在 Mac 上新增、更改或刪除提醒事項
為待辦事項、計畫案、日用品採買和您想要記錄的任何其他項目加入提醒事項。使用子任務來進一步整理列表,例如依照超市走道編號來整理您的日用品採買列表。您的新提醒事項和更動會在您設定相同帳號的所有裝置上顯示。
【注意】若使用升級版 iCloud 提醒事項,便可使用本指南中介紹的所有「提醒事項」功能。若使用其他提供者的帳號,部分功能會無法使用。
新增提醒事項
將提醒事項加入列表時,日期、位置和旗標的欄位可供您快速輸入。
在 Mac 上「提醒事項」App 中,選擇「顯示方式」>「顯示側邊欄」。
從側邊欄選取一個提醒事項列表,然後按一下右上角的「新增」按鈕 (或使用觸控列)。
輸入提醒事項的標題。
請執行下列任一項操作:
加入筆記:在提醒事項文字下方輸入附註。按下 Option + Return 來在附註中開始新的一行。
在指定日期和時間收到提醒:按一下「加入日期」,選擇建議的日期或按一下「自訂」來使用行事曆挑選日期。輸入日期後,可選擇按一下「加入時間」,然後選擇建議的時間。如果沒有輸入時間,該提醒事件便為整日提醒事件。
在到達或離開某處時收到提醒:按一下「加入位置」,然後選擇建議的位置,或開始輸入位置名稱並從建議項目中選擇。
為提醒事項加上旗標:按一下「旗標」按鈕。
若要快速在同一個列表中加入多個提醒事項,請在輸入每個提醒事項後按下 Return。
詢問 Siri。您可以這樣說:
「記得買燈泡」
「把香蕉加入我的購物清單」
使用自然語言加入提醒事項
在提醒事項中使用自然語言來加快製作提醒事項的速度。
在 Mac 上「提醒事項」App 中,選擇「顯示方式」>「顯示側邊欄」。
從側邊欄選取一個提醒事項列表,然後按一下右上角的「新增」按鈕 (或使用觸控列)。
輸入提醒事項,包含您想收到提醒的日期或時間。
例如提醒事項可以為「每星期三下午 5 點帶小寶去上鋼琴課」、「星期五下午 4 點去租 DVD」或是「2019/9/16 付帳單」。
按一下建議的日期。
使用檢閱器來更改或加入更多提醒事項詳細資訊
製作提醒事項後,您可以使用檢閱器來更改詳細資訊或加入更多詳細資訊。除了日期、時間和位置欄位之外,檢閱器還包含其他欄位,可用來設定重複提醒事項、傳訊息給某聯絡人時收到提醒,以及在提醒事項中加入 URL 或影像。
在 Mac 上的「提醒事項」App 中,將指標移至提醒事項上,然後按一下「資訊」按鈕 。
您也可以選擇提醒事項,然後使用觸控列。
執行下列其中一個動作。
更改提醒事項標題:選取目前的文字,然後輸入新文字。
加入筆記:在提醒事項文字下方輸入附註。
為提醒事項加上旗標:按一下「旗標」按鈕。
在指定日期和時間收到提醒:選取「指定日期」註記框,按一下日期,然後使用行事曆來挑選日期,或在月、日和年欄位中輸入日期。輸入日期後,選取「指定時間」註記框,然後在時和分欄位中輸入時間,或是不選取此註記框來設為整日提醒事項。
若想依照重複的排程收到提醒,請將指標停留在目前的重複選項上,按一下彈出式選單,然後選擇一個選項。若要設定重複排程的結束日期,請將指標停留在目前的重複選項上,按一下彈出式選單,選擇「指定日期」,然後使用行事曆來挑選日期或在月、日、和年欄位中輸入日期。
在到達或離開某處時收到提醒:選取「指定位置」註記框,按一下「輸入位置」欄位,然後選擇建議的位置,或是輸入位置並選取建議的位置,然後選取「抵達」或「離開」。
與某人傳訊時收到提醒:選取「當與某人傳訊時」註記框,按一下「加入聯絡人」,然後選擇一個聯絡人。
更改重要性:將指標停留在目前的重要性上,按一下彈出式選單,然後選擇一個選項。提醒事項列表中會顯示驚嘆號來表示重要性:一個表示低重要性、兩個表示中重要性,而三個表示高重要性。
加入 URL:按一下 URL 欄位,然後輸入網址。
加入影像:按一下「加入影像」,選擇「照片」,選擇一或多張影像,然後將影像拖移到提醒事項中。若您的 iPhone 或 iPad 在附近,您可以選擇拍照、掃描文件或加入塗鴉。
【提示】若要為您常造訪的地址建立位置的提醒事項—如公司或住家—請在「聯絡人」將地址新增至您的名片。然後在設定位置提醒事項時,建議位置列表會包含您名片中的地址。
為提醒事項加入子任務
將提醒事項縮排來設為其正上方提醒事項的子任務。
在 Mac 上的「提醒事項」App 中,選取一或多個提醒事項。
請執行下列其中一項操作:
將一個提醒事項拖移到另一個提醒事項上。
按下 Command + ]。
選擇「編輯」>「縮排提醒事項」。
若要將子任務變回一般提醒事項,請選取該提醒事項,然後選擇「編輯」>「減少縮排」(或按下 Command + [)。
您可以按一下子任務右方的按鈕來選擇顯示或隱藏提醒事項的子任務。若您完成、刪除或移除上層提醒事項,其子任務也會隨之完成、刪除或移除。
刪除提醒事項
如果您不需要保留提醒事項,可以將它刪除。如果您可能會想要再檢視一次,請改為將提醒事項標示為完成。
在 Mac 上的「提醒事項」App 中,選取您要刪除的提醒事項。
按下 Delete 鍵。