回覆、轉寄或代轉郵件

1. 在郵件列表中選擇郵件。

   若要在回覆中僅要包含原始郵件的一部分，請選擇要包含的文字。

   如果您在對話中選擇最上方郵件，則會選取對話中的所有郵件。

2. 將游標移至郵件標頭上方，然後按一下下列其中一個按鈕：

   • 「回覆」 來僅回覆給寄件人。

   • 「回覆所有人」 來回覆給寄件人和其他收件人。

   • 「轉寄」 來選擇新的收件人。

   您可以視需要加入或移除收件人。

3. 加入您的文字。

   若您包含了原始郵件，其旁邊可能會出現垂直線條（稱為引言列）。

   您可以讓文字顯示為引言：

   • 將引言列加入您的文字：選擇「格式」>「引言層級」>「增加」或「格式」>「引言層級」>「減少」。這也會更改顯示所選文字的所在引言層級。

   • 貼上文字作為引言文字：選擇「編輯」>「以引言貼入」。

4. 若原始郵件包含附件，請決定是否要包含它們：

   • 在回覆中加入附件：按一下郵件視窗工具列中的「包含附件」按鈕 ，或選擇「編輯」>「附件」>「在回覆時包含原始附件」。

   • 從回覆中排除附件：按一下郵件視窗工具列中的「不包含附件」按鈕 ，或選擇「郵件」>「移除附件」。

5. 準備完成時，請按一下「傳送」按鈕 。

若您偏好一律從回覆中省略原始郵件，選擇「郵件」>「偏好設定⋯」，按一下「編寫郵件」，然後取消勾選「引述原始郵件的內容」。

• 在通知中按一下「回覆」。您的回覆會寄給所有收件人；若要僅回覆給寄件人，按一下郵件視窗工具列中的「回覆」按鈕 。

  您也可以按一下「郵件」通知中的任何位置來打開郵件，然後再回覆。

• 選取郵件，然後選擇「郵件」>「作為附件轉寄」。

  您也可以將想要轉寄的郵件一次一個地拖移到郵件中。

「郵件」必須處於開啟狀態才能自動轉寄或回覆郵件。若您想要在未開啟「郵件」（如度假時）時自動傳送回覆，請向電子郵件帳號供應商確認。

1. 選擇「郵件」>「偏好設定⋯」，然後按一下「規則」。

2. 按一下「新增規則」，然後輸入此規則的名稱。

3. 指出若要套用規則，是需要符合單一還是所有條件。

4. 設定決定自動回覆或轉寄郵件的條件。

5. 從「執行以下動作」彈出式選單中選擇選項。

   • 轉寄郵件：從第一個彈出式選單中選擇「轉寄郵件」，然後輸入您要接收轉寄郵件的轉寄電子郵件位址。按一下「郵件」，然後輸入您要包含在轉寄郵件內的文字。例如，您可以解釋一下您是在自動轉寄郵件。

   • 回覆郵件：從第一個彈出式選單中選擇「回覆郵件」，按一下「回覆郵件文字」，然後輸入您的回覆。「郵件」會在回覆中包含原始郵件的所有內容。

6. 按一下「好」。

請小心設定您製作的規則。若規則過於廣泛，可能會在無意間傳送郵件或製作循環（回覆您所傳送的回覆郵件）。若可能的話，請測試一下規則。

• 選取郵件然後選擇「郵件」>「代轉」，為郵件加入位址，然後按一下「傳送」按鈕 。

  收件人僅會看到原始寄件人的位址，而且收件人的回覆只會傳送給原始寄件人。您無法代轉 Exchange 帳號的郵件。