macOS High Sierra

加入或移除印表機

若要使用印表機,您必須使用「印表機與掃描器」偏好設定將印表機加入印表機列表。(若您是從使用 Windows 的電腦轉換到 Mac 的使用者,使用「印表機與掃描器」偏好設定就像使用 Windows 中的「列印」控制台一樣。)

大多數的情況下,macOS 會使用 AirPrint 來連接您的印表機,而不需要額外的印表機軟體。如果印表機具備 AirPrint 功能,您可以透過 Wi-Fi、乙太網路、USB 或藍牙連線來列印。如果印表機不具 AirPrint 功能,macOS 通常可自動下載最新的印表機軟體。若要確定您使用的是最新的軟體,請勿安裝印表機隨附的軟體或製造商網站的軟體;如有需要,macOS 會提示您下載最新軟體。

若您的印表機具備 AirPrint 功能,便與 macOS 相容。(如需更多資訊,請參閱 Apple 支援文章:關於 AirPrint。)若您的印表機並不具備 AirPrint 功能,您可以查看其是否與 macOS 相容,請參閱 Apple 支援文章:可供下載的印表機及掃描器軟體

加入 USB 印表機

對多數的 USB 印表機而言,您只需更新軟體,然後將印表機連接至 Mac。macOS 會自動偵測印表機並下載任何所需軟體。對於其他印表機,您可能需要完成幾個步驟來加入印表機。

  1. 更新您的軟體:選擇「蘋果」選單 > App Store,按一下「更新項目」,然後安裝所有列出的軟體更新項目。即使沒有出現更新項目,這個動作可以確保 macOS 已取得可從 Apple 下載之最新印表機軟體的相關資訊。如果您不執行此動作,連接印表機時可能會看見軟體不適用的訊息。

  2. 準備您的印表機:請使用印表機隨附的指示操作來拆裝印表機、安裝墨水或碳粉並放入紙張。開啟印表機並確定未顯示任何錯誤。

  3. 連接您的印表機:將 USB 接線連接到您的 Mac。如果您看見提示您下載新軟體的訊息,請確定已下載並安裝該軟體。

    【重要事項】如果您的 Mac 配備單一的 USB-C 埠,請使用多埠轉接器。連接印表機,然後用 USB-C 接線連接至電源轉接器來延長 Mac 電池的使用時間。如需更多 USB-C 的相關資訊,請參閱:關於 USB-C

加入 Wi-Fi 或網路印表機

若您的 Mac 和印表機已連接相同的 Wi-Fi 網路,無需進行任何設定即可使用印表機。若要檢查,請選擇「檔案」>「列印⋯」,按一下「印表機」彈出式選單,選擇「附近的印表機」或「印表機與掃描器」偏好設定,然後選擇您的印表機。如果沒有找到您的印表機,您可以將其加入。

  1. 更新軟體(如果您沒有 AirPrint 印表機):選擇「蘋果」選單 > App Store,按一下「更新項目」,然後安裝所有列出的軟體更新項目。即使沒有出現更新項目,這個動作可以確保 macOS 已取得可從 Apple 下載之最新印表機軟體的相關資訊。如果您不執行此動作,連接印表機時可能會看見軟體不適用的訊息。

    如果您擁有 AirPrint 印表機,則不必檢查軟體更新項目。

  2. 準備您的印表機:請使用印表機隨附的指示操作來拆裝印表機、安裝墨水或碳粉並放入紙張。開啟印表機並確定未顯示任何錯誤。

  3. 連接您的印表機:依照印表機隨附的指示來將其連接到網路。

    如果您有 Wi-Fi 印表機,可能需要使用 USB 接線將印表機連接到 Mac 來設定 Wi-Fi 列印。將印表機連接到 Mac 後,請安裝印表機隨附的 Mac 軟體,並使用印表機的設定輔助程式來將印表機連接到 Wi-Fi 網路。設定好後,您可以將接線從印表機和 Mac 上拔除,印表機應該會保持連接 Wi-Fi 網路。如需更多資訊,請參閱 Apple 支援文章:將 AirPrint 印表機連接至 Wi-Fi 網路

  4. 將印表機加入您可用的印表機列表中:選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」,然後按一下「印表機與掃描器」。如果左側列表中沒有您的印表機,請按一下列表底部的「加入」按鈕 會出現一個對話框,列有位於區域網路上的印表機。您的印表機可能要在一兩分鐘之後才會出現。當印表機顯示在列表中時,請將其選取,然後按一下「加入」。如果您看見提示您下載新軟體的訊息,請確定已下載並安裝該軟體。

    如果您的印表機仍未顯示在列表中,請嘗試按其 IP 位址加入印表機(請參閱下方)。

在加入印表機時,macOS 通常會偵測到印表機是否安裝有某些附件,例如附加的裝紙匣、額外的記憶體或兩用裝紙匣。若無法偵測,則您可以在出現的對話框中指定它們。請確定該對話框中的設定確實反映印表機的已安裝附件,才能充分運用這些附件。

按其 IP 位址加入網路印表機

若您要使用的網路印表機沒有顯示在可用印表機的列表中,您可以將它加入成為 IP 印表機。印表機必須支援以下其中一種通訊協定:AirPrint、HP Jetdirect (Socket)、Line Printer Daemon (LPD) 或 Internet 列印通訊協定(IPP)。

