Mac 版 Numbers 使用手冊
在 Mac 上的 Numbers 中輸出至其他檔案格式
若要以另一個格式儲存 Numbers 試算表副本,須以新格式將其輸出。需要以其他應用程式打開試算表,或將試算表傳送給使用不同軟體的人時,此功能十分實用。你對輸出試算表所做的任何更動並不會影響到原本的檔案。
【注意】如果原始的檔案設有密碼,則該密碼也會套用到以 PDF、Excel 和 Numbers '09 格式輸出的副本,但你可更改或移除密碼。
以另一個格式儲存 Numbers 試算表副本
打開試算表,然後選擇「檔案」>「輸出至」> [檔案格式](從螢幕最上方的「檔案」選單)。
指定輸出設定:
PDF:你可以使用像是「預覽程式」和 Adobe Acrobat 的應用程式打開這些檔案,有時可以編輯。為 PDF 選擇頁面佈局和影像品質的選項(影像品質越高,檔案便越大)。若你有加入供輔助技術(例如「旁白」)讀取的影像、繪圖、音訊或影片描述,這些內容會自動輸出。若要包含註解,請選取「讓每張工作表符合單一頁面」,然後選取「包含註解」註記框。若要包含大型表格的輔助使用標記,請按一下「進階選項」,然後選擇「開啟」。
Excel:選擇要為每個表格或每個活頁製作工作表。若你為每個表格個別製作工作表,可以包含具備所有表格連結的摘要工作表。
CSV:輸入格內容會在輸出的檔案中以逗號分隔值顯示。選擇要為每個表格製作一個檔案或是將多張表格合併至單一檔案。若要包含表格名稱,請勾選「包含表格名稱」註記框。若要更改文字編碼,請按一下「進階選項」旁邊的顯示箭頭。
TSV:輸入格內容會在輸出的檔案中以定位點分隔值顯示。選擇要為每個表格製作一個檔案或是將多張表格合併至單一檔案。若要包含表格名稱,請勾選「包含表格名稱」註記框。若要更改文字編碼,請按一下「進階選項」旁邊的顯示箭頭。
Numbers '09:你可以在 Mac 上使用 Numbers 2.0 到 2.3 打開此格式。
【注意】若試算表包含大型表格,你可能無法輸出至 Numbers '09。
若有密碼註記框,請執行下列其中一項操作:
設定密碼:勾選「需要密碼才能打開」註記框,然後輸入密碼。此密碼只會套用至輸出的副本。
保留原始試算表密碼:確認已勾選「需要密碼才能打開」註記框。
讓輸出的副本使用不同密碼:勾選密碼註記框,按一下「更改密碼」,然後設定新密碼。
輸出不使用密碼的副本:取消勾選「需要密碼才能打開」註記框。
按一下「儲存」,然後輸入試算表名稱(不需要輸入檔案副檔名(例如 .xls 或 .csv,系統會自動附加在試算表名稱之後)。
輸入一或多個標記(可留空)。
若要選擇儲存試算表的位置,請按一下「位置」彈出式選單,選擇位置,然後按一下「輸出」。
若要查看更多位置,請按一下「位置」彈出式選單旁邊的箭頭。