تصفية البيانات في الجدول في إصدار Numbers لـ iCloud
يمكنك تصفية البيانات في جدول لعرض البيانات التي تريد رؤيتها فقط. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث في جدول مدفوعات الرهن العقاري الشهرية المحتملة للحصول على قرض بأسعار فائدة مختلفة، يمكنك تصفية الجدول لإظهار القروض التي يمكنك تحملها فقط.
يمكنك تصفية البيانات عن طريق إنشاء القواعد التي تحدد الصفوف في الجدول التي تكون مرئية؛ تُعرَض الصفوف التي تطابق القاعدة ويتم إخفاء الصفوف غير المتطابقة. يمكنك تصفية الصفوف التي تطابق قيمة معينة في عمود ما بسرعة باستخدام التصفية السريعة، وهي عبارة عن مجموعة من القواعد التي تستند إلى محتويات العمود. أو يمكنك إنشاء فلاتر أكثر تعقيدًا باستخدام قاعدة واحدة أو أكثر لتقييم البيانات باستخدام التعبيرات - على سبيل المثال، إذا كان الرقم "أكبر من" قيمة معينة، أو إذا كان النص "يحتوي" على كلمة معينة.
استخدام تصفية سريعة
يمكنك إظهار الصفوف التي تطابق قيمة محددة في عمود أو إخفاؤها بسرعة باستخدام تصفية سريعة. إذا كنت تستخدم تصفية سريعة في جدول محوري، يمكنك كذلك إخفاء (وإظهار) مجموعات في حقول الصف والعمود.
انقر في أي مكان في الجدول حتى تظهر أرقام الصفوف وأحرف الأعمدة.
حرّك المؤشر فوق العمود الذي ترغب في تصفيته، انقر على السهم الذي يظهر، ثم اختر تصفية سريعة.
إذا كنت تريد استخدام تصفية سريعة مع جدول محوري، فحدد خلية رأس أو صفًا أو عمودًا.
حدد خانة اختيار البيانات التي تريد عرضها، أو ألغِ تحديد خانة اختيار البيانات التي تريد إخفاءها.
تلميح: إذا كنت تعمل على مجموعة كبيرة من البيانات ولا تريد رؤية إلا العناصر المحددة حاليًا في القائمة، فانقر على "إظهار المحدد".
عند الانتهاء، انقر على "تطبيق".
تظل الصفوف التي تطابق القواعد المحددة مرئية بينما يتم إخفاء الصفوف غير المتطابقة.
لمشاهدة كل الفلاتر للعمود الحالي، انقر على إظهار كل الفلاتر.
لإغلاق النافذة المنبثقة تصفية سريعة، انقر في أي مكان على الورقة.
إنشاء قاعدة تصفية
يمكنك إنشاء فلتر باستخدام قاعدة واحدة أو أكثر تعمل على تقييم الأرقام والنصوص والتواريخ وأنواع البيانات الأخرى في عمود. أثناء إنشاء الفلاتر، تُطبَق على الجدول، ولكن يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد إظهار الصفوف التي تتطابق إمّا مع كل الفلاتر وإمّا مع أي فلاتر. عند إنشاء قاعدة تصفية لجدول محوري، يمكنك كذلك إنشاء قواعد استنادًا إلى الحقول.
ملاحظة: لا يمكنك تطبيق القواعد على جدول به خلايا مُدمَجة في صف واحد أو أكثر، ولا يمكنك دمج الخلايا أثناء تصفية الجدول.
انقر على الزر "تنظيم"
في شريط الأدوات، ثم انقر على الفلتر في الجزء العلوي من الشريط الجانبي على الجانب الأيسر.انقر على إضافة فلتر، ثم اختر العمود الذي تريد التصفية حسبه.
تظهر قاعدة فلتر فارغة للعمود المُحدَّد.
اختر نوع الفلتر من القائمة المنبثقة الأولى لقاعدة التصفية (على سبيل المثال، الأرقام)، ثم اختر قاعدة (على سبيل المثال، "أكبر من") من القائمة المنبثقة الثانية. عند الضرورة، أدخل قيمة لقاعدتك.
على سبيل المثال، في حالة تحديد فلتر أرقام بقيمة "أكبر من" كقاعدة، اكتب الرقم الذي تريد أن تكون الإدخالات أكبر منه.
اضغط على ⮑ (أو Enter)
فلاتر الجدول لإظهار الصفوف التي تتضمن القيم الموجودة في العمود المحدد والتي تطابق القاعدة فقط. في حالة عدم مشاهدة النتائج التي تتوقعها، تأكد من تنسيق كل خلية جدول حسب نوع البيانات التي تحتوي عليها (على سبيل المثال، يجب أن تحتوي الخلايا المنسقة باستخدام تنسيق بيانات النص على نص).
لإضافة قاعدة أخرى للعمود ذاته، انقر على إضافة قاعدة، ثم حدد اختياراتك.
يمكنك تحديد قواعد متعددة لعمود واحد–على سبيل المثال "إظهار الصفوف التي تحتوي على "نعم" أو "ربما" في العمود جـ".
لإضافة قاعدة إلى عمود مختلف، انقر على إضافة فلتر، ثم كرِّر الخطوات أعلاه.
من القائمة المنبثقة أسفل الفلاتر (أعلى الشريط الجانبي)، اختر مطابقة أي فلتر أو مطابقة كل الفلاتر.
على سبيل المثال، إذا اخترت مطابقة أي فلتر، يجب أن يتطابق كل صف في هذا العمود مع فلتر واحد فقط ليظل مرئيًا في الجدول.
ملاحظة: في حالة تصفية الجدول باستخدام قاعدة التصفية "فوق المتوسط" أو "أقل من المتوسط" أو "ضمن أعلى" أو "ضمن أسفل"، فلن تتمكن من إضافة صفوف جديدة إلى الجدول أثناء ما يكون قيد التصفية. لإضافة صفوف جديدة، أوقف الفلاتر مؤقتًا (ألغِ تحديد مربع الاختيار الفلاتر في الشريط الجانبي)، ثم شغِّلها مرة أخرى عند الانتهاء من إضافة الصفوف.
إيقاف فلتر أو حذفه
يمكنك إيقاف كل الفلاتر لجدول ما (بدون حذفها)، أو حذف الفلاتر المحددة.
انقر على الزر "تنظيم"
في شريط الأدوات، ثم انقر على الفلتر في الجزء العلوي من الشريط الجانبي على الجانب الأيسر.قم بأحد ما يلي:
إيقاف كل الفلاتر: ألغِ تحديد خانة الاختيار فلاتر. لتشغيها مرة أخرى، حدد خانة الاختيار مرة أخرى.
حذف فلتر: انقر على أيقونة سلة المهملات على يسار الفلتر.