سواء أكنت مالك مستند مشترك أم دُعيت للتعاون عليه، يمكنك بعد فتح المستند مشاهدة التعديلات التي يُجريها الآخرون في الوقت الفعلي، والانتقال سريعًا إلى المكان الذي يقوم الأشخاص بالتحرير فيه والمزيد.
عند النقر على رابط لمستند مشترك، حيث يتم فتح المستند المشترك (على سبيل المثال، في Pages على iPad أو المعاينة) يعتمد على عدد من العوامل، مثل الوصول والإذن الذي تم تعيينه بواسطة المالك، وإصدار Pages و iPadOS المثبتين على الجهاز، وما إذا كنت تستخدم iCloud Drive أم لا.
قبل فتح رابط الدعوة، تأكد من استيفاء جهازك الحد الأدنى من متطلبات النظام للتعاون.
اضغط على الرابط الموجود في البريد الإلكتروني أو الرسالة أو المنشور الذي تلقيته، ثم اتبع أي تعليمات تظهر.
إذا كان عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف المُستخدَم لدعوتك غير مرتبط بحساب Apple لديك، يمكنك اتباع الإرشادات التي تظهر لإضافة ذلك البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف إلى حساب Apple.
ملاحظة: إذا كنت لا ترغب في ربط عنوان بريد إلكتروني آخر بحساب Apple، يمكنك بدلًا من ذلك أن تطلب من مالك المستند المشترك أن يدعوك مرة أخرى باستخدام عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف مرتبط بحساب Apple.
انتقل إلى تطبيق Pages 
على iPad.
افتح المستند المشترك.
اضغط على العناصر الأخيرة في أسفل مدير المستندات لرؤية كل المستندات المشاركة والعثور على المستند الذي تريده. إذا كنت لا تستطيع العثور على المستند المشترك، فاضغط على الرابط في الدعوة التي تلقيتها، وسجِّل الدخول إلى حساب Apple إذا طُلب منك ذلك.
إذا تعذر فتح المستند، فانظر قبول دعوة للتعاون.
تحرير المستند.
تظهر عمليات التحرير التي تقوم أنت والآخرون بإجرائها في المستند في الوقت الفعلي. تظهر المؤشرات وتحديدات النص والكائنات بألوان مختلفة للإشارة إلى المكان الذي يقوم فيه الأشخاص الآخرون بالتحرير حاليًا.
في حالة وجود تعارضات، يظهر مربع حوار، ويمكنك اختيار الإصدار الذي تريد الاحتفاظ به. وإذا احتفظت بأكثر من واحد، فسيظل أحدثهم في الإصدار المشترك.
إذا تغير الزر تعاون إلى سحابة يتوسطها خط مائل، فإن جهازك غير متصل.
يمكنك متابعة العمل على المستند وستُحمّل التغييرات إلى iCloud تلقائيًا عند الاتصال بالإنترنت في المرة القادمة.
بعد إعادة الاتصال، يمكنك مشاهدة أحدث نشاط في المستند المشترك.
فيما يلي بعض الأمور التي يجدر تذكرها عند تحرير مستند مشترك أثناء عدم الاتصال بالإنترنت:
إذا لم تكن متأكدًا أن تغييراتك مزامنة أم لا، يمكنك التحقق من حالتها. في مدير المستندات، اضغط على 
في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة (يبدو وكأنه سهم لأعلى).
إذا حذف مشاركون آخرون متصلون كائنات تحررها، فإن عمليات التحرير التي أجريتها على هذه الكائنات لن تكون موجودة في المستند عند الاتصال بالإنترنت مرة أخرى.
إذا كنت لا ترغب في أن يكون لديك وصولاً إلى مستند تمت مشاركته معك، يمكنك إزالة نفسك من قائمة المشتركين.
انتقل إلى تطبيق Pages على iPad.
في مستند مشترك، قم بأحد ما يلي:
إذا كان المستند مفتوحًا: اضغط على 
في شريط الأدوات، ثم اضغط على إدارة المستند المشترك.
إذا كان المستند مغلقًا: في مدير المستندات أو تطبيق الملفات، افتح مجلد Pages في iCloud Drive. المس مطولاً المستند ثم اضغط على إدارة الملف المشترك.
في قائمة المشاركين، اضغط على اسمك، ثم اضغط على إزالتي. سترى تنبيهًا يؤكد أنك تريد إزالة نفسك.
اضغط على متابعة للتأكيد.
عند إزالة اسمك من قائمة المشاركين، تتم إزالة المستند من iCloud Drive الخاص بك. إذا أردتَ فيما بعد الوصول إلى المستند مرة أخرى، يمكنك استخدام الرابط الأصلي لفتحه.
ملاحظة: لا تكون جميع ميزات Pages متوفرة للمستند الذي تتم مشاركته مع آخرين. انظر مقال دعم Apple التعاون في المستندات في Pages و Numbers و Keynote.