Numbers

在 iCloud 版 Numbers 中合作處理共享試算表

無論您是共享試算表的擁有者或是受邀合作者，你皆可即時查看其他人所做的編輯，隱藏或顯示編輯活動等等。

正在編輯或檢視試算表的人數（不包含您）會顯示在工具列中的「合作」按鈕旁，其名稱（或電子郵件位址或電話號碼）會顯示在參與者列表中。

接受合作邀請

收到共享試算表連結時，按一下連結後會執行的動作，取決於試算表擁有者設定的存取權和權限，以及您電腦安裝的 Numbers 和 macOS 版本。

開始之前，請務必達到合作編輯的最低系統需求。

若無法開啟與您共享的試算表，可能是用來邀請您的電子郵件位址或電話號碼未與您的 Apple ID 建立關聯。使用您的 Apple ID 登入，然後依照指示驗證您的電子郵件位址，並將其與您的 Apple ID 建立關聯。接著再按一下共享試算表連結。

【注意】若不想建立另一個電子郵件位址與您 Apple ID 的關聯，您可以要求共享試算表的擁有者，使用與您的 Apple ID 已有關聯的電子郵件位址或電話號碼再次邀請您。

開啟共享試算表。
若在試算表管理器中沒看到您尋找的試算表，請按一下您所收到的電子郵件、訊息或貼文中的連結，並依提示（若有）使用 Apple ID 登入。
如果您無法打開試算表，請參閱接受合作邀請。
編輯試算表。
您和其他人在試算表中進行的編輯都會即時顯示。以顏色標示的游標以及文字、物件和表格試算表等選取項目，表示其他人目前正在該處進行編輯。
【注意】如果共享試算表使用您主要語言以外的語言格式慣例，試算表下方附近的訊息會指出正在使用哪種格式。
請執行下列任一操作：
- 查看正在編輯試算表的人：按一下工具列中的「合作」按鈕，查看參與者列表，會顯示已加入試算表的使用者，和目前正在編輯或檢視試算表的使用者。
  若您是擁有者且存取權限設定為「僅限受您邀請的人員」，您會看到您邀請，但還尚未開啟過試算表人員的電子郵件位址或電話號碼（而非名稱）。
- 追蹤他人編輯：按一下名稱右側的有顏色的點，即可看見該名成員在何處編輯。若您沒看到顏色圓點，表示此人沒有開啟試算表。
- 隱藏或顯示活動（彩色游標或選取範圍）：按一下工具列中的「檢視」按鈕，然後選擇「隱藏合作活動」或「顯示合作活動」。

若您不想再擁有與您共享試算表的存取權限，您可以將自己從參與者列表中移除。

請執行下列其中一項操作：
- 在打開的試算表中：按一下工具列中的「合作」按鈕。
- 在試算表管理器中：按一下「共享」（在左方），然後選取試算表。按一下「更多」按鈕，然後選擇「合作詳細資料」。
將指標移到您名稱的上方，按一下出現的三個點，然後選擇「移除我」。
移除您的存取權限，會將您的名稱從參與者列表中移除，也會將試算表從您的 iCloud Drive 中移除。若您之後想再次存取試算表，請按一下原始連結來開啟試算表。

請試試以下做法：

請尋找傳送給您的共享試算表的連結（例如，在原始電子郵件或文字中），然後按一下連結。
如果您之前曾打開試算表，請按一下試算表管理器左方的「共享」，然後尋找試算表。如果目前的檢視中許多共享的試算表都符合，請按一下右上方的「全部顯示」。
若您已從試算表管理器中刪除共享的試算表，但之後想要再次查看，只需按一下原先收到的連結即可。只要擁有者仍持續共享試算表，該試算表就會再次顯示在試算表管理器中。

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