在 Mac 上的 Numbers 中為輸入格加入控制項目
你可以在表格輸入格中加入控制項目,包含註記框、星號評等、滑桿、步進器或彈出式選單,讓你動態更新表格中的資料。
在輸入格中加入註記框或星號評等
你可以將註記框加入到輸入格中來製作核對列表。含有註記框的輸入格只能有 1 或「TRUE」(已選取)以及 0 或「FALSE」(未選取)的值。
輸入格中的星號評等,在列表中評等或排名項目時十分有用,可以有零到五顆星。如果你在公式中使用星號評等,評等會被解譯為其數值。
選取你要修改格式的輸入格。
在「格式」 側邊欄中,按一下「輸入格」標籤頁,然後按一下「資料格式」彈出式選單並選擇「註記框」或「星號評等」。
請執行下列任一操作:
選取或取消勾選註記框:按一下它。
選取或取消選取多個註記框:選取輸入格,然後按下 1 來選取所有註記框,或 0 來取消選取所有註記框。
切換多個註記框:選取輸入格,然後按下空白鍵來更改所有註記框。註記框會依據選取範圍中左上角的註記框做切換。若該註記框圍選取狀態,則所有註記框會取消選取,依此類推。
輸入評等:選取輸入格,然後按一下輸入格中的圓點。
設定多個輸入格的評等:選取輸入格,然後按下 0、1、2、3、4 或 5來設定該數值的所有評等。你也可以設定兩個數值中間的評等,例如 1.5。
增加或減少多個輸入格的評等:選取輸入格,然後按下 + 來增加或按下 - 來減少數值。
在輸入格中加入滑桿或步進器
在輸入格中加入彈出式選單
你也可以在輸入格中加入彈出式選單,然後指定要顯示在彈出式選單中的項目。
Numbers 會識別數值的選單項目,包含日期和持續時間以及文字。公式可參照其中彈出式選單被設為數值項目的輸入格。
選取你要修改格式的輸入格。
在「格式」 側邊欄中,按一下「輸入格」標籤頁。
按一下「資料格式」彈出式選單並選擇「彈出式選單」。
如果你所選的部分或所有輸入格已包含資料,顯示的彈出式選項會是所選輸入格的值,最多至 250 個輸入格(註記框會被解譯為「true」或「false」文字,而星號評等則會被指派其 0 和 5 之間的數值)。你可以依喜好編輯這些選項。所選輸入格中的重複數值會被視為單一的彈出式選單項目。每個輸入格中的彈出式選單會被設為輸入格的原始值。
如果你所選的所有輸入格為空白,彈出式選項會是暫存區選項(例如「項目 1」)。
在「彈出式選單」下方出現的選項列表中,按兩下項目(預先填充的值或暫存區),然後輸入你要顯示在彈出式選單中的文字。
為你要更改的每個項目重複此程序。
若要在彈出式選單中加入另一個項目,請按一下彈出式選項列表下方的 ,後輸入你要顯示的文字。
你最多可以加入 250 個彈出式選單項目。
指定彈出式選單顯示的方式:
重新排列項目:在選單選項列表中向上或向下拖移它。
在沒有選擇任何項目時讓輸入格留白:從選項列表下方的彈出式選單中選擇「以空白項目開始」。
在彈出式選單中未選擇任何項目時,將第一個項目顯示為輸入格的預設項目:從彈出式選單中選擇「以第一個項目開始」。
刪除項目:按一下它,然後按一下 。
導覽表格時,你可以選取含有彈出式選單的輸入格,按下空白鍵來打開選單,使用方向鍵來導覽選項,然後按下空白鍵來選取數值。
移除或更改控制項目
你可以從表格輸入格移除控制項目,並讓其變成空白、未修改格式的輸入格,或者你可以將輸入格轉換為不同格式。
選取一個輸入格或輸入格範圍。
請執行下列其中一項操作:
移除輸入格的所有內容:按下 Delete 鍵。
更改控制項目的類型:在「格式」 側邊欄中,按一下「輸入格」標籤頁,然後按一下「資料格式」彈出式選單並選擇不同選項。
當你更改所選的「資料格式」選項時,輸入格的值會從一種類型轉換成另一種類型。例如,如果輸入格原本含有彈出式選單,而你將其轉換成文字格式,他們會以文字保留其內容。或者,如果輸入格原本含有步進器,而你將其轉換成數字格式,他們會以靜態數字保留其原始數值。
並非所有資料類型皆可進行轉換(例如,彈出式選單中的文字項目列表便無法轉換成數字格式)。如果你嘗試轉換成不相容的輸入格格式,輸入格控制項目並不會從輸入格中移除。