يمكنك إنشاء فلتر باستخدام قاعدة واحدة أو أكثر تعمل على تقييم الأرقام والنصوص والتواريخ وأنواع البيانات الأخرى في عمود. أثناء إنشاء الفلاتر، تُطبَق على الجدول، ولكن يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد إظهار الصفوف التي تتطابق إمّا مع كل الفلاتر وإمّا مع أي فلاتر. عند إنشاء قاعدة تصفية لجدول محوري، يمكنك كذلك إنشاء قواعد استنادًا إلى الحقول.
ملاحظة: لا يمكنك تطبيق القواعد على جدول به خلايا مُدمَجة في صف واحد أو أكثر، ولا يمكنك دمج الخلايا أثناء تصفية الجدول.
حدد جدولاً (أو خلية).
انقر على الزر "تنظيم" 
في شريط الأدوات، ثم انقر على الفلتر في الجزء العلوي من الشريط الجانبي على الجانب الأيسر.
انقر على إضافة فلتر، ثم اختر العمود الذي تريد التصفية حسبه.
تظهر قاعدة فلتر فارغة للعمود المُحدَّد.
اختر نوع الفلتر من القائمة المنبثقة الأولى لقاعدة التصفية (على سبيل المثال، الأرقام)، ثم اختر قاعدة (على سبيل المثال، "أكبر من") من القائمة المنبثقة الثانية. عند الضرورة، أدخل قيمة لقاعدتك.
على سبيل المثال، في حالة تحديد فلتر أرقام بقيمة "أكبر من" كقاعدة، اكتب الرقم الذي تريد أن تكون الإدخالات أكبر منه.
اضغط على ⮑ (أو Enter)
فلاتر الجدول لإظهار الصفوف التي تتضمن القيم الموجودة في العمود المحدد والتي تطابق القاعدة فقط. في حالة عدم مشاهدة النتائج التي تتوقعها، تأكد من تنسيق كل خلية جدول حسب نوع البيانات التي تحتوي عليها (على سبيل المثال، يجب أن تحتوي الخلايا المنسقة باستخدام تنسيق بيانات النص على نص).
لإضافة قاعدة أخرى للعمود ذاته، انقر على إضافة قاعدة، ثم حدد اختياراتك.
يمكنك تحديد قواعد متعددة لعمود واحد–على سبيل المثال "إظهار الصفوف التي تحتوي على "نعم" أو "ربما" في العمود جـ".
لإضافة قاعدة إلى عمود مختلف، انقر على إضافة فلتر، ثم كرِّر الخطوات أعلاه.
من القائمة المنبثقة أسفل الفلاتر (أعلى الشريط الجانبي)، اختر مطابقة أي فلتر أو مطابقة كل الفلاتر.
على سبيل المثال، إذا اخترت مطابقة أي فلتر، يجب أن يتطابق كل صف في هذا العمود مع فلتر واحد فقط ليظل مرئيًا في الجدول.
ملاحظة: في حالة تصفية الجدول باستخدام قاعدة التصفية "فوق المتوسط" أو "أقل من المتوسط" أو "ضمن أعلى" أو "ضمن أسفل"، فلن تتمكن من إضافة صفوف جديدة إلى الجدول أثناء ما يكون قيد التصفية. لإضافة صفوف جديدة، أوقف الفلاتر مؤقتًا (ألغِ تحديد مربع الاختيار الفلاتر في الشريط الجانبي)، ثم شغِّلها مرة أخرى عند الانتهاء من إضافة الصفوف.
