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在 iPhone 上的 Pages 中加入並列印註解
你可以加入註解到文字、物件、圖表和表格輸入格。文件左頁邊會顯示小正方形來表示文字已附加註解(文字也會畫上重點)。已附加到形狀的註解也會以小正方形表示。表格輸入格中的註解會以輸入格角落的三角形表示。當你不想要顯示註解時,可以加以隱藏,而且你可以列印帶有或不帶有註解的文件。
當多位使用者同時在編輯文件時,每位使用者的註解都會以獨有的顏色顯示,並包含他們的作者姓名。任何人都可以回覆註解,此功能在你與其他人合作時特別實用;你可以加入註解,然後來回查看回覆,可讓你們進行即時的對話。
【注意】除非你選取該列印選項,否則印出的文件中不會顯示註解。
加入、編輯或刪除註解
你可以加入自己的註解並編輯,任何人都可以刪除註解。
選取文字、物件或表格輸入格,點一下
,然後點一下「註解」。
輸入你的註解,點一下「完成」,從註解最上方向下滑動控點來關閉註解。
若要檢視、編輯或刪除註解,請執行下列其中一項操作:
打開註解:點一下註解標記。
編輯註解:若你是註解的作者,請點一下註解標記,在文字中點一下,輸入你的更改內容,然後點一下「完成」。
若有人回覆你的註解,你便無法點一下原始註解的文字來編輯。而且改為點一下註解最上方的
。點一下「編輯註解」,進行更改,然後點一下「完成」。
刪除註解:點一下註解標記,然後點一下註解底部的「刪除」。若有人回覆註解,此動作會刪除整個對話。只有當你是回覆的作者或文件擁有者時,你才可以刪除個別回覆。
複查註解
點一下註解標記。
請執行以下任一操作:
複查註解或對話:向上滑動來展開顯示方式,然後捲動文字。若註解被截掉,請點一下「顯示更多」。若要快速返回註解最上方,請點一下 iPhone 螢幕最上方。若要縮減註解顯示方式的大小,請點一下註解上方的控點。
前往下一個或上一個註解(或重點):點一下註解底部的箭頭。
檢視加入註解或回覆的日期和時間詳細資訊:點一下註解或回覆旁邊的
。只有註解或回覆的作者和文件的擁有者可以查看此資訊。
若要關閉註解,請在註解最上方的控點向下滑動。
回覆註解或編輯你的回覆
刪除對話
點一下註解標記,然後點一下對話底部的「刪除」。
顯示或隱藏註解
點一下螢幕最上方的
,點一下「顯示方式選項」,然後開啟或關閉「註解」。
若你傳送文件給會在 iPhone 或 iPad 上打開的其他人,該文件可能會在閱讀顯示方式中打開。若要加入或編輯註解,收件人必須點一下螢幕最上方的 。
列印註解
在你列印包含註解的文件時,註解會顯示在頁面左側的直欄中,而編號的旗標會顯示在對應文字和物件旁邊的文件中。若註解將超過左側直欄所能納入的量,則其會延續到額外的一或多個頁面上。
點一下
,點一下「列印」,然後開啟「列印註解」。
點一下「下一步」,然後選擇印表機和份數。
點一下右上角的「列印」。
你也可將文件輸出為 PDF 並包含註解。
如需更多列印和列印選項的相關資訊,請參閱:列印文件或信封。若要在 PDF 中包含註解,請參閱:輸出至 Word、PDF 或其他檔案格式。