دعوة الآخرين إلى التعاون في Numbers على الـ iPhone
يمكنك دعوة آخرين للعمل معك على جدول بيانات في الوقت الفعلي عن طريق إرسال رابط لجدول البيانات هذا إليهم. يمكن لكل شخص يعمل على جدول البيانات رؤية التغييرات حين إجرائها.
بشكل افتراضي، يمكن فقط للأشخاص الذين تدعوهم للتعاون على جدول البيانات والذين يسجلون الدخول باستخدام حساب Apple فتحه وإجراء تغييرات عليه. ومع ذلك، يمكنك تغيير امتيازات الوصول بحيث يمكن لأي شخص لديه الرابط فتحه (دون حساب Apple)، أو تغيير امتيازات التعديل حتى يتمكن الأشخاص من عرض جدول البيانات لكن دون تعديله.
بعد مشاركة جدول بيانات، يمكنك دعوة المزيد من الأشخاص للانضمام إلى جدول البيانات في أي وقت. تعتمد كيفية دعوتك للآخرين على امتياز الوصول الذي يتم اختياره (أي، ما إذا كان المدعوون بحاجة إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Apple أم لا).
تلميح: إذا كان جدول البيانات محميًا بكلمة سر، فلا ترسل كلمة السر مع الرابط، وذلك لأسباب تتعلق بالأمن.
دعوة أشخاص للتعاون
لدعوة الآخرين للتعاون في جدول بيانات، تأكد من تسجيل الدخول إلى حساب Apple وإعداد Numbers لاستخدام iCloud Drive وتخزين جدول البيانات الذي تريد مشاركته في iCloud Drive.
قم بأحد ما يلي:
إذا كان جدول البيانات مفتوحًا: اضغط على في شريط الأدوات. إذا كنت لا ترى الزر، فاضغط على في أعلى الشاشة، ثم اضغط على .
إذا كان جدول البيانات مغلقًا: في مدير جداول البيانات أو تطبيق الملفات، افتح مجلد Numbers في iCloud Drive، واضغط على في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اضغط على تحديد. اضغط على جدول البيانات (تظهر علامة اختيار)، ثم اضغط على في أسفل الشاشة.
إذا لم يظهر الخيار تعاون في القائمة المنبثقة في الجزء العلوي، فانقر على القائمة المنبثقة، ثم اضغط على تعاون.
لتغيير من يمكنه الوصول إلى جدول البيانات، انقر على سهم الكشف الموجود أسفل تعاون، ثم اختر خيارًا أسفل من يمكنه الوصول (إذا كنت لا ترى هذا الخيار، فتأكد من تخزين جدول البيانات في iCloud):
الأشخاص الذين تمت دعوتهم فقط: يمكن فقط للأشخاص الذين تدعوهم بعد تسجيل الدخول باستخدام حساب Apple فتح جدول البيانات. لا يتعين أن يكون لدى الأشخاص حساب Apple قبل دعوتهم، لكنهم يحتاجون إلى إنشاء حساب حتى يتمكنوا من فتح جدول البيانات المشترك.
إذا كان عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الذي دعوتَ أحدهم من خلاله غير مرتبط بحساب Apple الخاص به، فلن يتمكن هذا الشخص من قبول الدعوة حتى يضيف عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف إلى حساب Apple. يتم توفير التعليمات عند الضغط أو النقر على الرابط الموجود في الدعوة.
أي شخص لديه الرابط: أي شخص لديه رابط جدول البيانات المشترك يستطيع الضغط أو النقر على الرابط لفتح جدول البيانات.
لتغيير من يمكنه إجراء تغييرات في جدول البيانات، اضغط على خيار أسفل الأذونات:
يمكنه إجراء تغييرات: يمكن للأشخاص تحرير جدول البيانات المشترك وطباعته وتنزيله.
عرض فقط: يمكن للأشخاص عرض جدول البيانات المشترك وطباعته وتنزيله دون تحريره.
ملاحظة: إذا قمت بتعيين الوصول إلى "الأشخاص الذين تمت دعوتهم فقط" (في الخطوة السابقة)، يمكنك تغيير إعدادات الأذونات الفردية بعد مشاركته.
إذا كنت لا تريد أن يتمكن كل المشاركين من دعوة الآخرين، فقم بإلغاء تشغيل "السماح للآخرين بالدعوة".
للعودة إلى عناصر التحكم في التعاون، اضغط على تم.
اضغط على طريقة لإرسال دعوة التعاون (إذا لم يكن جدول البيانات مخزنًا في iCloud Drive، فسيُطلب منك نقله إلى هناك):
البريد أو الرسائل: أدخل عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف لكل مستلم، أضف ملاحظة إذا أردت، ثم اضغط على إرسال. يتم إرسال رابط الملف إلى كل مشارك.
الدعوة بواسطة رابط: انسخ رابط الملف حتى تتمكن من إرساله أو نشره باستخدام أي خدمة إنترنت قمت بإعدادها بالفعل على جهازك. أدخل عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف لكل مستلم، ثم اضغط على مشاركة الرابط. افتح التطبيق المطلوب استخدامه لمشاركة الرابط، اضغط على المكان الذي تريد لصق الرابط فيه، ثم اضغط على لصق.
