دعوة الآخرين إلى التعاون في Numbers على الـ Mac
يمكنك دعوة آخرين للعمل معك على جدول بيانات في الوقت الفعلي عن طريق إرسال رابط لجدول البيانات هذا إليهم. يمكن لكل شخص يعمل على جدول البيانات رؤية التغييرات حين إجرائها.
وبشكل افتراضي، يمكن فقط للأشخاص الذين تدعوهم للتعاون في جدول البيانات الوصول إليه وإجراء تغييرات فيه. يمكنك كذلك تغيير الأذونات للسماح بالآتي:
إمكانية وصول أي شخص لديه الرابط إلى جدول البيانات
إذن للعرض فقط، حيث لا يمكن للأشخاص الآخرين إجراء تغييرات
دعوة أشخاص للتعاون
لدعوة الآخرين للتعاون في جدول بيانات، يجب عليك أولاً تخزين جدول البيانات في iCloud. تأكد من تسجيل الدخول باستخدام Apple ID الذي استخدمته لإعداد Numbers، واستخدام iCloud Drive.
انقر على في شريط الأدوات.
إذا لم يكن جدول البيانات مخزنًا في iCloud Drive، فستظهر لك رسالة للمطالبة بنقله إلى هناك.
انقر على القائمة المنبثقة "من يمكنه الوصول"، ثم اختر خيارًا:
الأشخاص الذين تدعوهم: يمكن فقط للأشخاص الذين تدعوهم ممن يسجلون الدخول باستخدام Apple ID فتح جدول البيانات. يحتاج المستلمون الذين ليس لديهم Apple ID إلى إنشاء واحد قبل أن يتمكنوا من فتح جدول البيانات المشترك.
إذا كان عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الذي دعوتَ أحدهم من خلاله غير مرتبط بالـ Apple ID الخاص به، فلن يتمكن هذا الشخص من قبول الدعوة حتى يضيف عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف إلى Apple ID الخاص به. يتم توفير التعليمات عند النقر أو الضغط على الرابط في الدعوة.
أي شخص لديه الرابط: أي شخص لديه رابط جدول البيانات المشترك يستطيع الضغط أو النقر على الرابط لفتح جدول البيانات. لحمايته بكلمة سر، انقر على إضافة كلمة سر.
إذا كان لجدول البيانات كلمة سر بالفعل، فستنطبق على جدول البيانات المشترك أيضًا، وبذلك لا يلزمك إدخال كلمة سر جديدة. إذا كنت ترغب في تغييرها، فانقر على تغيير كلمة السر.
انقر على قائمة الإذن المنبثقة، ثم اختر خيارًا:
يمكنه إجراء تغييرات: يستطيع الأشخاص تحرير وطباعة جدول البيانات المشترك.
عرض فقط: يستطيع الأشخاص عرض وطباعة جدول البيانات المشترك، لكن دون تحريره. لا يمكنهم الرد على التعليقات أو حذفها في قائمة الأنشطة، وعندما ينضمون إلى جدول بيانات، لا تظهر أي إشعارات.
إذا قمت بتعيين الوصول على "الأشخاص الذين تدعوهم"، يمكنك تغيير إعدادات جدول البيانات المشترك بعد مشاركة جدول البيانات.
إذا قمت بتثبيت macOS 12 أو أحدث ولا تريد أن يتمكن جميع المشاركين من دعوة الآخرين، فألغِ تحديد خانة الاختيار بجوار "أي شخص بإمكانه إضافة مزيد من الأشخاص".
انقر على طريقة لإرسال الدعوة:
الإرسال السريع: استخدم الإرسال السريع عندما يكون المستلم على نفس الشبكة ويكون قادرًا على قبول جدول البيانات. حدد الشخص المراد إرسال جدول البيانات إليه. يجب على المستلم قبول الملف لاستلامه.
البريد أو الرسائل: يرسل كل من البريد والرسائل نسخة مباشرة إلى واحد أو أكثر من عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف ويمكن أن تكون مصحوبة بملاحظة مخصصة. أدخل عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف لكل مشارك. إذا كان عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الذي دعوتَ أحدهم من خلاله غير مرتبط بالـ Apple ID الخاص به، فلن يتمكن هذا الشخص من قبول الدعوة حتى يضيف عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف إلى Apple ID الخاص به. عند الضغط أو النقر على الرابط في الدعوة، تظهر التعليمات. يظهر الرابط في النص الأساسي للرسالة مع عنوان جدول البيانات.
