邀請其他人在 iCloud 版 Numbers 試算表中合作
你可以傳送連結來邀請其他人與你即時合作試算表。每個正在編輯試算表的人都可以看見他們所做的更改。
在預設情況下，只有你邀請在試算表上合作且登入其「Apple 帳號」的人員，才可以打開及更改試算表。不過，你可以更改取用權限，讓擁有連結的任何人可以打開試算表（無須「Apple 帳號」），或更改編輯權限，讓其他人可以檢視試算表，但無法編輯。
在你共享試算表後，隨時可以邀請更多人加入試算表。你邀請其他人的方式視所選的取用權限而定（即受邀者是否需要登入「Apple 帳號」）。
【提示】若試算表受到密碼保護，基於安全考量，請勿將密碼連同連結一起傳送。
邀請其他人合作
在開始之前，請確認你的裝置符合合作的 iCloud 和最低系統需求。
請執行下列其中一項操作：
在打開的試算表中：按一下工具列中的「合作」按鈕
。
在試算表管理器中：選取試算表，然後按一下工具列中的「合作」按鈕
。
按一下「共享」選項。
按一下「可取用的成員」彈出式選單，然後選擇選項：
只有邀請的人：只有你所邀請且登入其「Apple 帳號」的人可以打開試算表。在你發出邀請前，其他人並不需要「Apple 帳號」；不過他們必須先建立一個「Apple 帳號」，才能打開你共享的試算表。
如果你用來邀請人員的電子郵件地址或電話號碼並未綁定其「Apple 帳號」，他們便無法接受邀請，直到他們將電子郵件地址或電話號碼加入其「Apple 帳號」。對方點一下或按一下邀請中的連結時會提供說明。
任何擁有連結的使用者：任何人都可以點一下或按一下連結來打開試算表。若要設定密碼保護試算表，請按一下「加入密碼」，然後依照指示操作。
【注意】若你已經為這份試算表加入密碼，你可以按一下「更改密碼」來更改或移除密碼。
按一下「權限」彈出式選單，然後選取選項：
可進行更動：其他人可以編輯、列印和下載共享的試算表。
僅限檢視：共享對象可以檢視、列印及下載共享試算表，但無法進行編輯。
若將存取權設為「只有邀請的人」（在上一步中），你可以在共享試算表之後更改個別權限設定。
如果不希望參與者可邀請其他人，請取消選取「任何人都可以加入更多成員」旁邊的註記框。
只有在上方第 3 步中將存取權設定為「只有邀請的人」以及在上方第 4 步中將權限設定為「可進行更動」時，才會看到此註記框。
選擇傳送連結的方式：
【注意】如果你有僅限網頁的 iCloud 存取權，你無法以電子郵件傳送連結，僅能拷貝。
電子郵件：按一下「電子郵件」按鈕，再按一下「共享」，然後在地址欄位中輸入一或多個電子郵件地址。編寫郵件，然後按一下「傳送」。
以其他方式共享連結：按一下「拷貝連結」，然後執行下列任一操作：
若試算表的存取權設為「只有邀請的人」：輸入你要邀請之對象的電子郵件地址或電話號碼，然後按一下「共享」。按一下「拷貝連結」，然後貼到任何你要用來共享連結的 App（例如簡訊或聊天）。
若試算表的存取權設為「任何擁有連結的使用者」：按一下「共享」，然後貼到任何你要用來共享連結的 App（例如簡訊或聊天）。
【重要事項】當你按一下「共享」時，iCloud.com 會製作連至試算表的連結（包含其標題）。若試算表的標題或內容為機密性質，請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。
在你共享試算表後，「合作」按鈕 
上會顯示一個勾號，表示試算表已共享。
邀請更多人登入試算表
若你將所擁有的試算表存取權設定為「只有邀請的人」，或者共享試算表的擁有者允許你加入更多人，你可以邀請更多人使用其「Apple 帳號」加入試算表。
【注意】 如果試算表取用權已設為「任何擁有連結的使用者」，請依照下一個作業中的指示操作：傳送連結給更多人（無須「Apple 帳號」）。
請執行下列其中一項操作：
在打開的試算表中：按一下工具列中的「合作」按鈕
，然後按一下「加入成員」。在試算表管理器中：選取試算表，按一下工具列中的「合作」按鈕
，然後按一下「加入成員」。
按一下「權限」彈出式選單，然後為新參與者設定編輯權限。
此設定只會影響你即將邀請的新成員，不會更改已受邀對象的權限。
【注意】若你不想讓新加入的成員可以邀請其他人，請取消選取「權限」彈出式選單下方的「任何人都可以加入更多成員」註記框。
選擇傳送邀請的方式：
電子郵件：按一下「電子郵件」，按一下「共享」，輸入你要邀請之對象的電子郵件地址或電話號碼，然後按一下「傳送」。
以其他方式共享連結：按一下「拷貝連結」，輸入你要邀請之對象的電子郵件地址或電話號碼，然後按一下「共享」。按一下「拷貝連結」，然後貼到任何你要用來共享連結的 App（例如簡訊或聊天）。
【注意】如果你有僅限網頁的 iCloud 存取權，你無法以電子郵件傳送連結，僅能拷貝。
傳送連結給更多人（無須「Apple 帳號」）
若試算表存取權設為「任何擁有連結的使用者」，你可以傳送不需要「Apple 帳號」即可檢視試算表的連結給對方，藉此邀請更多人合作編輯試算表。
【注意】若試算表存取權設為「只有邀請的人」，請依照先前工作「邀請更多人登入試算表」中的指示操作。
請執行下列其中一項操作：
在打開的試算表中：按一下工具列中的「合作」按鈕
，然後按一下「傳送連結」。
在試算表管理器中：選取試算表，按一下工具列中的「合作」按鈕
，然後按一下「傳送連結」。
選擇傳送連結的方式：
電子郵件：按一下「電子郵件」，按一下「繼續」，然後編寫並傳送電子郵件。
以其他方式共享連結：按一下「拷貝連結」，然後按一下「繼續」。按一下「拷貝連結」，然後貼到任何你要用來共享連結的 App（例如簡訊或聊天）。
【注意】如果你有僅限網頁的 iCloud 存取權，你無法以電子郵件傳送連結，僅能拷貝。
找出共享試算表連結
若你是共享試算表的擁有者，或你與他人合作編輯存取權設為「任何擁有連結的使用者」的試算表，你可能會想找出共享試算表以便，例如，將連結儲存在你可以輕鬆存取的地方，或查看連結包含什麼資訊。
執行下列其中一項操作，檢視關於試算表的合作詳細資訊：
在打開的試算表中：按一下工具列中的「合作」按鈕
。在試算表管理器中：選取試算表，按一下工具列中的「合作」按鈕
。
若要檢視連結，請執行下列其中一項操作：
如果你是試算表擁有者，且試算表存取權設定為「只有邀請的人」：按一下「共享選項」，然後按一下「拷貝連結」。
若試算表的存取權設為「任何擁有連結的使用者」：按一下「傳送連結」，按一下「拷貝連結」，然後按一下「繼續」。
連結便會顯示。若要將連結儲存在更容易存取的地方或是要更容易查看整個連結，請按一下「拷貝連結」（在連結下方），然後將連結貼到其他地方。