在 Mac 上的 Pages 中更改共享文件的設定
若你與其他人共享文件,你可以隨時檢視或更改其取用權和權限設定。
更改所有人的取用權或權限
如果你是共享文件的擁有者,且取用權設為「只有邀請對象」,或如果擁有者給了你邀請其他人的權限,你可以更改所有參與者的取用權或權限。
在共享的文件中,按一下工具列中的 ,然後按一下「管理共享的文件」。
請執行以下任一操作:
若要更改誰可以取用文件,請選擇下列其中一項:
只有邀請的人:原始連結將對任何人皆不再有效。只有收到你的邀請並使用其 Apple ID 登入的人可以取用文件。
任何擁有連結的使用者:你原來邀請的人員仍可打開文件,與其他具有連結的人員一樣。他們不需要以你用來傳送連結的電子郵件地址或電話號碼登入。
若要更改誰可以對文件進行更動,請選擇下列其中一項:
可進行更動:其他人可以編輯共享的文件。
只能檢視:其他人可以檢視共享的文件,但無法編輯。他們無法回覆或刪除活動列表中的註解,並且當他們加入文件時,不會出現任何通知。
若要給予參與者邀請其他人共享文件的權限,請選取「任何人都可以加入更多成員」註記框。
按一下「完成」。
更改個別參與者的取用權或權限
若你將文件的取用權設為「只有邀請對象」,你可以為每個人設定不同的權限。
在共享的文件中,按一下工具列中的 ,然後按一下「管理共享的文件」。
將指標移至參與者的名稱上,然後按一下 。
選擇下列任一選項:
允許加入其他成員:此參與者可以邀請其他人參與文件,或更改文件的取用權和權限。
可進行更動:此參與者可以編輯共享的文件。
僅限檢視:此參與者仍可打開和讀取文件,但是不能再編輯或註解。
移除取用權:文件會從參與者的「iCloud 雲碟」中移除,且文件的連結就此失效。他們對文件所做的任何編輯仍會保留。
按一下「完成」。
在你更改他們的設定時,已打開文件的人會收到警示,且如果你的更改造成該人員失去文件的取用權,其會立即關閉。否則,當它們關閉警示時,新設定便會生效。