يمكن للمستند أن يحتوي على حواشٍ سفلية تظهر في الجهة السفلية من الصفحة، أو تعليقات ختامية تظهر في نهاية المستند أو قسم. لا يمكن أن تكون لديك حواشٍ سفلية وتعليقات ختامية في نفس المستند، ولكن يمكنك تحويل كافة الملاحظات في المستند من نوع إلى آخر.
في المرة الأولى التي تقوم فيها بإدراج ملاحظة، فستكون افتراضيًا حاشية سفلية. إذا كنت ترغب في إضافة تعليق ختامي بدلاً منها، يتعيّن عليك أولاً إضافة حاشية سفلية ثم تحويلها إلى تعليق ختامي.
ملاحظة: في مستند معالجة الكلمات، يمكنك إضافة اقتباس إلى النص الأساسي فقط، وليس إلى نص داخل مربع نص.
اضغط حيث تريد إدراج الرمز لتعليق ختامي.
اضغط مرة أخرى، واضغط على 
، واضغط على إدراج ثم اضغط على حاشية.
يتم إدراج الرمز في النص وتنتقل نقطة الإدراج إلى حقل نص الحاشية في أسفل الصفحة.
أدخل نص الحاشية، ثم اضغط على تم.
يمكنك أيضًا إضافة كائنات (مثل الصور والأشكال) إلى حاشية بحيث تظهر سطرية مع النص.
نظرًا لأن المستند قد يحتوي على نوع واحد فقط من الملاحظات، يتم تغيير كل الملاحظات في المستند عندما تقوم بتحويل ملاحظة من نوع إلى آخر.
اضغط على أي ملاحظة في المستند الخاص بك.
تظهر مربعات زرقاء حول كافة الملاحظات في المستند.
اضغط على 
، ثم اضغط على علامة التبويب حواشي.
اضغط على نوع، ثم قم باختيار نوع الملاحظات التي ترغب بها.
اضغط على 
لإغلاق القائمة، ثم اضغط على تم في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
تنتقل الحواشي إلى أسفل الصفحة. تنتقل التعليقات الختامية إلى آخر صفحة في المستند. تنتقل التعليقات الختامية إلى الصفحة الأخيرة من القسم الذي تم وضعها فيه.
يمكنك تغيير مظهر النص لملاحظة واحدة، أو لكل الملاحظات في المستند.
اضغط على ملاحظة، أو حدد النص المطلوب تغييره.
اضغط على ، واضغط على نص أعلى عناصر التحكم، ثم استخدم أيًا من خيارات تنسيق النص لتغيير طريقة عرض النص.
اضغط على لإغلاق القائمة، ثم اضغط على تم في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
يمكنك استخدام الأرقام أو الرموز الأخرى، مثل علامة النجمة (*) أو الخناجر (†)، للإشارة إلى الملاحظات.
اضغط على أي ملاحظة في المستند الخاص بك.
تظهر مربعات زرقاء حول كافة الملاحظات في المستند.
اضغط على ، ثم اضغط على حواشي أعلى عناصر التحكم.
اضغط على تنسيق، ثم اضغط على رمز.
يتم تغيير الرموز في سياق المستند.
اضغط على لإغلاق القائمة، ثم اضغط على تم في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
بشكل افتراضي، يتم ترقيم الحواشي والتعليقات الختامية بشكل متسلسل للمستند بالكامل، لكن يمكنك إعادة بدء الترقيم (أو سلسلة الرموز) في بداية كل صفحة أو قسم في المستند (بعد كل فاصل قسم).
اضغط على أي ملاحظة في المستند الخاص بك.
تظهر مربعات زرقاء حول كافة الملاحظات في المستند.
اضغط على ، ثم اضغط على حواشي أعلى عناصر التحكم.
اضغط على الترقيم، ثم اضغط على نظام الترقيم الذي تريده.
اضغط على لإغلاق القائمة، ثم اضغط على تم في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
اضغط في النص بعد رمز الملاحظة التي تريد حذفها مباشرةً، ثم اضغط على 
.
تتم إزالة الملاحظة، ويتم تحديث الرموز لكل الملاحظات المتبقية لتنعكس مواقعها الجديدة في السلسلة.