Convidar altres usuaris a col·laborar al Numbers de l’iPhone
Pots convidar altres persones a treballar amb tu en un full de càlcul en temps real enviant-los un enllaç per accedir-hi. Totes les persones que treballin en el full de càlcul podran veure els canvis que s’hi facin.
Per omissió, només les persones que convidis a col·laborar en el full de càlcul i que hagin iniciat la sessió amb un ID d’Apple poden obrir‑lo i fer‑hi canvis. No obstant això, pots canviar els privilegis d’accés de manera que qualsevol persona que tingui l’enllaç del full de càlcul el pugui obrir (sense que sigui necessari que tingui ID d’Apple), o canviar els privilegis d’edició perquè les persones que hi accedeixin el puguin veure, però no editar-lo.
Un cop hagis compartit un full de càlcul, pots convidar més persones a unir‑se al full de càlcul en qualsevol moment. La manera de convidar persones depèn del privilegi d’accés que seleccionis (és a dir, si serà necessari o no que iniciïn sessió amb un ID d’Apple).
Consell: Si el full de càlcul està protegit amb contrasenya, per raons de seguretat no enviïs la contrasenya amb l’enllaç.
Convidar persones a col·laborar
Per convidar altres persones a col·laborar en un full de càlcul, assegura’t d’haver iniciat la sessió amb l’ID d’Apple, que el Numbers estigui configurat per utilitzar l’iCloud Drive i que el full de càlcul que vulguis compartir estigui desat a l’iCloud Drive.
Fes una de les accions següents:
Si el full de càlcul està obert: toca
a la barra d’eines. Si no veus el botó, toca 
a la part superior de la pantalla i, tot seguit, toca .Si el full de càlcul està tancat: al gestor de fulls de càlcul o a l’app Arxius, obre la carpeta Numbers de l’iCloud Drive, toca
a l’angle superior dret i, tot seguit toca Seleccionar. Toca el full de càlcul (apareix una marca de selecció) i, després, toca 
a la part inferior de la pantalla.
Si l’opció “Col·laborar” no es mostra al menú desplegable de la part superior, toca el menú desplegable i toca “Col·laborar”.
Per canviar qui pot accedir al full de càlcul, toca la fletxa desplegable de “Col·laborar” i, després, selecciona una opció a “Qui hi pot accedir” (si no veus aquesta opció, comprova que el full de càlcul estigui desat a l’iCloud):
Només qui s’hi convidi: només podran obrir el full de càlcul les persones que convidis i que hagin iniciat la sessió amb el seu ID d’Apple. No cal que tinguin un ID d’Apple abans de convidar-les, però, si aquest és el cas, n’hauran de crear un per poder obrir el full de càlcul.
Si convides una persona que utilitza una adreça electrònica o un número de telèfon que no estan associats al seu ID d’Apple, aquesta persona no podrà acceptar la invitació fins que no afegeixi l’adreça electrònica o el número de telèfon al seu ID d’Apple. Les instruccions apareixeran en tocar o fer clic a l’enllaç de la invitació.
Tothom qui tingui l’enllaç: tothom qui tingui l’enllaç al full de càlcul compartit pot tocar‑lo o fer‑hi clic per accedir al full de càlcul.
Per canviar qui pot fer canvis al full de càlcul, toca una opció a “Permisos”:
Pot fer canvis: altres persones poden editar, imprimir i descarregar el full de càlcul compartit.
Només lectura: altres persones poden veure, imprimir i descarregar el full de càlcul però no poden editar‑lo.
Nota: Si selecciones “Només qui s'hi convidi” (al pas anterior), pots canviar la configuració dels permisos individuals després de compartir‑lo.
Si no vols que tots els participants puguin convidar-ne d’altres, desactiva “Permetre que altres usuaris puguin convidar”.
Per tornar als controls de col·laboració, toca “Fet”.
Toca un mètode per enviar la invitació a col·laborar (si el full de càlcul no està desat a l’iCloud Drive, se’t demanarà que ho facis):
Mail o Missatges: introdueix l’adreça electrònica o el número de telèfon de cada destinatari, afegeix una nota si vols i, després, toca “Enviar”. S’enviarà un enllaç a l’arxiu a cada destinatari.
Convidar amb un enllaç: copia l’enllaç de l’arxiu, de manera que puguis enviar-lo o publicar-lo fent servir qualsevol servei d’internet que ja tinguis configurat al dispositiu. Introdueix l’adreça electrònica o el número de telèfon de cada destinatari i toca “Compartir enllaç”. Obre l’app que vulguis utilitzar per compartir l’enllaç, toca allà on vulguis enganxar l’enllaç i, després, toca “Enganxar”.
