يمكنك إضافة لون أو تدرج لوني أو صورة إلى خلفية صفحات فردية وإلى خلفية قالب صفحة.
في مستند معالجة الكلمات، يؤدي تغيير خلفية الصفحة إلى تغيير الخلفية لجميع الصفحات الموجودة في القسم الخاص بها أيضًا. لتغيير صفحة واحدة فقط، اجعل هذه الصفحة قسمًا خاصًا بها ثم غيِّر خلفيتها. في مستند تخطيط الصفحة، يمكنك تغيير خلفية أي صفحة منفردة.
قم بأحد ما يلي:
في مستند معالجة كلمات: انقر على صفحة بالقسم الذي تريد تحريره، افتح الشريط الجانبي "المستند" 
الشريط الجانبي، ثم انقر على علامة تبويب القسم.
في مستند تخطيط صفحة: انقر على مكان فارغ على الصفحة (بحيث لا يكون هناك أي شيء محدد) ثم افتح الشريط الجانبي "تنسيق" 
الشريط الجانبي.
انقر على سهم الكشف الموجود بجوار الخلفية، ثم انقر على القائمة المنبثقة وأختر أحد أنواع التعبئة التالية:
لون أو تدرج مصمم ليتماشى مع القالب: اختر تعبئة اللون، انقر على علبة الألوان على يسار الخلفية، ثم اختر لونًا أو تدرجًا لونيًا.
تعبئة متدرجة بلونين: اختر تعبئة متدرجة، ثم انقر على عِلب الألوان أسفل الخلفية واختر الألوان. في الجانب الأيمن من كل علبة ألوان تظهر الألوان التي تناسب القالب؛ وتقوم أقراص الألوان بفتح نافذة الألوان، والتي يمكنك فيها اختيار أي لون.
تدرج مخصص: اختر تعبئة متدرجة متقدمة، ثم انقر على عِلب الألوان المربعة أسفل شريط التمرير لاختيار الألوان. قم بتمرير المربعات واستخدم عناصر التحكم الأخرى لتغيير مزيج التدرج وزاويته واتجاهه.
صورة: اختر تعبئة صور، انقر على اختيار، ثم انقر مرتين على أي ملف صورة ينتهي اسمه بامتداد .jpg أو .png أو .gif.
في مستندات تخطيط الصفحة، يمكنك تغيير خلفية قالب صفحة. وتُحدَّث أي صفحة تستخدم قالب الصفحة هذا لتطابقه.
انقر على مساحة فارغة في صفحة تستخدم قالب الصفحة المطلوب تحريره.
في أسفل الشريط الجانبي التنسيق الشريط الجانبي، انقر على تحرير قالب الصفحة، ثم انقر على تحرير قوالب الصفحة في مربع الحوار.
في الشريط الجانبي "التنسيق" ، انقر على سهم الكشف بجوار الخلفية.
انقر على القائمة المنبثقة أسفل الخلفية، ثم اختر أحد أنواع التعبئة التالية:
لون أو تدرج مصمم ليتماشى مع القالب: انقر على القائمة المنبثقة "الخلفية" واختر تعبئة اللون. انقر على علبة الألوان على يسار الخلفية، ثم اختر لونًا أو تدرجًا لونيًا.
تعبئة متدرجة بلونين: انقر على القائمة المنبثقة "الخلفية" واختر تعبئة متدرجة، ثم انقر على عِلب الألوان أسفل الخلفية واختر الألوان. في الجانب الأيمن من كل علبة ألوان تظهر الألوان التي تناسب القالب؛ وتقوم أقراص الألوان بفتح نافذة الألوان، والتي يمكنك فيها اختيار أي لون.
تدرج مخصص: انقر على القائمة المنبثقة "الخلفية" واختر تعبئة متدرجة متقدمة، ثم انقر على عِلب الألوان المربعة أسفل شريط التمرير لاختيار الألوان. قم بتمرير المربعات واستخدم عناصر التحكم الأخرى لتغيير مزيج التدرج وزاويته واتجاهه.
صورة: انقر على القائمة المنبثقة "الخلفية" واختر تعبئة صور. انقر على اختيار، ثم انقر مرتين على أي ملف صورة ينتهي اسمه بامتداد .jpg أو .png أو .gif.
انقر على تم في الجزء السفلي من النافذة للرجوع إلى المستند.
لمعرفة مزيد من المعلومات حول خيارات التعبئة، انظر تعبئة الأشكال ومربعات النص بلون أو صورة.
ملاحظة: إذا كنت لا ترى الخلفية أو عناصر التحكم في قالب الصفحة، فتأكد من أن المستند هو مستند تخطيط صفحة وليس مستند معالجة كلمات. ثم تأكد من عدم تحديد أي شيء بالصفحة. لمزيد من المعلومات، انظر .كيفية معرفة نوع المستند الذي تعرضه