هام: تأكد من عدم تحرير أو حذف الرابط في رسالتك.
نسخ الرابط: انسخ رابط جدول البيانات حتى تتمكن من إرساله أو نشره أو الوصول إليه بسهولة. يمكنك إرسال الرابط باستخدام أي خدمة إنترنت قمت بإعدادها بالفعل على Mac. انقر على نسخ الرابط، افتح التطبيق المراد استخدامه لمشاركة الرابط، ثم اختر تحرير > لصق (من القائمة تحرير في الجزء العلوي من شاشتك)، أو اضغط على ⌘-V على لوحة المفاتيح.
هام: يتضمن رابط جدول البيانات الذي أنشأته عند النقر على "تعاون" عنوان جدول البيانات. إذا كان عنوان جدول البيانات أو محتوياته سرية، فتأكد من مطالبة المستلمين بعدم إعادة توجيه الرابط إلى أي شخص آخر.
عندما تكون مستعدًا لإرسال الدعوة، انقر على مشاركة.
تظهر علامة اختيار على زر تعاون للإشارة إلى أنك شاركت جدول البيانات. بعد قبول المستلمين للدعوة، يظهر عدد المشاركين الذين انضموا إليك في جدول البيانات على يسار زر .
دعوة المزيد من الأشخاص
حسب طريقة الوصول التي عينتها على جدول البيانات، يمكنك دعوة المزيد من الأشخاص للتعاون في ملفك عن طريق إضافتهم أو عن طريق إرسال رابط.
تلميح: إذا كان جدول البيانات محميًا بكلمة سر، فلا ترسل كلمة السر مع الرابط، وذلك لأسباب تتعلق بالأمن.
قم بأحد ما يلي:
اختر ملف > إدارة جدول البيانات المشترك (من قائمة ملف في الجزء العلوي من شاشتك).
انقر على في شريط الأدوات، ثم انقر على إدارة جدول البيانات المشترك.
في iCloud Drive، اضغط على مفتاح ⌃ مع النقر على الملف، ثم اختر إدارة جدول البيانات المشترك.
قم بأحد ما يلي:
دعوة مزيد من الأشخاص للتعاون: استخدم هذه الطريقة إذا كنت مالك جدول بيانات مشترك تم تعيين الوصول إليه على "الأشخاص الذين تدعوهم"، أو إذا منحك مالك جدول البيانات إذنًا بإضافة المزيد من الأشخاص. انقر على إضافة أشخاص، انقر على طريقة لدعوة مشارِك جديد، ثم انقر على مشاركة. انظر دعوة أشخاص للتعاون لمزيد من التفاصيل.
إرسال الرابط إلى مزيد من الأشخاص: استخدم هذه الطريقة في حالة تعيين الوصول إلى جدول البيانات على "أي شخص لديه الرابط". انقر على نسخ الرابط، ثم انقر في المكان الذي تريد لصقه فيه. اختر تحرير > لصق (من قائمة تحرير في الجزء العلوي من شاشتك)، أو اضغط على ⌘ - V على لوحة المفاتيح.
ملاحظة: قد يظهر الرابط في النص الأساسي للرسالة كمحتوى رسومي بنمط مخصص مع عنوان جدول بيانات فتأكد من عدم تحريره أو حذفه.
يمكن لأي مشارك نسخ رابط جدول بيانات ولصقه في مكان آخر، على سبيل المثال، لحفظ الرابط حيث يمكن الوصول إليه بسهولة. إذا قام المالك بتقييد الوصول بالأشخاص الذين يدعوهم، فلن يعمل الرابط إلا لدى المشاركين المدعوين فقط.
يمكنك تغيير إعدادات المشاركة للأشخاص الجدد بعد إرسال الرابط.
للحصول على تفاصيل حول تعيين الأذونات وإرسال الرابط، انظر دعوة أشخاص للتعاون.