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在 iCloud 版 Numbers 共享試算表中合作
無論你是共享試算表的擁有者或是受邀合作者,你都可以在打開試算表後即時看見其他人編輯的內容、快速跳轉至人們正在編輯的位置等。正在編輯或檢視試算表的人數(不包含您)會顯示在工具列中的「合作」按鈕旁 ,其姓名(或電子郵件位址或電話號碼)會顯示在參與者列表中。
接受合作邀請
當你按一下共享試算表的連結時,共享試算表開啟的位置(例如,在 iCloud 版 Numbers 或 Mac 版 Numbers)視各種因素而定,例如擁有者設定的存取權和權限、按下邀請連結時使用的裝置,以及你是否使用 iCloud 雲碟。
請先確定你的裝置滿足合作功能的最低系統需求,再按一下邀請連結。
按一下你收到的電子郵件、訊息或貼文中的連結,然後按照出現的任何指示操作。
若用來邀請您的電子郵件位址或電話號碼與您的 Apple ID 未建立關聯,請按照出現的說明將該電子郵件或電話號碼新增至您的 Apple ID。
【注意】若您不想將其他的電子郵件位址與您的 Apple ID 建立關聯,則您可要求共享文件的持有人,透過已與您的 Apple ID 建立關聯的電子郵件位址和電話號碼重新邀請您。
在共享試算表中合作
開啟共享試算表。
如果你在試算表管理器中沒看到你尋找的試算表,請按一下你所收到的電子郵件、訊息或貼文中的連結,並依系統提示(若有)使用你的 Apple ID 登入。
如果您無法打開試算表,請參閱接受合作邀請。
編輯試算表。
您和其他人在試算表中進行的編輯都會即時顯示。游標和物件與文字的選擇以不同的顏色顯示,以指示其他人目前正在編輯的位置。將指標移動到游標上以查看編輯者。
【注意】如果共享試算表使用您主要語言以外的語言格式慣例,試算表下方附近的訊息會指出正在使用哪種格式。
請執行下列任一操作:
查看正在編輯試算表的人:按一下工具列中的「合作」按鈕
即可查看參與者列表,其中列出已新增至試算表的參與者,以及目前正在編輯或檢視的人員。
若您是擁有者且存取權限設定為「僅限受您邀請的人員」,您會看到您邀請,但還尚未開啟過試算表人員的電子郵件位址或電話號碼(而非名稱)。
追蹤他人的編輯:按一下名稱右側的圓點,即可看見該人員在何處編輯。若你沒看到圓點,表示此人沒有打開試算表。
隱藏或顯示活動(不同顏色的游標或選取範圍):按一下工具列中的「檢視」按鈕
,然後選取「隱藏合作活動」或「顯示合作活動」。
邀請其他人:共享試算表擁有者已授予你邀請其他人合作的權限,請按一下「加入成員」,選取希望傳送邀請的方式,然後按一下「共享」。
【注意】如需進一步瞭解參與者所做的變更(例如,自你上次開啟試算表以來所變更的列表),請在 Mac 版 Numbers、iPhone 版 Numbers 或 iPad 版 Numbers 中打開試算表;按一下或點一下工具列中的「合作」按鈕;然後按一下或點一下「顯示所有活動」。
退出共享試算表
若您不想再擁有與您共享試算表的存取權限,您可以將自己從參與者列表中移除。
請執行下列其中一項操作:
將試算表打開後:按一下工具列中的「合作」按鈕
。
在試算表管理器中:按一下「共享」(在左方),然後選取試算表。按一下「更多」按鈕
,然後選擇「合作詳細資料」。
將指標移到你姓名的上方,按一下出現的三個點,
然後選擇「移除我」。
移除您的存取權限,會將您的名稱從參與者列表中移除,也會將試算表從您的 iCloud Drive 中移除。若您之後想再次存取試算表,請按一下原始連結來開啟試算表。
尋找其他人與您共享的試算表
請試試以下做法:
請尋找傳送給您的共享試算表的連結(例如,在原始電子郵件或文字中),然後按一下連結。
如果您之前曾打開試算表,請按一下試算表管理器左方的「共享」,然後尋找試算表。如果目前的檢視中許多共享的試算表都符合,請按一下右上方的「全部顯示」。
若您已從試算表管理器中刪除共享的試算表,但之後想要再次查看,只需按一下原先收到的連結即可。只要擁有者仍持續共享試算表,該試算表就會再次顯示在試算表管理器中。