دعوة الآخرين للتعاون في جدول بيانات في إصدار Numbers الخاص بـ iCloud
يمكنك دعوة أشخاص آخرين للعمل معك في جدول البيانات في الوقت الفعلي من خلال إرسال الرابط الخاص به لهم. يمكن لكل الأشخاص الذين يعملون في جدول البيانات رؤية التغييرات أثناء إجرائها.
بشكل افتراضي، يمكن فقط للأشخاص، الذين تدعوهم للتعاون في جدول البيانات والذين يقومون بتسجيل الدخول باستخدام Apple ID، الوصول إليه وإجراء التغييرات عليه. يمكنك بدلاً من ذلك السماح بالوصول لأي شخص لديه رابط إلى جدول البيانات، أو السماح للأشخاص بعرض جدول البيانات ولكن ليس تحريره. يمكنك أيضًا إضافة كلمة سر، بحيث يحتاج الأشخاص إلى كل من الرابط وكلمة السر لعرض جدول البيانات.
تلميح: إذا كان أحد جداول البيانات محميًا بكلمة سر، فلا تقم بإرسال كلمة السر مع الرابط لأسباب تتعلق بالأمان.
دعوة أشخاص للتعاون
قم بأحد ما يلي:
أثناء فتح جدول البيانات: انقر على زر "التعاون" الموجود في شريط الأدوات.
في مدير جداول البيانات: حدد جدول بيانات وانقر على زر "المزيد" ، ثم اختر "التعاون مع آخرين".
انقر على "خيارات المشاركة".
انقر فوق القائمة المنبثقة "من يمكنه الوصول"، ثم اختر أحد الخيارات:
المدعوون فقط: لا يتمكن سوى الأشخاص الذين قاموا بتسجيل الدخول باستخدام Apple ID من فتح جدول البيانات. لا يتعين على الأشخاص امتلاك Apple ID قبل دعوتهم؛ إلا أنه يتعين عليهم إنشاء معرف واحد قبل أن يتمكنوا من فتح جدول البيانات المشترك الخاص بك.
إذا قمت بدعوة شخص ما باستخدام عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف غير مقترن بـ Apple ID الخاص به، فلن يتمكن من قبول الدعوة حتى يقوم بإضافة عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف إلى Apple ID الخاص به. يتم توفير الإرشادات عند الضغط أو النقر فوق الارتباط الموجود في الدعوة.
أي شخص لديه الرابط: مكن لأي شخص لديه رابط لجدول البيانات المشترك النقر فوق الرابط لفتح جدول البيانات. لحماية جدول البيانات بكلمة سر، انقر على "إضافة كلمة السر"، ثم اتبع الإرشادات.
إذا قمت بالفعل بإضافة كلمة سر لجدول البيانات هذا، يمكنك النقر على "تغيير كلمة السر" لتغيير كلمة السر أو إزالتها.
انقر على القائمة المنبثقة "إذن"، ثم اختر أحد الخيارات:
يمكنه إجراء تغييرات: يمكن للأشخاص تحرير جدول البيانات المشترك وطباعته وتنزيله.
عرض فقط: يمكن للأشخاص عرض جدول البيانات المشترك وطباعته وتنزيله، ولكن ليس تحريره.
إذا قمت بتعيين الوصول إلى "من تدعوهم فقط" (في الخطوة السابقة)، يمكنك تغيير إعدادات الأذونات الفردية بعد مشاركة جدول البيانات.
إذا كنت لا ترغب في أن يتمكن المشاركون من دعوة أشخاص أخرين، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة بجوار "أي شخص بإمكانه إضافة مزيد من الأشخاص".
لا تكون خانة الاختيار هذه مرئية إلا إذا قمت بتعيين الوصول إلى "من تدعوهم فقط" في الخطوة 3 الموجودة أعلاه.
اختيار طريقة لإرسال الرابط:
ملاحظة: إذا كان لديك إمكانية وصول إلى ويب iCloud فقط، فلن يمكنك إرسال الرابط بالبريد الإلكتروني، إنما يمكنك نسخه فقط.
البريد الإلكتروني: انقر على زر "البريد الإلكتروني"، وانقر على "مشاركة"، ثم اكتب عنوان بريد إلكتروني واحدًا أو أكثر في حقل العنوان. عند الانتهاء من ذلك، انقر على "إرسال" الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من البريد الإلكتروني.
مشاركة الرابط بطريقة أخرى: انقر على "نسخ الرابط"، ثم قم بأي إجراء من الإجراءات التالية:
إذا تم تعيين الوصول الخاص بجدول البيانات إلى "من تدعوهم فقط": فقم بإدخال عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الهاتف، ثم انقر على "مشاركة". انسخ الرابط الذي يظهر، ثم قم بلصقه في أي تطبيق ترغب في استخدامه لمشاركته (على سبيل المثال، رسالة نصية أو دردشة).
إذا تم تعيين الوصول الخاص بجدول البيانات إلى "أي شخص لديه الرابط": فانقر على "مشاركة"، وانسخ الرابط الذي يظهر، ثم قم بلصقه في أي تطبيق ترغب في استخدامه لمشاركته (على سبيل المثال، رسالة نصية أو دردشة).
هام: عند النقر فوق "مشاركة"، يتم إنشاء رابط لجدول البيانات (يتضمن عنوانه) على iCloud.com. إذا كان عنوان جدول البيانات أو محتوياته سرية، فتأكد من مطالبة المستلمين بعدم إعادة توجيه الرابط لأي شخص آخر.