هام: يتضمن رابط جدول البيانات الذي أنشأته عند دعوة المشاركين عنوان جدول البيانات. إذا كان عنوان جدول البيانات أو محتوياته سرية، فتأكد من مطالبة المستلمين بعدم إعادة توجيه الرابط إلى أي شخص آخر.
بعد مشاركة جدول بيانات، تظهر علامة اختيار على الزر "تعاون" للإشارة إلى مشاركة جدول البيانات.
دعوة المزيد من الأشخاص لتسجيل الدخول إلى جدول البيانات
إذا كنت مالك جدول بيانات تم تعيين الوصول إليه على "الأشخاص المدعوون فقط" أو إذا منحك مالك جدول البيانات المشترك إذنًا بإضافة أشخاص، يمكنك دعوة المزيد من الأشخاص للانضمام إلى جدول البيانات باستخدام حساب Apple الخاص بهم.
ملاحظة: إذا تم تعيين الوصول إلى جدول البيانات على "أي شخص لديه الرابط"، فاتبع التعليمات الواردة في المهمة التالية، إرسال الرابط إلى المزيد من الأشخاص (لا يلزم استخدام حساب Apple).
قم بأحد ما يلي:
إذا كان جدول البيانات مفتوحًا: اضغط على في شريط الأدوات، ثم اضغط على إدارة جدول البيانات المشترك.
إذا كان جدول البيانات مغلقًا: في مدير جداول البيانات أو تطبيق الملفات، افتح مجلد Numbers في iCloud Drive، اضغط على في الزاوية العلوية اليسرى، اضغط على تحديد، اضغط على جدول البيانات (تظهر علامة اختيار)، ثم اضغط على في الجزء السفلي من الشاشة.
اضغط على المشاركة مع مزيد من الأشخاص، ثم اختر طريقة لإرسال الدعوة للتعاون:
البريد أو الرسائل: أدخل عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف لكل مستلم، أضف ملاحظة إذا أردت، ثم اضغط على إرسال. يتم إرسال رابط الملف إلى كل مشارك.
الدعوة بواسطة رابط: انسخ رابط الملف حتى تتمكن من إرساله أو نشره باستخدام أي خدمة إنترنت قمت بإعدادها بالفعل على جهازك. أدخل عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف لكل مستلم، ثم اضغط على مشاركة الرابط. افتح التطبيق المطلوب استخدامه لمشاركة الرابط، اضغط على المكان الذي تريد لصق الرابط فيه، ثم اضغط على لصق.
هام: يتضمن رابط جدول البيانات الذي أنشأته عند دعوة المشاركين عنوان جدول البيانات. إذا كان عنوان جدول البيانات أو محتوياته سرية، فتأكد من مطالبة المستلمين بعدم إعادة توجيه الرابط إلى أي شخص آخر.
ملاحظة: قد يظهر الرابط في النص الأساسي للرسالة كمحتوى رسومي بنمط مخصص مع عنوان جدول بيانات فتأكد من عدم تحريره أو حذفه.
يمكن لأي مشارك نسخ رابط جدول بيانات ولصقه في مكان آخر، على سبيل المثال، لحفظ الرابط حيث يمكن الوصول إليه بسهولة. إذا قام المالك بتقييد الوصول بالأشخاص الذين يدعوهم، فلن يعمل الرابط إلا لدى المشاركين المدعوين فقط.
يمكنك تغيير إعدادات المشاركة للأشخاص الجدد بعد إرسال الرابط.
إرسال الرابط إلى المزيد من الأشخاص (لا يلزم استخدام حساب Apple)
إذا تم تعيين الوصول إلى جدول البيانات على "أي شخص لديه الرابط"، يمكنك دعوة المزيد من الأشخاص للتعاون في جدول البيانات عن طريق إرسال رابط إليهم لا يتطلب استخدام حساب Apple لعرض جدول البيانات.
ملاحظة: إذا تم تعيين الوصول إلى جدول البيانات على "الأشخاص المدعوون فقط"، فاتبع التعليمات الموجودة في المهمة السابقة، دعوة المزيد من الأشخاص لتسجيل الدخول إلى جدول البيانات.
قم بأحد ما يلي:
إذا كان جدول البيانات مفتوحًا: اضغط على في شريط الأدوات. إذا كنت لا ترى الزر، فاضغط على في أعلى الشاشة، ثم اضغط على .
إذا كان جدول البيانات مغلقًا: في مدير جداول البيانات أو تطبيق الملفات، افتح مجلد Numbers في iCloud Drive، واضغط على في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اضغط على تحديد. اضغط على جدول البيانات (تظهر علامة اختيار)، ثم اضغط على في أسفل الشاشة.
اختيار طريقة لإرسال الرابط:
البريد أو الرسائل: أدخل عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف لكل مستلم، أضف ملاحظة إذا أردت، ثم اضغط على إرسال. يتم إرسال رابط الملف إلى كل مشارك.
مشاركة الرابط بطريقة أخرى: اضغط على نسخ الرابط، اضغط في المكان المراد لصق الرابط فيه، ثم اضغط على لصق.
هام: يتضمن رابط جدول البيانات الذي أنشأته عند دعوة المشاركين عنوان جدول البيانات. إذا كان عنوان جدول البيانات أو محتوياته سرية، فتأكد من مطالبة المستلمين بعدم إعادة توجيه الرابط إلى أي شخص آخر.