Integrar Apple School Manager con el Sistema de Información de Estudiantes (SIE)
Utiliza Apple School Manager para integrarte con el Sistema de Información de Estudiantes (SIE) de forma segura. Después de autentificarte y conectarte al SIE, se copia un determinado tipo de información a Apple School Manager, como, por ejemplo, los nombres de gestores, miembros del personal, profesores y estudiantes, o las clases. Luego puedes asignar funciones a los miembros del personal, profesores y estudiantes, así como definir su primera contraseña. Apple School Manager actualiza los cambios en el SIE de forma periódica. En ningún momento se copiarán estos datos en tu SIE.
Cuando conectas el SIE de tu distrito a Apple School Manager, se proporciona un ID único para cada miembro de tu organización (incluyendo gestores, miembros del personal, profesores y estudiantes). Apple School Manager también monitoriza los cambios que se hacen en las clases y en los profesores durante todo el año. Por ejemplo, si un estudiante empieza el curso dos semanas tarde, un ID de Apple gestionado vinculado al profesor de dicho estudiante estará preparado para recibirlo.
Si te conectas a un Sistema de Información de Estudiantes (SIE) o importas usuarios con el Protocolo de transferencia segura de archivos (SFTP) y y utilizas la autenticación vinculada, los usuarios deben tener una dirección de correo electrónico. Consulta Prestaciones de los ID de Apple gestionados para estudiantes y profesores.
Si estás importando un Sistema de Información de Estudiantes (SIE) mediante Claris Connect para Apple School Manager, recibirás un correo electrónico de Claris Connect para iniciar la configuración. Consulta Claris Connect for Apple School Manager User Guide (Manual de uso de Claris Connect para Apple School Manager) para completar el proceso de configuración.
Antes de conectarte a tu SIE, es posible que quieras elegir cómo crear tus ID de Apple gestionados. Consulta Introducción a la autenticación vinculada.
Tras enlazar Apple School Manager a tu SIE, verás el nombre del SIE y lo que se haya importado (por ejemplo, el número y tipo de usuarios, el número de clases y las sedes). También puedes ajustar la ventana de visualización de cuentas para que muestre usuarios adicionales.
Actualizaciones de SIE
Apple School Manager recibe actualizaciones de tu SIE cada 24 horas. Por lo tanto, cuando se añade un estudiante nuevo al SIE, Apple School Manager crea automáticamente una cuenta y un ID de Apple gestionado para ese estudiante. A continuación, podrás compartir la información de esa cuenta con cada estudiante.
Nota: Se pueden importar datos de SIE de Powerschool e Infinite Campus (con la versión 1.1 de la API OneRoster) hasta 30 días antes del inicio del periodo académico.
Conectar con un SIE
En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias , después, toca “Sincronización de directorio” y, a continuación, toca Conectar junto a SIE/SFTP .
Toca junto a “Buscar estudiantes, profesores y clases” y, después, selecciona “Conectar con el SIE”.
Selecciona el tipo de SIE en el menú desplegable y, después, toca Continuar.
Como cada SIE gestiona los datos y los sistemas de seguridad de forma distinta, sigue las instrucciones detalladas que aparecen en la ventana del SIE que has seleccionado.
Introduce la información necesaria, toca Conectar y espera a que termine la copia.
Este proceso puede tardar, dependiendo de la velocidad de conexión y de la cantidad de datos a copiar.
Revisa los errores que se produzcan: deberás corregirlos en tu SIE.
Para consultar los errores de forma detallada, consulta Leer archivos de registro.
Toca “Revisar datos de nombre del SIE” para ver los datos que se están añadiendo.
Asegúrate de que los datos te parecen correctos y toca Confirmar.
Importante: No edites la información de una cuenta después de conectar Apple School Manager con tu SIE. Si lo haces, se considerará que es una cuenta local y dejará de estar asociada con tu SIE.
Ver y modificar información del SIE
En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral y luego Preferencias . Después, toca “Sincronización de directorio” y selecciona la fuente de datos que contenga la información del SIE que quieras consultar para la sede elegida.
Toca Editar para editar la URL, la clave y el secreto del SIE al que te conectes.
Selecciona “Import data 30 days ahead of term” (Importar datos 30 días antes del comienzo del periodo académico) para importar los datos de SIE antes del periodo académico o déjalo sin seleccionar para sincronizar cuando comience el periodo académico y, luego, toca Guardar.