استيراد الحسابات إلى Apple School Manager باستخدام SFTP
يمكنك استخدام بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP) لتحميل جميع ملفات .csv من نظام معلومات الطلاب (SIS) إلى Apple School Manager. قد تريد القيام بذلك للأسباب التالية:
عدم دعم نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك حاليًا من قبل Apple School Manager ولكن قد يتم دعمه في المستقبل.
عدم وجود SIS لديك لكنك تريد استيراد نفس المعلومات الدقيقة من النظام الذي تستخدمه حاليًا.
ملاحظة: يتطلب تحميل SFTP تطبيق جهة خارجية على نظام التشغيل MacOS. إذا لم يكن لديك عميل SFTP مثبت، يمكنك العثور عليه في Mac App Store.
متطلبات التحميل والإعداد
قبل إعداد تحميل باستخدام SFTP، يجب عليك أولاً التحقق من النطاق. ثم، بعد التحقق من النطاق، يمنحك Apple School Manager ملفات قالب .csv ومعلومات الوصول لسيرفر SFTP خاص. يمكنك فتح الملفات في تطبيق جدول بيانات (مثل Numbers).
يتطلب إنشاء اتصال SFTP لتحميل بياناتك حساب مستخدم له دور يتمتع بامتياز "تكوين المؤسسة". واستنادًا إلى تطبيق SFTP، يمكن إجراء عمليات التحميل المستقبلية تلقائيًا بعد وضع الملف المضغوط في مجلد. لمعرفة الأدوار التي تتمتع بهذا الامتياز، راجع مقدمة عن الأدوار والامتيازات..
قبل تحميل القوالب الخاصة بك، يجب عليك تحديد كيفية إنشاء حسابات Apple ID المُدارة الخاصة بك. راجع استخدام معرّفات Apple ID المُدارة.
متطلبات الملف
قبل استيراد بياناتك، اقرأ ما يلي لفهم كيفية تكوين ملفات .csv بشكل صحيح باستخدام المعلومات المناسبة.
بعد تحميل الملفات بنجاح
يمكنك بعد ذلك تعيين أدوار لموظفيك ومشرفيك وطلابك. في أي وقت تحمِّل فيه ملفات جديدة، تتم إضافة هذه المعلومات تلقائيًا إلى Apple School Manager وتحديثها هناك. لا يتم حفظ البيانات في أي وقت من الأوقات إلى SIS الخاص بك أو إلى أنظمة أخرى.
بعد إجراء الاتصال الأولي، يتوقع Apple School Manager أن تتضمن التحديثات كل ملف .csv، حتى إذا لم يتغير أي شيء مع ملف معين. على سبيل المثال، إذا كان لديك طلاب جدد مطلوب إضافتهم ولكن لا يوجد موظفين أو فصول أو قوائم جديدة، فيتعين عليك الاستمرار في تحميل هذه الملفات.
إضافة مستخدمين باستخدام تطبيق SFTP إلى Apple School Manager
في Apple School Manager ، سجِّل الدخول من خلال مستخدم يتمتع بدور "المسؤول" أو "مدير الموقع" أو "مدير الأفراد".
حدد اسمك أسفل الشريط الجانبي، ثم حدد "تفضيلات" ، ثم حدد "مزامنة الدليل" ، ثم حدد "اتصال" بجوار SIS/SFTP.
سيفتح مساعد SIS/SFTP.
اختر "إضافة" بجوار "البحث عن طلاب ومشرفين وفصول" ثم اختر "إعداد SFTP".
سينشئ Apple School Manager عنوان URL واسم المستخدم وكلمة السر لاستخدامهم عند تحميل الملفات. استخدم هذه المعلومات لتكوين تطبيق SFTP الخاص بك.
اختر "تنزيل القوالب" لتنزيل ملفات القوالب إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم اقرأ إرشادات استخدام القوالب الموجودة في قسم "تعبئة ملفات البيانات"، الذي يشرح بالتفصيل متطلبات التنسيق والمحتويات المتوقعة لكل ملف.
افتح القوالب، وأضِف بياناتك في الأعمدة، ثم احفظ الملفات بملحق ".".csv
عند تعبئة ملفاتك، أنشيء أرشيفًا مضغوطًا مؤلفًا من الملفات الستة جميعها (في Finder، حدِّد الملفات، ثم انتقل إلى قائمة "ملف" واختر "ضغط ٦ عناصر").
افتح تطبيق SFTP الخاص بك وأنشئ اتصال SFTP جديد. ستختلف هذه العملية لكل تطبيق.
أدخل عنوان URL واسم المستخدم وكلمة السر التي تم إنشاؤها من قبل Apple School Manager.
بعد إجراء الاتصال، حدد موقع مجلد المربع المنسدل وافتحه، ثم اسحب الملف المضغوط.
في Apple School Manager ، اختر "متابعة" وانتظر حتى يتم تحميل الملف.
إذا احتوت عملية التحميل الخاصة بك على أخطاء، يمكنك مراجعة سجل يحدد الملفات والأسطر التي تحتوي على أخطاء. صحح أي أخطاء في ملفات البيانات، ثم قم بتحميل ملف مضغوط جديد. لا يتعين عليك إزالة الملف السابق من خادم Apple SFTP.
بعد أن تحمل ملفك بنجاح، سترى ما تم استيراده—على سبيل المثال، عدد المستخدمين ونوعهم وعدد الفصول والمواقع. يمكنك أيضًا ضبط النافذة لعرض مستخدمين إضافيين.
لمراجعة المعلومات، اختر "مراجعة بيانات SFTP".
بعد مراجعة بيانات SFTP، اختر "متابعة".
ويؤدي هذا إلى فتح "إنشاء حسابات وفصول" تلقائيًا.
اختر "معاينة الحسابات والفصول"، وعاين بيانات SFTP، ثم اختر "إنشاء حسابات وفصول".
بعد اكتمال العملية ، اختر "إغلاق" لإغلاق "مساعد SIS/SFTP".
يمكنك الآن عرض الحسابات والفصول المستوردة في Apple School Manager.