Important: L’enllaç al full de càlcul que es crea quan convides col·laboradors amb un toc inclou el títol del full de càlcul. Si el títol o el contingut del full de càlcul és confidencial, recorda demanar als destinataris que no reenviïn l’enllaç a ningú més.
Després de compartir un full de càlcul, apareix una marca de selecció al botó “Col·laboració” 
per indicar que el full de càlcul és compartit.
Convidar més persones a iniciar sessió al full de càlcul
Si ets el propietari d’un full de càlcul amb l’accés definit com a “Només qui s’hi convidi” o si el propietari d’un full de càlcul compartit et dona permís per afegir persones, pots convidar més persones al full de càlcul amb el seu ID d’Apple.
Nota: Si l’accés al full de càlcul s’ha configurat com a “Tothom qui tingui l’enllaç”, segueix les instruccions de la tasca següent, Enviar l’enllaç a més persones (no cal que tinguin ID d’Apple).
Fes una de les accions següents:
Si el full de càlcul està obert: toca
a la barra d’eines i, després, toca “Gestionar el full de càlcul compartit”.Si el full de càlcul està tancat: al gestor de fulls de càlcul o a l’app Arxius, obre la carpeta Numbers de l’iCloud Drive, toca
a l’angle superior dret, toca Seleccionar, toca el full de càlcul (es mostrarà una marca de selecció) i, després, toca a la part inferior de la pantalla.
Toca “Compartir amb més persones” i selecciona un mètode d’enviament de la invitació a col·laborar:
Mail o Missatges: introdueix l’adreça electrònica o el número de telèfon de cada destinatari, afegeix una nota si vols i, després, toca “Enviar”. S’enviarà un enllaç a l’arxiu a cada destinatari.
Convidar amb un enllaç: copia l’enllaç de l’arxiu, de manera que puguis enviar-lo o publicar-lo fent servir qualsevol servei d’internet que ja tinguis configurat al dispositiu. Introdueix l’adreça electrònica o el número de telèfon de cada destinatari i toca “Compartir enllaç”. Obre l’app que vulguis utilitzar per compartir l’enllaç, toca allà on vulguis enganxar l’enllaç i, després, toca “Enganxar”.
Important: L’enllaç al full de càlcul que es crea quan convides col·laboradors inclou el títol del full de càlcul. Si el títol o el contingut del full de càlcul és confidencial, recorda demanar als destinataris que no reenviïn l’enllaç a ningú més.
Nota: És possible que l’enllaç es mostri al cos del missatge com a gràfic estilitzat amb el títol del full de càlcul. Ves amb compte de no editar‑lo ni eliminar‑lo.
Qualsevol participant pot copiar un enllaç a un full de càlcul i enganxar‑lo en un altre lloc (per exemple, per desar l’enllaç en un lloc que permeti accedir‑hi fàcilment). Si el propietari ha limitat l’accés a les persones que vulgui convidar, l’enllaç només funcionarà per als participants convidats.
Després d’enviar l’enllaç, pots canviar la configuració de compartició de les persones noves.
Enviar l’enllaç a més persones (no cal que tinguin ID d’Apple)
Si l’accés al full de càlcul està configurat com a “Tothom qui tingui l’enllaç”, pots convidar més persones a col·laborar al full de càlcul enviant-los un enllaç que no requereixi tenir ID d’Apple per veure el full de càlcul.
Nota: Si l’accés al full de càlcul està configurat com a “Només qui s’hi convidi”, segueix les instruccions de la tasca anterior, Convidar més persones a iniciar sessió al full de càlcul.
Fes una de les accions següents:
Si el full de càlcul està obert: toca
a la barra d’eines. Si no veus el botó, toca a la part superior de la pantalla i, tot seguit, toca .Si el full de càlcul està tancat: al gestor de fulls de càlcul o a l’app Arxius, obre la carpeta Numbers de l’iCloud Drive, toca
a l’angle superior dret i, tot seguit toca Seleccionar. Toca el full de càlcul (apareix una marca de selecció) i, després, toca a la part inferior de la pantalla.
Selecciona un mètode per enviar l’enllaç:
Mail o Missatges: introdueix l’adreça electrònica o el número de telèfon de cada destinatari, afegeix una nota si vols i, després, toca “Enviar”. S’enviarà un enllaç a l’arxiu a cada destinatari.
Compartir l’enllaç d’una altra manera: Toca “Copiar l’enllaç”, toca on vulguis enganxar l’enllaç i, després, toca Enganxar.
Important: L’enllaç al full de càlcul que es crea quan convides col·laboradors inclou el títol del full de càlcul. Si el títol o el contingut del full de càlcul és confidencial, recorda demanar als destinataris que no reenviïn l’enllaç a ningú més.