دعوة الآخرين إلى التعاون في Numbers على الـ Mac
يمكنك دعوة آخرين للعمل معك على جدول بيانات في الوقت الفعلي عن طريق إرسال رابط لجدول البيانات هذا إليهم. يمكن لكل شخص يعمل على جدول البيانات رؤية التغييرات حين إجرائها.
وبشكل افتراضي، فإن الأشخاص الذين تدعوهم للتعاون على جدول البيانات هم فقط الذين يمكنهم الوصول إليه وإجراء تغييرات فيه. بدلاً من ذلك، يمكنك السماح لأي شخص لديه الرابط أن يصل إلى جدول البيانات. إذا كنت لا تريد أن يقوم الآخرين بإجراء تغييرات، يمكنك تعيين أذونات جدول البيانات للعرض فقط.
دعوة أشخاص للتعاون
تفترض هذه التعليمات أنك سجَّلت الدخول إلى الكمبيوتر باستخدام Apple ID وأعددت Numbers لاستخدام iCloud Drive.
انقر على
في شريط أدوات Numbers.إذا لم يكن جدول البيانات مخزنًا في iCloud Drive، فسترى رسالة مطالبة لنقله إلى هناك.
انقر على مثلث العرض بجوار خيارات المشاركة، انقر على القائمة المنبثقة "من يمكنه الوصول"، ثم اختر خيارًا:
من تدعوهم فقط: الأشخاص الذين يسجلون الدخول باستخدام Apple ID هم فقط من يمكنهم فتح جدول البيانات. لا يتعين أن يكون لدى الأشخاص حساب Apple ID قبل دعوتهم، لكنهم يحتاجون إلى إنشاء حساب حتى يمكنهم فتح جدول البيانات المشترك.
إذا كان عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الذي دعوتَ أحدهم من خلاله غير مرتبط بالـ Apple ID الخاص به، فلن يتمكن هذا الشخص من قبول الدعوة حتى يضيف عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف إلى Apple ID الخاص به. يتم توفير التعليمات عند النقر أو الضغط على الرابط في الدعوة.
أي شخص لديه الرابط: أي شخص لديه رابط جدول البيانات المشترك يستطيع الضغط أو النقر على الرابط لفتح جدول البيانات. لحمايته بكلمة سر، انقر على إضافة كلمة سر.
إذا كان لجدول البيانات هذا كلمة سر بالفعل، فستنطبق على جدول البيانات المشترك أيضًا، وبذلك لا يلزمك إدخال كلمة سر جديدة. إذا كنت ترغب في تغييرها، فانقر على تغيير كلمة السر.
انقر على قائمة الإذن المنبثقة، ثم اختر خيارًا:
يمكنه إجراء تغييرات: يستطيع الأشخاص تحرير وطباعة جدول البيانات المشترك.
عرض فقط: يستطيع الأشخاص عرض وطباعة جدول البيانات المشترك، لكن دون تحريره.
إذا قمت بتعيين الوصول على "من تدعوهم فقط" (في الخطوة ٢)، يمكنك تغيير إعدادات الأذونات الفردية بعد مشاركة جدول البيانات.
انقر على طريقة لإرسال الرابط:
البريد أو الرسائل: انقر على مشاركة ثم أدخل عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف واحدًا أو أكثر. أضِف أي معلومات تريد تضمينها، ثم انقر على إرسال.
خدمة إنترنت: لإرسال الرابط باستخدام خدمة مثل تويتر، يجب أن يكون قد تم إعداد ذلك الحساب على الـ Mac بالفعل. انقر على زر الخدمة، ثم قم بأي مما يلي:
في حالة تعيين الوصول إلى جدول البيانات على "من تدعوهم فقط": أدخل عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الهاتف الخاصة بالأشخاص الذين تريد دعوتهم، ثم انقر على مشاركة. أضف أي معلومات تريد تضمينها، ثم انقر على نشر.
في حالة تعيين الوصول إلى جدول البيانات على "أي شخص لديه الرابط": انقر على مشاركة، أدخل عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الهاتف (عند طلبها)، ثم أرسل الرابط أو انشره.
ملاحظة: لإعداد خدمة، اختر Apple menu > تفضيلات النظام، ثم انقر على حسابات الإنترنت. لاستخدام خدمة غير مسرودة، انقر على نسخ الرابط، افتح التطبيق الذي تريد مشاركته فيه، ثم اختر تحرير > لصق، أو اضغط مفتاح الأوامر-V في لوحة المفاتيح.
