Numbers
iCloud 版 Numbers 使用手冊
在 iCloud 版 Numbers 中使用密碼保護試算表
你可以為試算表設定密碼,只有知道密碼的人能夠打開。密碼可以是幾乎所有數字、大小寫字母和特殊鍵盤字元所組成的任意組合。
你邀請參與試算表合作且具有編輯權限的人也可以加入、更改或刪除密碼。
【重要事項】如果忘記密碼是沒有辦法恢復的。務必選擇一個你不會忘記的密碼,或記在一個安全的地方。
加入密碼
打開試算表,按一下工具列中的「更多」按鈕 ,然後選擇「設定密碼」。
輸入密碼和密碼提示,然後按一下「設定密碼」。
在文件管理器的試算表縮覽圖中便會顯示一個安全符號 。
務必將密碼寄給每個你希望有存取權的人。為了提升安全性,請不要將密碼和共享試算表用電子郵件、訊息或發佈一起傳送。
【注意】替試算表加入密碼會將檔案加密。
更改或移除密碼
打開試算表,按一下工具列中的「更多」按鈕 ,然後選擇「更改密碼」。
請執行下列其中一項操作:
更改密碼:在「舊密碼」欄位中輸入試算表的密碼,然後輸入新密碼並按一下「更改密碼」。
移除密碼:在「舊密碼」欄位中輸入試算表的密碼,然後按一下「移除密碼」。
如果你更改了密碼,請務必將密碼寄給每個你希望有存取權的人。為了加強安全性,請不要在同一個電子郵件、訊息或貼文中同時傳送密碼與共享連結。
【重要事項】若你在共享試算表之後加入或更改密碼,新密碼將只會套用至加入或更改密碼後製作的試算表版本。為了避免其他人回復未受保護的版本或使用舊密碼的版本,可停止共享試算表,為其加入密碼,然後再次共享試算表。
感謝您的寶貴意見。