關於 Mac 上「備忘錄」中的帳號和檔案夾
備忘錄是先依照「快速備忘錄」、「數學備忘錄」、「已共享」、帳號整理（例如 iCloud 或「我的 Mac」），然後才是依照檔案夾。部分檔案夾是系統自動製作的。你無法重命名、刪除、移動或共享這些檔案夾。
快速備忘錄：只會在你製作「快速備忘錄」時出現。請參閱：製作「快速備忘錄」。
數學備忘錄：若你已在 iPhone 或 iPad 上的「計算機」App 中製作數學備忘錄才會顯示。請參閱：打開「數學備忘錄」。
已共享：若你有已共享的備忘錄才會顯示。請參閱：共享備忘錄和檔案夾。
所有 [帳號]：只會在你自行製作檔案夾時出現。顯示帳號中所有檔案夾的備忘錄（不含「最近刪除」檔案夾）。例如，如果你使用的是 iCloud 備忘錄，則會有一個「所有 iCloud」檔案夾。若可用，它一律會第一個出現在帳號中。
備忘錄：包含不在你製作之檔案夾或「最近刪除」檔案夾中的備忘錄。檔案夾一律會第二個出現在帳號中。
最近刪除：只會在你已刪除最近 30 天內的備忘錄時顯示。「最近刪除」會顯示已從此 Mac、iCloud.com 或你其他裝置中刪除的備忘錄。（裝置必須已使用相同「Apple 帳號」登入 iCloud 並安裝 OS X 10.11 或以上版本、iOS 9 或以上版本，或 iPadOS 13 或以上版本。）此檔案夾一律會最後一個出現在適用的帳號中。
【重要事項】如果你尚未升級 iCloud 備忘錄或你使用的是 iCloud 以外的備忘錄帳號，而且沒有「最近刪除」檔案夾，則刪除的備忘錄會從使用相同帳號的所有裝置上永久移除。
此外，你還可以製作自己的檔案夾。
請留意以下關於移動備忘錄或檔案夾的事項：
如果你將備忘錄或檔案夾從一個帳號移至另一個帳號，你可能會永久遺失備忘錄的格式和附件。例如，在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上的「備忘錄」中使用塗鴉編輯器，可能會將繪圖轉換為不能編輯的圖形檔案。
帳號中會先列出「所有 [帳號]」檔案夾，然後才列出「備忘錄」檔案夾。你可以按照任何你要的順序來搬移其餘的檔案夾（不只是按照字母順序）。
你只能在 iCloud 和「我的 Mac」帳號中的檔案夾間移動或拷貝已鎖定的備忘錄（且你可能需要解鎖它們才能這麼做）。
如果你已將成員加入到使用你 iCloud 帳號的備忘錄中，或者你已被加入到使用你 iCloud 帳號的備忘錄中，你只能在同一 iCloud 帳號中的檔案夾間移動或拷貝備忘錄。
依照預設，當你檢視檔案夾時，會先列出最近製作或更動過的備忘錄。你可以在「備忘錄」設定中更改所有備忘錄的預設排列順序；你也可以更改每個你所製作檔案夾的排列順序。
若你在 macOS High Sierra 10.13 或以上版本上使用的是已升級的 iCloud 備忘錄，你也可以將最重要的備忘錄釘選至備忘錄列表的頂端以方便取用。