在 Mac 上的 Numbers 中合作共享的試算表
無論您是否為共享試算表的擁有者或已收到合作的邀請，在您打開試算表後，可即時查看其他人所做的編輯、隱藏或顯示編輯活動等等。編輯或檢視試算表的人員數（不包含您自己）會顯示在工具列中的「合作」按鈕上，而他們的名稱會顯示在參與者列表中。
接受合作的邀請
當您收到共享試算表的連結時，點按連結時的動作視擁有者設定的取用權和權限、電腦上安裝的 Numbers 和 macOS 版本，以及是否使用「iCloud 雲碟」而定。
開始之前，請確定您符合合作所需的最低系統需求。
按一下您收到之電子郵件、訊息或貼文中的連結。
如果用於邀請您的電子郵件地址或電話號碼並未綁定 Apple ID，請依照顯示的指示操作，將該電子郵件或電話號碼加入您的 Apple ID。
【注意】如果您不想將 Apple ID 與其他電子郵件地址進行綁定，您可以請共享試算表的擁有者使用已綁定您 Apple ID 的電子郵件地址或電話號碼再次邀請您。
若有需要，請使用 Apple ID 登入或依照任何顯示的指示操作。
試算表會依據下列情況開啟：
在 Mac 上：試算表會在 Mac 版 Numbers 或 iCloud 版 Numbers 中開啟，這取決於您的 Mac 上是否已設定「iCloud 雲碟」並且登入、您按一下連結的所在位置（例如您 Mac 上的「郵件」中，或網頁上的連結），以及您的電腦是否安裝 macOS Catalina 10.15 或以上版本和 Numbers 11.0 或以上版本。
在 Mac 或 Windows 電腦上的 iCloud.com 中：若您在網頁瀏覽器中登入 iCloud.com，試算表會在 iCloud 版 Numbers 中開啟，且其會加入您的試算表管理器和「iCloud 雲碟」中。
在安裝 iOS 13.1 或以上版本和 Numbers 11.0 或以上版本的 iPhone 上：試算表會在您 iPhone 上的 Numbers 中開啟，並加入試算表管理器中。
在安裝 iPadOS 13.1 或以上版本和 Numbers 11.0 或以上版本的 iPad 上：試算表會在您 iPad 上的 Numbers 中開啟，並加入試算表管理器中。若您的 iPad 上沒有安裝 Numbers，試算表會在 iCloud 版 Numbers 中開啟。
在 Android 裝置上，或是非安裝 iOS 13.1、iPadOS 13.1 或以上版本和 Numbers 11.0 或以上版本的裝置上：試算表會在瀏覽器中開啟，您可以檢視但無法編輯它。
合作共享的試算表
打開共享的試算表。
若您先前打開過試算表，請在「iCloud 雲碟」的 Numbers 檔案夾中尋找檔案。若您沒有看見試算表，請按一下電子郵件、訊息或您收到貼文中的連結，且視要求使用 Apple ID 登入。
如果您無法打開試算表，請參閱上方的「接受合作的邀請」。
編輯試算表。
您和其他人對試算表所做的編輯會即時顯示。彩色游標和彩色所選文字表示其他人目前正在編輯的文字與物件。將滑鼠指標移至彩色游標上來查看是誰在編輯。
請執行以下任一操作：
查看正在處理試算表的人員：按一下工具列中的
來打開參與者列表，其會顯示誰已加入試算表，以及誰目前正在編輯或檢視。編輯或檢視試算表的人員數（不包含您自己）會顯示在按鈕上。
追蹤某人的編輯：按一下參與者列表中該人員名稱旁的彩色圓點。如果您並未看到彩色圓點，則是該人員已打開試算表，但並未積極參與編輯。
隱藏或顯示活動（彩色游標或選取內容）：選擇「顯示方式」>「隱藏合作活動」或「顯示方式」>「顯示合作活動」（從螢幕最上方的「顯示方式」選單）。
解決衝突：若有衝突存在，您會看到對話框。選擇您想要保留的版本；若您保留多個版本，最近的版本會維持作為共享版本。
若「合作」按鈕變更為帶有對角線穿過的雲狀，則您的裝置為離線狀態。任何編輯過的內容會在下次裝置連線時自動上傳到 iCloud。
離線編輯
在您尚未連接 Internet 時，「合作」按鈕會變更為帶有對角線穿過的雲狀。您可以繼續在試算表上作業，而下次連線時更改的內容會自動上傳到 iCloud。
以下是一些牢記事項，說明在離線時編輯共享的試算表：
若要在更改的內容上傳前將帶有更改內容的試算表拷貝傳送給其他人，請選擇「分享」>「傳送拷貝」（從螢幕最上方的「分享」選單）。此方式可確保更改的內容包含在內。相對來說，若您將試算表從 Finder 拖到電子郵件中，以此為例，您在離線時編輯的內容便不會包含在內。
若您無法確定更改的內容是否已同步，您可以查看其狀態。選擇「顯示方式」>「顯示同步狀態」（從螢幕最上方的「顯示方式」選單）。
若其他線上參與者刪除您正在編輯的物件或工作表，您對這些物件的編輯內容不會在您恢復連線時留在試算表中。
如需更多離線編輯的相關資訊，請參閱此 Apple 支援文章。
彈性的共享試算表
若您不想再取用與您共享的試算表，您可以從參與者列表中將自己移除。
按一下工具列中的
。將指標移至名稱上，按一下出現的三個圓點，然後選擇「移除本人」。
將您的名稱從參與者列表中移除會從您的「iCloud 雲碟」中移除試算表。若您稍後想要取用試算表，可使用原始連結來再次打開它。
【注意】並非所有 Numbers 功能皆可用於與其他人共享的試算表。請參閱此 Apple 支援文章以取得相關資訊。