تصفية البيانات في جدول في إصدار Numbers الخاص بـ iCloud
يمكنك تصفية البيانات الموجودة في جدول بحيث يتم إظهار البيانات التي ترغب في رؤيتها فقط. على سبيل المثال، إذا كان أمامك جدول يتضمن الدفعات الشهرية لقروض عقارية بنسب فائدة متنوعة، يمكنك تصفية الجدول لإظهار القروض التي يمكنك تحمل قيمتها فقط.
تقوم بتصفية البيانات عن طريق إنشاء قواعد تحدد الصفوف التي تتم رؤيتها في جدول؛ ويتم عرض الصفوف التي تتطابق مع القاعدة وتلك التي لا تتطابق تكون مخفية. يمكنك تصفية الصفوف بسرعة تتطابق مع قيمة محددة في عمود باستخدام "عامل تصفية سريع"، مجموعة من القواعد المستندة إلى محتويات العمود. أو يمكنك إنشاء عوامل تصفية أكثر تعقيدًا باستخدام قاعدة واحدة أو أكثر تقوم بتقييم البيانات باستخدام التعبيرات، على سبيل المثال، إذا كان الرقم "أكبر من" قيمة معينة، أو إذا كان النص "يحتوي على" كلمة معينة.
استخدام عامل تصفية سريع
يمكنك إظهار الصفوف التي تطابق قيمة معينة في عمود أو إخفائها بسرعة باستخدام "تصفية سريعة". إذا كنت تستخدم "تصفية سريعة" في جدول محوري، يمكنك أيضًا إخفاء (وإظهار) مجموعات في حقلي "العمود" و"الصف".
انقر في أي مكان في جدول بحيث تظهر أرقام الصف وأحرف العمود.
حرك المؤشر فوق العمود الذي تريد تصفيته، وانقر على السهم الذي يظهر، ثم اختر "عامل تصفية سريع".
إذا كنت تريد استخدام "عوامل التصفية السريعة" مع جدول محوري، حدد خلية رأس أو صف أو عمود.
حدد خانة الاختيار للبيانات التي تريد إظهارها، أو ألغِ تحديد خانة الاختيار للبيانات التي تريد إخفاءها.
تلميح: إذا كنت تعمل مع مجموعة كبيرة من البيانات وترغب في رؤية العناصر المحددة حاليًا في القائمة، فانقر على "إظهار المحدد".
عند الانتهاء، انقر على "تطبيق".
تبقى الصفوف التي تتطابق مع القواعد المختارة مرئية، بينما تظل الصفوف غير المتطابقة معها مخفية.
لرؤية جميع عوامل تصفية العمود الحالي، انقر على "إظهار كل عوامل التصفية".
لإغلاق النافذة المنبثقة لعامل التصفية السريع، انقر في أي مكان على الورقة.
إنشاء قاعدة تصفية
يمكنك إنشاء عامل تصفية مع قاعدة واحدة أو أكثر من شأنها تقييم الأرقام والنصوص والتواريخ والأنواع الأخرى من البيانات في عمود. بينما تقوم بإنشاء عوامل تصفية، يتم تطبيقها على الجدول، ولكن يمكنك اختيار إما إظهار الصفوف التي تطابق كل عوامل التصفية، أو أي عوامل تصفية. عند إنشاء قاعدة تصفية لجدول محوري، يمكنك أيضًا إنشاء قواعد استنادًا إلى الحقول.
ملاحظة: لا يمكنك تطبيق قواعد على جدول يتضمن خلايا تم دمجها عبر صف أو عدة صفوف، كما لا يمكنك دمج خلايا بجدول توجد تصفية مطبقة به.
انقر فوق زر "ترتيب"
في شريط الأدوات, ثم انقر فوق "فلترة" في أعلى الشريط الجانبي على الجانب الأيسر.انقر على "إضافة عامل تصفية"، ثم اختر العمود الذي تريد التصفية وفقه.
تظهر قاعدة عامل تصفية فارغة للعمود الذي تم تحديده.
اختر نوع عامل التصفية من القائمة المنبثقة "قاعدة التصفية" (على سبيل المثال، "أرقام")، ثم اختر قاعدة (على سبيل المثال، "أكبر من") من القائمة المنبثقة الثانية. أدخِل قيمة لقاعدتك، إذا لزم الأمر.
على سبيل المثال، إذا حددت عامل تصفية رقميًا مع قاعدة "أكبر من"، فاكتب الرقم الذي تريد أن تكون الإدخالات أكبر منه.
اضغط على Return (أو Enter).
تتم تصفية الجدول بحيث تظهر فقط الصفوف التي توجد بها قيم في العمود المحدد تطابق القاعدة. إذا لم تظهر لك النتائج التي توقعتها، تحقق من تنسيق كل خلية في الجدول وفق نوع البيانات الموجودة بها (على سبيل المثال، الخلايا التي تم تنسيقها باستخدام تنسيق بيانات "نص"، يجب أن تحتوي على نص).
لإضافة قاعدة أخرى لنفس العمود، انقر على "إضافة قاعدة"، ثم اختر ما يحلو لك.
يمكن أن تتوفر لديك عدة قواعد لعمود واحد، مثل "إظهار الصفوف التي تتضمن 'نعم' أو 'ربما' في العمود C."
لإضافة قاعدة إلى عمود آخر، انقر على "إضافة عامل تصفية"، ثم كرر الخطوات أعلاه.
من القائمة المنبثقة أسفل "الفلاتر" (في أعلى الشريط الجانبي)، اختر "مطابقة أي فلاتر" أو مطابقة كل الفلاتر".
على سبيل المثال، إذا اخترت "مطابقة أي عامل تصفية"، يجب أن يتطابق كل صف في هذا العمود فقط مع عامل تصفية واحد ليبقى مرئيًا في الجدول.
ملاحظة: إذا كنت تقوم بتصفية الجدول باستخدام قاعدة التصفية "فوق المتوسط" أو "أقل من المتوسط" أو "في الأعلى" أو "في الأسفل"، فلن تتمكن من إضافة صفوف جديدة إلى الجدول أثناء إجراء التصفية. لإضافة صفوف جديدة، أوقف تشغيل الفلاتر مؤقتًا (قم بإلغاء تحديد خانة اختيار "الفلاتر" في الشريط الجانبي)، ثم قم بتشغيلها مرة أخرى عند الانتهاء من إضافة الصفوف.
إيقاف تشغيل عامل تصفية أو حذفه
يمكنك إيقاف تشغيل كل عوامل التصفية لجدول (دون حذفها)، أو حذف عوامل التصفية المحددة.
انقر فوق زر "ترتيب"
في شريط الأدوات, ثم انقر فوق "فلترة" في أعلى الشريط الجانبي على الجانب الأيسر.قم بأحد ما يلي:
إيقاف تشغيل كل عوامل التصفية: قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "عوامل التصفية". لتشغيلها ثانيةً، حدد خانة الاختيار مرة أخرى.
حذف عامل تصفية: انقر على أيقونة "سلة المهملات" الموجودة إلى يسار عامل التصفية.