Col·laborar de la barra d’eines, i els noms d’aquestes persones es mostren a la llista de participants.
Acceptar una invitació per col·laborar
Quan reps un enllaç a un full de càlcul compartit, el que passa quan fas clic a l’enllaç depèn de l’accés i del permís que hagi configurat el propietari, de les versions del Numbers i del macOS instal·lades a l’ordinador i de si has iniciat la sessió mitjançant l’iCloud Drive.
Abans de començar, comprova que compleixis els requisits mínims del sistema per col·laborar.
Fes clic a l’enllaç del correu electrònic, el missatge o la publicació que has rebut.
Si l’adreça electrònica o el número de telèfon utilitzats per convidar‑te no estan associats al teu ID d’Apple, segueix les instruccions que es mostren per afegir l’adreça electrònica o el número de telèfon a l’ID d’Apple.
Nota: Si no vols associar una altra adreça de correu electrònic amb el teu ID d’Apple, tens l’opció de demanar al propietari del full de càlcul compartit que et torni a convidar utilitzant una adreça o un número de telèfon que ja estigui associat al teu ID d’Apple.
Inicia la sessió amb el teu ID d’Apple, si se’t demana, o segueix les instruccions que es mostrin.
El full de càlcul s’obre de diferents maneres en funció d’aquestes condicions:
En un Mac: el full de càlcul s’obre al Numbers per al Mac o al Numbers per a l’iCloud segons si l’iCloud Drive està configurat al Mac i tens la sessió iniciada, segons el lloc on has fet clic a l’enllaç (per exemple, a l’app Mail del Mac o en una pàgina web) i segons si tens el macOS Big Sur 11 o una versió posterior i el Numbers 12.0 o una versió posterior a l’ordinador.
Amb la sessió iniciada a iCloud.com en un ordinador Mac o Windows: si has iniciat sessió a iCloud.com en un navegador web, el full de càlcul s’obre al Numbers per a l’iCloud i s’afegeix al gestor de fulls de càlcul i a l’iCloud Drive.
En un iPhone amb l'iOS 14 o una versió posterior i el Numbers 12.0 o una versió posterior: el full de càlcul s’obre al Numbers de l’iPhone i s’afegeix al gestor de fulls de càlcul.
En un iPad amb l’iPadOS 14 o una versió posterior i el Numbers 12.0 o una versió posterior: el full de càlcul s’obre al Numbers de l’iPad i s’afegeix al gestor de fulls de càlcul. Si no tens instal·lat el Numbers a l’iPad, el full de càlcul s’obrirà al Numbers per a l’iCloud.
En un dispositiu Android o en un dispositiu sense l'iOS 14 ni l'iPadOS 14 (o una versió posterior d’aquests sistemes) ni el Numbers 12.0 o una versió posterior: el full de càlcul s’obre en un navegador; pots veure’l, però no pots editar‑lo.
Col·laborar en un full de càlcul compartit
Obre el full de càlcul compartit.
Si ja havies obert el full de càlcul, busca’l a la carpeta Numbers de l’iCloud Drive. Si no veus el full de càlcul, fes clic a l’enllaç del correu electrònic, del missatge o de la publicació que has rebut i, si se’t demana, inicia la sessió amb l’ID d’Apple.
Si no pots obrir el full de càlcul, consulta l’apartat “Acceptar una invitació per col·laborar” més amunt.
Edita el full de càlcul.
Les edicions que fan les persones amb qui has compartit el full de càlcul (i les teves) apareixen en temps real. Els cursors i les seleccions de text i objectes apareixen en diferents colors per indicar què estan indicant les altres persones en aquell moment. Mou el punter sobre un cursor per veure qui està fent l’edició en qüestió.
Fes una de les accions següents:
Veure qui està treballant en el full de càlcul: fes clic a que hi ha a la barra d’eines per obrir la llista de participants i veure qui col·labora al full de càlcul i qui l’està editant o visualitzant en aquests moments.
El nombre de persones que estan editant o visualitzant el full de càlcul (sense incloure’t a tu) es mostra al botó.
Seguir els canvis d’una persona: fes clic al punt que hi ha al costat del nom de la persona a la llista de participants. Si no veus un punt, la persona té el full de càlcul obert, però no hi està participant activament.
Ocultar o mostrar l’activitat (els cursors i les seleccions en diferents colors): ves a Veure > “Ocultar activitat de col·laboració” o a Veure > “Mostrar l’activitat de col·laboració” (al menú Veure de la part superior de la pantalla).
Resoldre conflictes: si hi ha conflictes, veuràs un quadre de diàleg. Selecciona quina versió vols conservar; si en conserves més d’una, la més recent serà la versió compartida.
Si la imatge del botó Col·laborar canvia a un núvol amb una línia diagonal a sobre, vol dir que el dispositiu no té connexió. Qualsevol canvi que facis s’actualitzarà a l’iCloud automàticament quan el dispositiu torni a tenir connexió.
Editar un document sense connexió
Quan no tinguis connexió a internet, el botó Col·laborar tindrà forma de núvol amb una línia diagonal a sobre. Pots continuar treballant al full de càlcul i, quan tornis a tenir connexió, els canvis s’actualitzaran a l’iCloud automàticament.
Tingues en compte les indicacions següents en editar un full de càlcul compartit sense connexió:
Per enviar a una altra persona una còpia del full de càlcul amb els teus canvis abans que els canvis s’hagin actualitzat, selecciona Compartir > Enviar una còpia (al menú Compartir que hi ha a la part superior de la pantalla). Aquest mètode garanteix que els canvis s’hi incloguin. D’altra banda, si arrossegues el full de càlcul des del Finder a un missatge de correu electrònic, per exemple, els canvis que facis sense connexió no s’hi inclouran.
Si no tens clar si els canvis s’han sincronitzat, pots comprovar-ne l’estat. Selecciona Veure > Mostrar l’estat de sincronització (al menú Veure de a la part superior de la pantalla).
Si altres participants eliminen objectes o fulls que estàs editant mentre tenen connexió, els canvis que hagis fet en aquests objectes desapareixen del full de càlcul quan tornes a tenir connexió.
Per obtenir més informació sobre l’edició sense connexió, consulta aquest article de suport d’Apple.
Sortir d’un full de càlcul compartit
Si ja no vols tenir accés a un full de càlcul compartit, pots sortir de la llista de participants.
Fes clic a a la barra d’eines.
Situa el punter sobre el teu nom, fes clic als tres punts que apareixeran i selecciona “Eliminar-me”.
En eliminar el nom de la llista de participants, s’eliminarà el full de càlcul del teu iCloud Drive. Si més endavant vols tornar a accedir al full de càlcul, pots utilitzar l’enllaç original per obrir‑lo.
Nota: No totes les funcions del Numbers estan disponibles per a un full de càlcul compartit amb altres persones. Consulta aquest article de suport d’Apple per obtenir informació.