在 Mac 上的「提醒事項」中製作自訂「智慧型列表」
在 Mac 上的「提醒事項」中,您可以製作可提供另一種方式來檢視提醒事項的自訂「智慧型列表」。「智慧型列表」會根據您選擇的規則,如標籤、日期、時間、重要性、旗幟或位置來從您的列表中收集提醒事項。當您選取側邊欄中的自訂「智慧型列表」,系統便會顯示符合規則的提醒事項。提醒事項自身會保留在其原始列表中。
您可以在製作新列表時製作「智慧型列表」。您也可以將固定列表轉換為「智慧型列表」,或從標籤製作「智慧型列表」。
製作自訂「智慧型列表」
在 Mac 上的「提醒事項」App 中,在您要加入列表的帳號下方選取一個列表。
按一下側邊欄左下角的「加入列表」按鈕 。
在「新增列表」對話框中,輸入新提醒事項列表的名稱。
按一下色樣來選擇列表的顏色。
執行下列其中一項操作來選擇列表圖像:
使用「提醒事項」圖像:按一下「提醒事項圖像」按鈕,然後按一下圖像。
使用表情符號:按一下表情符號圖像按鈕 ,然後按一下表情符號。
選取「製作成智慧型列表」註記框。
指定規則。
設定第一個條件:按一下第一個彈出式選單,選擇選項(「標籤」、「日期」、「時間」、「重要性」、「已加上旗標」或「位置」),然後使用顯示的其他選單或欄位來完成條件(項目視您在第一個彈出式選單中的選擇而異)。
例如,若您選擇「日期」,您可以在第二個彈出式選單中選擇「任何」、「指定範圍」或「相對範圍」。若您在第二個彈出式選單中選擇「指定範圍」,請按一下顯示的日期來輸入開始和結束日期。若您在第二個彈出式選單中選擇「相對範圍」,請在第三個彈出式選單中選擇「未來」或「過去」,在下一個欄位中輸入數字,然後在最後一個彈出式選單中選擇時間單位。
加入或移除條件:若要設定其他條件,請按一下「加入」按鈕 。若要移除條件,請按一下「移除」按鈕 。
按一下「好」。
將固定列表轉換為自訂「智慧型列表」
在 Mac 上的「提醒事項」App 中,在側邊欄中選取您要轉換的列表。
選擇「檔案」>「轉換為智慧型列表」。
按一下「轉換」。
在您轉換列表時請記住以下事項:
列表中現有的提醒事項會使用新「智慧型列表」的名稱加入標籤並移到預設提醒事項列表。
若您正轉換的列表包含子任務,該子任務會移到預設提醒事項列表的最上層且不會再與上層任務相關。
您無法將共享的列表轉換為「智慧型列表」。
您無法將預設提醒事項列表轉換為「智慧型列表」。
從標籤製作自訂「智慧型列表」
在您製作一個或多個標籤後,您可以用來製作新的自訂「智慧型列表」。
在 Mac 上的「提醒事項」App 中,捲動至側邊欄底部,然後選取您要作為「智慧型列表」基礎使用的標籤。
若您選取多個標籤,「智慧型列表」會收集包含所有標籤的提醒事項。
選擇「檔案」>「製作智慧型列表」。
新的「智慧型列表」會以標籤製作來源命名,而且加入列表的每個提醒事項會加入標籤。
若要進一步瞭解「智慧型列表」,請選擇「輔助說明」>「製作智慧型列表」。