Editar las preferencias en Apple Business Manager
En Apple Business Manager, puedes modificar los ajustes y, dependiendo de tu función, especificar las preferencias de la organización. Para comprobar si puedes completar estas tareas, consulta Privilegios de las funciones.
Editar tu cuenta de usuario
Completa esta tarea para modificar la dirección de correo electrónico y el número de teléfono asociados a tu cuenta de usuario.
En Apple Business Manager , inicia sesión con tu cuenta.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, a continuación, toca “Mi perfil” .
Toca Gestionar para:
Cambiar tu dirección de correo electrónico
Añadir o cambiar el número de teléfono usado para la verificación en dos pasos
Se te redirige al sitio web del ID de Apple.
Cambiar la zona horaria y el idioma
Realiza esta tarea para cambiar la zona horaria y el idioma para los mensajes de correo y archivos PDF que recibas de Apple Business Manager.
En Apple Business Manager , inicia sesión con tu cuenta.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, a continuación, toca “Información de la inscripción” .
Toca Editar junto a “Zona horaria e idiomas” para cambiar la zona horaria.
Toca Guardar.
Establecer régimen fiscal
La información fiscal (“Sujeto a impuestos” o “Exento de impuestos”) que se ha introducido para la organización se utiliza tanto para la suscripción como para las compras de apps, y cualquier usuario con la función de administrador podrá introducirla o cambiarla. Si cambias el régimen fiscal a mitad de mes, se reflejará inmediatamente en la siguiente compra de apps que realices y en el siguiente recibo de suscripción. Un usuario que tenga la función de administrador puede introducir tu información fiscal como “Sujeto a impuestos” o “Exento de impuestos”. Si seleccionas “Exento de impuestos” en Canadá o Estados Unidos, debes proporcionar uno de estos datos:
Un número de cliente de Apple
Un certificado nuevo creado con el asistente para certificados de exención
En Apple Business Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, a continuación, toca “Información de la inscripción” .
Toca “Enviar información fiscal”, selecciona tu estado fiscal y toca Continuar.
Si seleccionas “Sujeto a impuestos”, lee el diálogo y toca Aceptar.
Si seleccionas “Exento de impuestos”, introduce tu número de cliente de Apple, toca Continuar y, después, toca Aceptar.
Si no tienes un número de cliente de Apple, selecciona “Asistente de instalación para certificados de exención”, toca “Enviar exención fiscal” y, después, sigue los pasos del asistente. Cuando hayas terminado, toca Aceptar.
Activar apps personalizadas
Las apps personalizadas son apps que tú o un tercero habéis desarrollado a medida para las necesidades de tu organización. Consulta Más información sobre apps personalizadas.
En Apple Business Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, luego toca Preferencias , toca “Información de la inscripción” y, a continuación, toca Activar junto a “Apps personalizadas”.
Entrega tu ID de organización (en la parte superior de la ventana “Información de la inscripción”) al desarrollador de apps para que pueda añadir tu organización a la lista aprobada.
Podrás comprar más apps personalizadas en la sección “Apps personalizadas”. Las apps personalizadas se implementan con licencias gestionadas y tienen las mismas opciones de gestión que las apps de App Store.
Nota: Verás compras anteriores si migraste de los Programas de implementación de Apple con una cuenta que ya había comprado alguna app personalizada y también migraste tu sede a “Apps y libros”.
Ver o guardar los contratos de licencia
En función de tu cargo y de tus privilegios, en cada acuerdo de licencia es posible que puedas ver el nombre de la licencia, la fecha en que se actualizó, la fecha en que se aceptó la licencia y el nombre del usuario con la función de administrador que aceptó los términos y condiciones.
En Apple Business Manager , inicia sesión con tu cuenta.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, después, toca Preferencias , luego toca “Información de la inscripción” y, a continuación, toca “Ver historial” en la sección “Términos y condiciones” para ver los contratos de licencia actuales que se necesitan para usar Apple Business Manager.
Si es necesario, toca cada contrato de licencia para verlo o descargarlo como archivo PDF y, a continuación, toca Cerrar.
Cuando termines de ver o de guardar los contratos de licencia, toca Aceptar.
Gestionar el acceso a datos y privacidad
Las cuentas con ID de Apple gestionado pueden solicitar una copia de sus datos, independientemente de la sede, a través de su página “Datos y privacidad”, si su organización se lo permite en Apple Business Manager. Consulta el artículo Comprender y gestionar la información personal que Apple almacena sobre ti.
En Apple Business Manager , inicia sesión con tu cuenta.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, a continuación, toca Cuentas .
Toca Activar junto a “Acceso a datos y privacidad”, lee la información y toca Activar.
Para desactivar los datos y el acceso a la privacidad, toca Desactivar junto a “Acceso a datos y privacidad”.
Gestionar el uso compartido de documentos
Según tu función y tus privilegios, es posible que puedas elegir con quién pueden compartir los usuarios fotos y documentos de Pages, Numbers y Keynote. Los usuarios que tengan el enlace para compartir podrán verlo y editarlo, según cómo se haya compartido el documento. Tienes estas opciones:
Permitir el uso compartido de documentos dentro de la organización: los usuarios pueden compartir documentos solo con otros usuarios de tu organización.
Permitir el uso compartido de documentos dentro y fuera de la organización: los usuarios pueden compartir documentos con cualquier persona.
Los destinatarios de una organización aceptan automáticamente los archivos que comparta un usuario con cualquier función.
Las organizaciones con más de una instancia de Apple Business Manager deberán usar la opción “Permitir el uso compartido de documentos dentro y fuera de la organización”.
En Apple Business Manager , inicia sesión con tu cuenta.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, a continuación, toca Cuentas .
Toca Editar, junto a “Uso compartido”, y selecciona uno de los tipos de uso compartido:
Permitir el uso compartido de documentos dentro de la organización
Permitir el uso compartido de documentos dentro y fuera de la organización
Especifica si los documentos compartidos se aceptan automáticamente y, después, toca Guardar.