在 Mac 上的 Pages 中加入並列印註解
您可以加入註解到文字、物件、圖表和表格輸入格。文件左頁邊會顯示小正方形來表示文字已附加註解（文字也會畫上重點）。已附加到形狀的註解也會以小正方形表示。表格輸入格中的註解會以輸入格角落的三角形表示。當您不想要顯示註解時，可以加以隱藏，而且您可以列印帶有或不帶有註解的文件。
當多位使用者同時在編輯文件時，每位使用者的註解都會以獨有的顏色顯示，並包含他們的作者姓名。任何人都可以回覆註解，此功能在您與其他人合作時特別實用；您可以加入註解，然後來回查看回覆，可讓你們進行即時的對話。
您也可以使用 Mac 上 Pages 的複查工具列或「註解和更動」側邊欄來審閱和編輯註解。
【注意】除非您選取該列印選項，否則印出的文件中不會顯示註解。
加入、編輯或刪除註解
您可以加入自己的註解並編輯，任何人都可以刪除註解。
選取文字或按一下您想要加入註解的表格輸入格或物件，然後執行下列其中一項操作：
在工具列中，按一下
。在文件最上方的複查工具列中，按一下
。若在文件中具有註解或追蹤更動時，便會顯示複查工具列。
輸入您的註解，然後按一下「完成」（或按一下註解外側）。
若要檢視、編輯或刪除註解，請執行下列其中一項操作：
打開註解：按一下註解標記（或將游標移至畫重點的文字上）。
編輯註解：若您是註解的作者，請打開註解，在文字中按一下，然後輸入文字。若有人回覆您的註解，您便無法按一下原始註解的文字來編輯。請改將游標移至註解最上方您名稱右邊的時間戳記上。當向下箭頭顯示時，按一下箭頭，選擇「編輯註解」，然後進行更改。
刪除註解：按一下註解底部的「刪除」。若有人回覆註解，此動作會刪除整個對話。只有當您是回覆的作者或文件擁有者時，您才可以刪除個別回覆。
您也可以在「註解和更動」側邊欄中加入、編輯和刪除註解。若要打開它，請按一下工具列中的 
，然後選擇「顯示註解面板」（或「顯示註解和更動面板」）。
更改註解文字的大小
選擇 Pages >「偏好設定⋯」（位於您螢幕最上方的 Pages 選單）。
按一下「一般」。
按一下「文字大小」彈出式選單，然後選擇一個大小。
設定會套用到您所有的 Pages 文件。您可以隨時更改設定。
複查註解
按一下註解標記（或將游標移至畫重點的文字上）。
請執行以下任一操作：
複查註解或對話：捲動文字。若註解被截掉，請按一下「顯示更多」。如果回覆被隱藏，請按一下「檢視回覆（還有 [n] 則）」。您也可以在「註解和更動」側邊欄中複查註解。若要打開它，請按一下工具列中的
，然後選擇「顯示註解面板」（或「顯示註解和更動面板」）。前往下一個或上一個註解（或重點）：按一下註解底部的箭頭。
回覆註解或編輯您的回覆
您共享文件的任何對象（藉由傳送拷貝或邀請他們合作而擁有編輯權限）都可以回覆註解。
按一下註解標記（或將游標移至畫重點的文字上）。
請執行以下任一操作：
加入回覆：按一下註解底部的「回覆」，輸入您的回覆，然後按一下「完成」。您可以依需求回覆多次。
編輯您的回覆：將游標移至您想要編輯回覆的時間戳記上（位於您的名稱右邊）。當向下箭頭顯示時，按一下箭頭，然後選擇「編輯回覆」。進行更改然後按一下「完成」。
刪除回覆：將指標移至您名稱（若您是文件的擁有者，則為您想刪除其回覆的對象）右邊的時間戳記上。當向下箭頭顯示時，按一下箭頭，然後選擇「刪除回覆」。
您也可以在左側的「註解和更動」側邊欄中回覆註解和編輯您的回覆。若要打開它，請按一下工具列中的 ，然後選擇「顯示註解面板」（或「顯示註解和更動面板」）。
刪除對話
按一下註解標記（或將游標移至畫重點的文字上），後按一下對話底部的「刪除」。
顯示或隱藏註解
。在註解側邊欄中管理註解
您可以在「註解」側邊欄（位於 Pages 視窗的左側）中編輯和複查註解。若您正在文件中追蹤更動，這些更動也會出現在該處。
若要打開「註解」側邊欄，請按一下工具列中的
，然後選擇「顯示註解面板」（或「顯示註解和更動面板」）。若已開啟追蹤更動，您也可以按一下複查工具列左側的
。再按一下它來關閉側邊欄。若要更改側邊欄中的顯示內容，請按一下側邊欄最上方的「顯示方式選項」以依據頁面或日期排序、依照作者過濾註解，以及隱藏註解或隱藏更動。
若您從「顯示方式選項」選單中選擇「按文件排序」，側邊欄會在您捲動文件的同時捲動。
若您按作者來過濾註解，讓您的註解不會顯示於側邊欄中，然後加入註解，過濾會切換回「顯示全部」。
若要關閉「註解」側邊欄，請按一下工具列中的
，然後選擇「隱藏註解面板」（或「隱藏註解和更動面板」）。
列印註解
在您列印包含註解的文件時，註解會顯示在頁面左側的直欄中，而編號的旗標會顯示在對應文字和物件旁邊的文件中。若註解將超過左側直欄所能納入的量，則其會延續到額外的一或多個頁面上。
選擇「檔案」>「列印⋯」。
在頁面選取範圍控制項目下方的彈出式選單中，選擇「頁面」。
如果您沒看見彈出式選單，請按一下「顯示詳細資訊」。
選取「列印註解」註記框，然後按一下「列印」。
您也可將文件輸出為 PDF 並包含註解。
如需更多列印和列印選項的相關資訊，請參閱：列印文件或信封。若要在 PDF 中包含註解，請參閱：輸出至 Word、PDF 或其他檔案格式。