使用規則管理信箱
您可以製作規則來協助管理收到的郵件和自動化處理工作，例如回覆或刪除郵件。例如，您可以製作一項規則反白來自於特定人員的郵件，或自動將郵件從收件匣搬移到其他信箱。
選擇「郵件」>「偏好設定⋯」，然後按一下「規則」。
若要查看規則範例，請選擇提供規則，然後按一下「編輯」。若要關閉規則，請按一下「取消」。
按一下「新增規則」，然後輸入此規則的名稱。
指出若要讓規則套用到郵件，是需要符合單一還是所有條件。
指定條件。
若要在條件中使用不同的標頭欄位，請從第一個彈出式選單中選擇「編輯標頭列表」。若要加入您自己的標頭，請按一下「郵件標頭」視窗中的「加入」按鈕
。選擇符合條件時要對郵件執行的動作。若要指定多個動作，請按一下「加入」按鈕
。當您完成時，按一下「好」，然後決定要將規則套用至已在信箱中的郵件，或新的郵件。
您可以選擇「郵件」＞「套用規則」來稍後再將規則套用到現有的郵件。
若您建立了多個規則，「郵件」則會依規則列表中的順序來套用；向上或向下拖移規則可更改順序。
「郵件」會在使用「停止查驗規則」動作時，或在郵件已經依據郵件伺服器，或者電腦或裝置（已與您目前使用的電腦同步）上的規則，傳送到其他信箱時，停止套用規則。
如果您使用 iCloud Drive，在已開啟 iCloud Drive 的其他 Mac 電腦上可取用您的規則。附加到規則中的檔案（如聲音檔或工序指令）並無法使用。如需更多資訊，請參閱：將桌面和文件儲存至 iCloud。