هام: عند النقر على مشاركة، يتم إنشاء رابط إلى جدول البيانات (يتضمن عنوانه) على iCloud. إذا كان عنوان جدول البيانات أو محتوياته سرية، فتأكد من مطالبة المستلمين بعدم إعادة توجيه الرابط إلى أي شخص آخر.
يظهر الرابط في موضوع البريد الإلكتروني، أو الرسالة، أو المشاركة مع عنوان جدول البيانات؛ فاحترس ولا تحرره أو تحذفه.
بعد مشاركة جدول بيانات، تظهر علامة اختيار على الزر تعاون 
للإشارة إلى أن جدول البيانات مشترك.
دعوة المزيد من الأشخاص
إذا كنت مالك جدول بيانات مشترك تم تعيين حق الوصول إليه على "الأشخاص الذين تدعوهم فقط"، يمكنك دعوة المزيد من الأشخاص.
ملاحظة: إذا كان الوصول إلى جدول البيانات معينًا على "أي شخص لديه الرابط"، يمكنك دعوة أشخاص جدد على النحو الموضح في هذه المهمة. بدلاً من ذلك، أرسل الرابط إليهم (انظر المهمة التالية).
انقر على الزر
في شريط الأدوات، ثم انقر على إضافة أشخاص في أسفل قائمة المشاركين.انقر على القائمة المنبثقة الإذن ثم قم بتعيين الإذن للأشخاص الجدد.
يؤثر هذا الإعداد في الأشخاص الجدد الذين ستدعوهم فقط، ولا يؤدي إلى تغيير الإذن لمن دعوتهم بالفعل.
أرسل الرابط أو انشره.
قد يظهر الرابط في النص الأساسي للبريد الإلكتروني أو الرسالة أو المشاركة كمحتوى رسومي بنمط مخصص مع عنوان جدول البيانات؛ فاحترس ولا تقم بتحريره أو حذفه.
يمكنك تغيير أذونات فردية للأشخاص الجدد بعد إرسال الرابط أو نشره.
للحصول على تفاصيل حول تعيين الأذونات وإرسال الرابط، انظر "دعوة أشخاص للتعاون" أعلاه
إرسال الرابط إلى مزيد من الأشخاص
في حالة تعيين الوصول إلى جدول البيانات على "أي شخص لديه الرابط"، يمكنك أن تمنح الأشخاص الجدد حق الوصول إلى جدول البيانات ببساطة من خلال إرسال رابط جدول البيانات إليهم.
ملاحظة: في حالة تعيين الوصول إلى جدول البيانات على "من تدعوهم فقط"، يمكنك إضافة أشخاص جدد من خلال إرسال دعوة إليهم للتعاون (انظر المهمة أعلاه).
انقر على
في شريط الأدوات، ثم انقر على إرسال الرابط.انقر على طريقة لإرسال الرابط، ثم انقر على متابعة.
اكتب عنوان البريد الإلكتروني، أو الرسالة، أو المشاركة، ثم أرسل الرابط أو انشره.
للحصول على تفاصيل حول إرسال الرابط، انظر "دعوة أشخاص للتعاون" أعلاه.
نسخ الرابط ولصقه
يستطيع أي مشارك نسخ رابط إلى جدول البيانات ولصقه في مكان آخر. قد تجد ذلك مفيدًا عندما تريد، على سبيل المثال، حفظ الرابط في مكان يمكنك الوصول إليه بسهولة.
إذا قام المالك بتقييد الوصول بالأشخاص الذين يدعوهم فقط، فسيعمل الرابط لدى المشاركين المدعوين فقط.
انقر على
في شريط الأدوات، ثم قم بأحد ما يلي:انقر على نسخ الرابط (أو إذا كنت المالك، فاضغط على خيارات المشاركة، ثم انقر على نسخ الرابط). يظهر لك هذا الخيار إذا كان جدول البيانات قد تمت مشاركته عن طريق الدعوة فقط.
انقر على إرسال الرابط، انقر على نسخ الرابط، ثم انقر على متابعة. يظهر لك هذا الخيار إذا كان جدول البيانات قد تمت مشاركته مع أي شخص لديه الرابط.
انقر في المكان المراد لصق الرابط فيه، ثم اختر تحرير > لصق (من القائمة تحرير في الجزء العلوي من شاشتك)، أو اضغط على الأوامر-V على لوحة المفاتيح.
تلميح: إذا كان جدول البيانات محميًا بكلمة سر، فلا ترسل كلمة السر مع الرابط، وذلك لأسباب تتعلق بالأمن.