Aposta per la productivitat amb les apps Calendari, Notes, Recordatoris i Dreceres

Afegir diversos comptes. Amb l’app Calendari pots afegir diversos comptes (iCloud, Google, Microsoft Exchange, etc.) i gestionar tots els esdeveniments des d'un sol lloc. Obre l’app Calendari, selecciona Calendari > Afegeix un compte i segueix les instruccions de la pantalla.

Afegir calendaris. Pots crear calendaris independents per controlar horaris diferents. Per exemple, pots tenir totes les reunions de feina en un calendari i els esdeveniments escolars dels teus fills en un altre. Selecciona Arxiu > Nou calendari. Si tens més d’un compte, selecciona el que vols utilitzar per al calendari nou. El nou calendari apareix a la barra lateral. Per canviar el nom o el color del calendari, fes-hi clic amb la tecla Control premuda i selecciona "Obtén informació”.

Crear esdeveniments i recordatoris. Per crear un esdeveniment o un recordatori, fes clic a  o fes doble clic en un dia i hora a la finestra del calendari i, després, selecciona “Esdeveniment” o “Recordatori”. També pots incloure-hi informació addicional, com ara la ubicació, una adreça URL o notes. Després de crear un esdeveniment o recordatori, pots editar-lo fent-hi doble clic. Els recordatoris creats a l’app Calendari també se sincronitzen amb l’app Recordatoris.

Compartir un calendari amb altres persones. L’iCloud facilita compartir calendaris. Amb la tecla Control premuda, fes clic en un calendari del compte de l’iCloud a la barra lateral i, tot seguit, selecciona “Comparteix el calendari”. Introdueix l’adreça electrònica de la persona amb qui el vols compartir.

Més informació. Consulta el manual d’ús de l’app Calendari.

Crear o editar una nota. Fes clic a a la barra d’eines de l’app Notes per crear una nota. Per canviar una nota existent, fes clic a qualsevol lloc de la nota i comença a fer-hi canvis.

Donar format i afegir contingut a les notes. A les notes, pots afegir-hi llistes de comprovació, taules, imatges, enllaços, gravacions d’àudio i moltes coses més. Fes clic a per donar format al text (per exemple, afegir una llista, crear una capçalera o un subtítol que es pugui contreure, o ressaltar un fragment de text). Fes clic a per gravar àudio, a per afegir una foto o a per afegir un enllaç a una altra app.

Col·laborar en una nota. Pots enviar una invitació per col·laborar en una llista per l’app Missatges o el Mail o bé compartir l’enllaç. Fes clic a a la barra d’eines, selecciona “Col·labora” o “Envia una còpia” al menú desplegable i, tot seguit, selecciona “Missatges”, “Mail” o “Copia l’enllaç”. Quan hagis enviat la invitació, podràs fer el seguiment de l’activitat i gestionar la col·laboració fent clic a .

Resoldre problemes matemàtics. Calcula números, avalua expressions i assigna variables, tot des de l’app Notes. Per definir una variable, escriu una paraula o una lletra, seguides del signe igual i el valor de la variable. Per utilitzar una variable, ha de precedir qualsevol expressió en què s'utilitzi. Per resoldre una expressió, introdueix-la seguida del signe igual.

Més informació. Consulta el manual d’ús de l’app Notes.

Crear una llista de recordatoris. Pots crear una llista per a cadascun dels teus projectes per tal de tenir organitzades les tasques pendents. Amb els recordatoris de l’iCloud, també pots crear llistes de la compra classificades automàticament o llistes intel·ligents personalitzades en funció de les regles i els filtres que identifiquis. Per crear una llista, ves a Arxiu > Nova llista i selecciona "Estàndard”, “Compra” o “Llista intel·ligent”.

Afegir o editar un recordatori. Fes clic a l’espai que hi ha a sota de l’últim ítem d’una llista o fes clic a a l’angle superior dret per afegir un recordatori nou. Hi pots afegir notes, etiquetes, una data o una ubicació fent clic a .

Col·laborar en una llista. Comparteix la càrrega enviant una invitació per col·laborar en una llista. Fes clic a i selecciona “Missatges”, “Mail” o “Convida amb l’enllaç”. Si comparteixes amb l’app Missatges, s’afegirà automàticament a la llista tothom que sigui al fil. Quan hagis convidat altres persones perquè s’hi uneixin, podràs fer un seguiment de l’activitat, gestionar la col·laboració i, fins i tot, assignar recordatoris.

Mira els propers recordatoris. Estigues al dia els recordatoris previstos perquè no se t’escapi res. Els recordatoris programats es mostren a l’app Calendari i a les llistes intel·ligents “Avui” i “Programat” de l’app Recordatoris. Per afegir una data a un recordatori, mantén el punter a sobre del recordatori, fes clic a , selecciona “Un dia en concret” i, després, selecciona la data en què vols rebre el recordatori.

Més informació. Consulta el manual d’ús de l’app Recordatoris.

Explora la galeria per trobar dreceres. Les dreceres de mostra per fer una sèrie de tasques habituals s’agrupen en col·leccions. Les dreceres que hagis creat i les dreceres a punt per a utilitzar que seleccionis o editis es mostren a la secció “Totes les dreceres” de la barra lateral.

Crear una drecera des de la galeria. Selecciona una drecera de la galeria per afegir-la a les teves dreceres. Per exemple, a la col·lecció “Dreceres ràpides”, fes clic a “Reprodueix una llista de reproducció” i després, a . Selecciona la llista de reproducció que vols que reprodueixi aquesta drecera i, després, fes clic a “Afegeix una drecera”.

Crear una drecera personalitzada. També pots crear les teves pròpies dreceres. Quan vegis “Totes les dreceres”, fes clic a a la barra d’eines i arrossega les accions de la llista de la dreta a l’editor de dreceres de l’esquerra per produir els resultats que vols. Les accions són els components principals d’una drecera, com els passos d’una tasca. L’app Dreceres també proporciona suggeriments per a la propera acció que t’ajuden a completar la drecera. Per inspirar-te, consulta les idees per a dreceres personalitzades.

Dreceres per a les teves dreceres. Utilitzar Siri o un giny per executar una drecera és la manera més ràpida de fer qualsevol cosa. També pots afegir dreceres al Finder i al menú de serveis, o bé fixar-les a la barra de menús de l’app Dreceres. Fes doble clic en una drecera, a i, després, selecciona les opcions que vulguis a “Utilitza una acció ràpida”.

Més informació. Consulta el manual d’ús de l’app Dreceres.