بعد قيامك بمشاركة أحد جداول البيانات، تظهر علامة اختيار على زر "التعاون" للإشارة إلى أنه قد تمت مشاركة جدول البيانات.
دعوة المزيد من الأشخاص
إذا كنت مالكًا لجدول بيانات تم تعيين الوصول إليه إلى "من تدعوهم فقط"، أو إذا منحك مالك جدول بيانات تمت مشاركته إذنًا بإضافة مزيد من الأشخاص، يمكنك دعوة المزيد من الأشخاص في أي وقت.
ملاحظة: إذا تم تعيين الوصول إلى جدول البيانات إلى "أي شخص لديه الرابط"، فلا يمكنك دعوة أشخاص جدد كما هو موضح في هذه المهمة. بدلًا من ذلك، قم ببساطة بإرسال الرابط لهم (راجع "إرسال الرابط لمزيد من الأشخاص،" أدناه).
قم بأحد ما يلي:
أثناء فتح جدول البيانات: انقر على زر "التعاون" الموجود في شريط الأدوات، ثم انقر على "إضافة أشخاص".
في مدير جداول البيانات: انقر على "مشترك" (على اليمين)، ثم حدد جدول البيانات. انقر على الزر "المزيد" ، ثم اختر فوق "تفاصيل التعاون"، ثم انقر على "إضافة أشخاص".
انقر على القائمة المنبثقة "إذن"، ثم قم بتعيين الإذن للأشخاص الجدد.
يؤثر هذا الإعداد فقط على الأشخاص الجدد الذين تعتزم دعوتهم؛ ولا يغير الإذن الخاص بالأشخاص الذين دعوتهم بالفعل.
ملاحظة: يمكنك السماح لأشخاص جدد بإجراء تغييرات دون السماح لهم بإضافة المزيد من الأشخاص. قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار "يمكن لأي شخص إضافة أشخاص" أسفل القائمة المنبثقة "إذن".
انقر على "البريد الإلكتروني" أو "نسخ الرابط"، ثم انقر على "نسخ".
ملاحظة: إذا كان لديك إمكانية وصول إلى ويب iCloud فقط، فلن يمكنك إرسال الرابط بالبريد الإلكتروني، إنما يمكنك نسخه فقط.
للحصول على تفاصيل حول تعيين إذن جدول البيانات أو إرسال الرابط، راجع "دعوة أشخاص للتعاون" أعلاه.
إرسال الرابط لمزيد من الأشخاص
إذا تم تعيين الوصول إلى جدول البيانات الخاص بك إلى "أي شخص لديه الرابط"، يمكنك منح الأشخاص الجدد حق الوصول إلى جدول بيانات ببساطة عن طريق إرسال رابط جدول البيانات لهم.
ملاحظة: إذا تم تعيين الوصول إلى جدول البيانات إلى "المدعوون فقط"، يمكنك إضافة الأشخاص الجدد عن طريق دعوتهم كما هو موضح في "دعوة المزيد من الأشخاص" أعلاه.
قم بأحد ما يلي:
أثناء فتح جدول البيانات: انقر على زر "التعاون" الموجود في شريط الأدوات، ثم انقر على "إرسال الرابط".
في مدير جداول البيانات: انقر على "مشترك" (على اليمين)، ثم حدد جدول البيانات. انقر على الزر "المزيد" ، ثم اختر فوق "تفاصيل التعاون"، ثم انقر على "إرسال رابط".
انقر على "البريد الإلكتروني" أو "نسخ الرابط"، وانقر على "متابعة"، ثم أدخل عناوين البريد الإلكتروني الجديدة أو انسخ الرابط وقم بلصقه في التطبيق الذي ترغب في استخدامه في مشاركته.
ملاحظة: إذا كان لديك إمكانية وصول إلى ويب iCloud فقط، فلن يمكنك إرسال الرابط بالبريد الإلكتروني، إنما يمكنك نسخه فقط.
للحصول على تفاصيل حول إرسال الرابط، راجع "دعوة أشخاص للتعاون،" أعلاه.
نسخ الرابط ولصقه
إذا كنت أنت مالك جدول بيانات مشترك، أو إذا كنت تتعاون في جدول بيانات سيتم تعيين وصوله إلى "أي شخص لديه الرابط"، يمكنك نسخ رابط جدول البيانات المشترك ولصقه في مكان آخر. قد ترغب في القيام بذلك، على سبيل المثال، لحفظ الرابط في مكان يمكنك الوصول إليه بسهولة.
عرض تفاصيل التعاون الخاصة بجدول البيانات عن طريق تنفيذ أحد الإجراءات التالية:
أثناء فتح جدول البيانات: انقر على زر "التعاون" الموجود في شريط الأدوات.
في مدير جداول البيانات: انقر على "مشترك" (على اليمين)، ثم حدد جدول البيانات. انقر على الزر "المزيد" ، ثم اختر "تفاصيل التعاون".
قم بأحد ما يلي:
إذا كنت أنت المالك وتم تعيين الوصول إلى جدول البيانات إلى "من تدعوهم فقط": انقر على خيارات "المشاركة"، ثم انقر على "نسخ الرابط".
إذا تم تعيين الوصول إلى جدول البيانات إلى "أي شخص لديه الرابط": انقر على "إرسال رابط"، ثم فوق "نسخ رابط"، ثم فوق "متابعة".
انسخ الرابط والصقه في أي تطبيق تريد استخدامه لمشاركته.