在 iCloud 版 Pages 中合作處理共享文件
無論您是共享文件的持有人,還是受邀合作的人員,都可以即時看見其他人編輯的內容、隱藏或顯示編輯活動,和進行其他作業。
編輯或檢視文件的人數(不包括您)會顯示在工具列中的「合作」按鈕 旁,而這些人的名稱(或者電子郵件位址或電話號碼)會顯示在參與者列表中。
接受合作邀請
按一下(若您使用 iPhone 或 iPad 檢視邀請,請點一下)您所收到的電子郵件、訊息或貼文內的連結。
若系統要求,請登入並依照顯示的任何指示操作。
文件開啟的位置取決於下列情況:
「在 Mac 上」:在 iCloud 版 Pages 或 Mac 版 Pages 中開啟簡報。如需最低系統需求的相關資訊,請參閱 iCloud 版 Pages 合作簡介。
在 Mac 或 Windows 電腦中使用 iCloud.com:若您已登入 iCloud.com,文件即會在 iCloud 版 Pages 中打開,並且該文件會加入您的文件管理器和 iCloud Drive。
已安裝 iOS 12(或更新版本)或 iPadOS,也安裝了 Pages 5.2(或更新版本)的 iOS 裝置:文件會在 Pages 中打開,並新增至文件管理器。
Android 裝置,或是未安裝 iOS 12(或更新版本)或 iPadOS,也未安裝 Pages 5.2(或更新版本)的 iOS 裝置:文件可以在瀏覽器中打開,但您僅可檢視,無法編輯文件。
如果您在接受邀請時遇到問題,請確定您符合 iCloud 與系統需求。
在共享文件中合作
打開共享文件。
若在文件管理器中沒看到您尋找的文件,請按一下您所收到的電子郵件、訊息或貼文中的連結,並依提示(若有)登入 iCloud.com。
若無法打開文件,請參閱接受合作邀請。
編輯文件。
您和其他人在文件中進行的編輯都會即時顯示。以顏色標示的游標以及文字和物件等選取項目,表示其他人目前正在該處進行編輯。
【注意】如果共享文件使用您主要語言以外的語言格式慣例,靠近文件底部的訊息將顯示目前使用的格式。
請執行下列任一操作:
查看編輯文件的人:按一下工具列中的「合作」按鈕,在列表中查看已加入文件編輯,以及目前正在編輯或檢視文件的參與者。
若您共享的文件的存取權設為「僅限受邀對象」,您可以查看受邀請但尚未打開文件之人員的電子郵件位址或電話號碼(但無法看名稱)。
追蹤他人編輯:按一下名稱右側的有顏色的點,即可看見該名成員在何處編輯。若您沒看到有色圓點,表示該人員未打開文件。
隱藏或顯示活動(彩色游標或選取範圍):按一下工具列中的「檢視」按鈕 ,然後選擇「隱藏合作活動」或「顯示合作活動」。
退出共享文件
若您不想再存取與您共享的文件,您可以將自己從參與者列表中移除。
請執行下列其中一項操作:
將文件打開後:按一下工具列中的「合作」按鈕 。
在文件管理器中:按一下「共享」(位於左側),然後選取該文件。按一下「更多」按鈕,然後選擇「合作詳細資料」。
將指標移到您名稱的上方,按一下出現的三個點,然後選擇「移除我」。
移除您的存取權會將您的名稱從參與者列表中移除,並將文件從您的 iCloud Drive 中移除。若您之後想再存取該文件,按一下原始連結即可打開文件。
找出他人與您共享的文件
嘗試下列任一動作:
找出傳送給您的共享文件連結(例如,在原始電子郵件或簡訊中),然後按一下該連結。
若您之前曾打開文件,請按一下文件管理器左側的「共享」,然後尋找該文件。若目前的顯示方式無法顯示所有共享文件,請按一下右上角的「顯示全部」。
若您在文件管理程式中刪除了共享文件,但之後想查看,只要按一下之前收到的連結即可。只要擁有者仍持續共享文件,該文件就會再次顯示在文件管理器中。