توقيع أو تشفير الرسائل لضمان مزيد من الأمن

تتيح الرسائل الموقعة رقميًا للمستلمين لديك بأن يتأكدوا من هويتك كمرسل؛ وتقدم الرسالة المشفرة مستوى أعلى للأمن. لإرسال رسائل موقعة، يجب أن يكون لديك شهادة شخصية في سلسلة المفاتيح الخاصة بك. لإرسال رسائل مشفرة، يجب أن تكون شهادة المستلم موجودة في سلسلة المفاتيح الخاصة بك.

1. اختر ملف > رسالة جديدة، وحرِّك المؤشر فوق الحقل "من"، ثم انقر على القائمة المنبثقة التي تظهر، ثم اختر الحساب الذي تمتلك شهادة شخصية له في سلسلة المفاتيح الخاصة بك.

   تشير أيقونة "موقّع" (المحتوية على علامة تحديد) في رأس الرسالة إلى أنه سيتم توقيع الرسالة عند إرسالها.

2. قم بعنونة الرسالة وإرسالها إلى المستلمين.

   تظهر أيقونة تشفير (على شكل قفل مغلق) بجوار أيقونة موقّع إذا كانت سلسلة المفاتيح الخاصة بك تحتوي على شهادة شخصية لكل مستلم، وتشير الأيقونة إلى أنه سيتم تشفير الرسالة عند إرسالها.

   فإذا لم يكن لديك شهادة لكل مستلم، يجب أن تقوم بإرسال الرسالة غير مشفرة. انقر على أيقونة تشفير لاستبدال أيقونة القفل المغلق بأيقونة قفل مفتوح.

ترفض بعض قوائم البريد الرسائل الموقعة رقميًا لأنه يتم التعامل مع التوقيع على أنه مرفق. لإرسال الرسالة غير موقعة، انقر على أيقونة موقّع في رسالتك؛ تظهر علامة x بدلاً من علامة التحديد.

يحتوي البريد على حقل أمان في منطقة رأس الرسالة يشير إلى ما إذا كانت الرسالة موقعة أو مشفرة.

• تظهر أيقونة موقّع (علامة تحديد) في منطقة الرأس بالرسالة الموقعة. لعرض تفاصيل الشهادة، انقر على الأيقونة.

  إذا تم تعديل الرسالة بعد توقيعها، فإن البريد يعرض تحذيرًا بأنه يتعذر عليه التحقق من صحة توقيع الرسالة.

• يظهر رمز قفل في منطقة الرأس بالرسالة الموقعة. عندما يكون مفتاحك الخاص موجودًا في سلسلة المفاتيح الخاصة بك، يتم فك تشفير الرسالة لعرضها. وإلا، فإن البريد يشير إلى أنه يتعذر عليه تشفير الرسالة. لمزيد من المعلومات، انظر إذا تعذر على البريد فك تشفير الرسائل.

إذا كنت ترغب في تضمين الرسائل المشفرة عند البحث عن الرسائل في البريد، فقم بتعيين الخيار في الجزء عام من تفضيلات البريد. يقوم هذا الخيار بتمكين البريد من بحث الكلمات الفردية، حتى لو تم تخزين الرسالة مشفرة.