Col·laborar en un full de càlcul compartit al Numbers de l’iPhone
Tant si ets el propietari d’un full de càlcul compartit com si t’han convidat a col·laborar-hi, després d’obrir el full de càlcul pots veure els canvis fets pels altres usuaris en temps real, anar ràpidament als punts del full de càlcul on altres persones estan fent canvis i molt més.
Acceptar una invitació per col·laborar
Quan toques un enllaç a un full de càlcul compartit, el full de càlcul s'obre d'una manera o una altra (per exemple, al Numbers de l'iPhone o a l'app Previsualització) en funció de diversos factors, com ara l'accés i els permisos que hagi definit el propietari, les versions del Numbers i de l'iOS instal·lades a l’ordinador i de si estàs utilitzant l’iCloud Drive.
Abans d’obrir l’enllaç d’invitació, comprova que el dispositiu compleixi els requisits mínims del sistema per col·laborar.
Toca l’enllaç del correu, el missatge o la publicació que hagis rebut i segueix les instruccions que es mostrin.
Si l’adreça de correu electrònic o el número de telèfon utilitzats per convidar‑te no estan associats al teu ID d’Apple, pots seguir les instruccions que es mostren per afegir l’adreça de correu electrònic o el número de telèfon a l’ID d’Apple.
Nota: Si no vols associar una altra adreça electrònica amb el teu ID d’Apple, tens l’opció de demanar al propietari del full de càlcul compartit que et torni a convidar utilitzant una adreça o un número de telèfon que ja estigui associat al teu ID d’Apple.
Col·laborar en un full de càlcul compartit
Obre el full de càlcul compartit.
Toca Recents a la part inferior del gestor de fulls de càlcul per veure tots els fulls de càlcul compartits i trobar el que vols. Si no trobes el full de càlcul compartit, toca l’enllaç que hi ha a la invitació que has rebut i, si se’t demana, inicia la sessió amb l’ID d’Apple.
Si no pots obrir el full de càlcul, consulta Acceptar una invitació per col·laborar.
Edita el full de càlcul.
Les edicions que fan les persones amb qui has compartit el full de càlcul (i les teves) apareixen en temps real. Els cursors i les seleccions de text i objectes apareixen en diferents colors per indicar què estan editant les altres persones en aquell moment.
Si hi ha conflictes, es mostrarà un quadre de diàleg i podràs triar la versió que vols conservar. Si en conserves més d’una, la més recent serà la versió compartida.
Editar un document sense connexió
Si la imatge del botó “Col·laboració” canvia a un núvol amb una línia diagonal a sobre, vol dir que el dispositiu no té connexió.
Pots continuar treballant al full de càlcul i, quan tornis a tenir connexió, els canvis s’actualitzaran a l’iCloud automàticament.
Quan tornis a tenir connexió, podràs veure l’última activitat al full de càlcul compartit.
Tingues en compte les indicacions següents en editar un full de càlcul compartit sense connexió a internet:
Si no tens clar si els canvis s’han sincronitzat, pots comprovar-ne l’estat. Al gestor de fulls de càlcul, toca el
” que hi ha a l’angle superior dret de la pantalla.Si altres participants eliminen objectes o fulls que estàs editant mentre tenen connexió, els canvis que hagis fet en aquests objectes desapareixen del full de càlcul quan tornes a tenir connexió.
Sortir d’un full de càlcul compartit
Si ja no vols tenir accés a un full de càlcul compartit, pots sortir de la llista de participants.
En un full de càlcul compartit, fes una de les accions següents:
Si el full de càlcul està obert: toca
a la barra d’eines i, després, toca “Gestionar el full de càlcul compartit”.Si el full de càlcul està tancat: al gestor de fulls de càlcul o a l’app Arxius, obre la carpeta Numbers de l’iCloud Drive. Mantén premut el full de càlcul i toca “Gestionar l’arxiu compartit”.
A la llista de participants, toca el teu nom i, després, toca “Eliminar‑me”. Apareixerà un missatge d’avís en què es confirma que vols eliminar-te del document.
Toca “Continuar” per confirmar l’acció.
En eliminar el nom de la llista de participants, s’eliminarà el full de càlcul del teu iCloud Drive. Si més endavant vols tornar a accedir al full de càlcul, pots utilitzar l’enllaç original per obrir‑lo.
Nota: No totes les funcions del Numbers estan disponibles per a un full de càlcul compartit amb altres persones. Consulta l’article de suport d’Apple “Col·laborar al Pages, al Numbers i al Keynote”.