【注意】使用這些通用通訊協定連接的某些印表機,所提供的功能可能有限。

您必須知道印表機的 IP 位址或主機名稱、印表機通訊協定和型號或印表機軟體名稱。若您使用特殊的佇列,您還必須知道佇列名稱。請詢問印表機或伺服器管理員以取得協助。

  1. 更新軟體(如果您沒有 AirPrint 印表機):選擇「蘋果」選單 > App Store,按一下「更新項目」,然後安裝所有列出的軟體更新項目。即使沒有出現更新項目,這個動作可以確保 macOS 已取得可從 Apple 下載之最新印表機軟體的相關資訊。如果您不執行此動作,連接印表機時可能會看見軟體不適用的訊息。

    如果您擁有 AirPrint 印表機,則不必檢查軟體更新項目。

  2. 準備您的印表機:請使用印表機隨附的指示操作來拆裝印表機、安裝墨水或碳粉並放入紙張。開啟印表機並確定未顯示任何錯誤。

  3. 連接您的印表機:依照印表機隨附的指示來將其連接到網路。如需更多資訊,請參閱 Apple 支援文章:將 AirPrint 印表機連接至 Wi-Fi 網路

  4. 將印表機加入您可用的印表機列表中:選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」,然後按一下「印表機與掃描器」。

    為我打開「印表機與掃描器」偏好設定

    按一下印表機列表底部的「加入」按鈕 按一下 IP,然後依照下表的指示來輸入印表機的資訊。

    位址

    輸入印表機的 IP 位址(例如 192.168.20.11)或主機名稱(例如 printer.example.com)。

    通訊協定

    按一下「通訊協定」彈出式選單,然後選擇您印表機支援的列印通訊協定:

    • AirPrint:AirPrint 通訊協定可讓 Wi-Fi、USB 和乙太網路取用印表機的列印和掃描選項(若特定印表機支援這些功能的話)。您不需要下載或安裝印表機軟體,便可使用已啟用 AirPrint 印表機。各式型號的印表機(包含 Aurora、Brother、Canon、Dell、Epson、Fuji、Hewlett Packard、Samsung、Xerox 和其他廠牌)都支援 AirPrint 通訊協定。

    • HP Jetdirect – Socket:HP 以及許多其他印表機製造商皆使用此通訊協定。

    • 行列式印表機服務程式 - LPD:舊型印表機和列印伺服器可能使用此通訊協定。

    • Internet 列印通訊協定 - IPP:數據機印表機和列印伺服器使用此通訊協定。

    佇列

    如果您的印表機需要它,請輸入印表機的佇列名稱。如果您不知道佇列名稱,請試著將其留空或詢問您的網路管理者。

    名稱

    輸入印表機的描述名稱(例如「彩色雷射印表機」),以便在「印表機」彈出式選單中可以識別出它。

    位置

    輸入印表機的位置(例如,「辦公室外」),以便在「印表機」彈出式選單中可以識別出它。

    用途

    如果這個彈出式選單沒有顯示印表機適用的軟體,請選取「選擇印表機軟體」,然後在「印表機軟體」列表中選擇您的印表機。

    如果該列表未包含您的印表機,請嘗試從印表機製造商處下載並安裝印表機軟體(也稱為印表機驅動程式)。您也可以嘗試從彈出式選單中選擇通用印表機軟體。

加入藍牙印表機

如果您的 Mac 已安裝了藍牙,或若您使用 USB 藍牙轉接器,您可以利用無線方式使用具備藍牙功能的印表機進行列印。

  1. 更新您的軟體:選擇「蘋果」選單 > App Store,按一下「更新項目」,然後安裝所有列出的軟體更新項目。即使沒有出現更新項目,這個動作可以確保 macOS 已取得可從 Apple 下載之最新印表機軟體的相關資訊。如果您不執行此動作,連接印表機時可能會看見軟體不適用的訊息。

    如果您擁有 AirPrint 印表機,則不必檢查軟體更新項目。

  2. 準備您的印表機:請使用印表機隨附的指示操作來拆裝印表機、安裝墨水或碳粉並放入紙張。開啟印表機並確定未顯示任何錯誤。

  3. 連接您的印表機:依照您印表機隨附的指示操作來確定印表機已準備好透過藍牙連接。

  4. 將藍牙印表機加入您的引表機列表:選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」,然後按一下「印表機與掃描器」。按一下「加入」按鈕 然後按一下「預設值」。在「印表機」列表中選擇印表機,然後按一下「加入」。如果列表中沒有您想要使用的印表機,請在搜尋欄位中輸入其名稱,並按下 Return 鍵。

    如果您的印表機沒有顯示在列表中,請確定印表機已安裝了最新的藍牙驅動程式。請洽詢製造商,以取得最新的驅動程式。

在您連接印表機後,如果您看見提示您下載新軟體的訊息,請確定已下載並安裝該軟體。

將印表機連接到 AirPort Time Capsule 或 AirPort 基地台

如果您將印表機連接到 AirPort Time Capsule 或 AirPort Extreme 基地台,您網路上的任一部 Mac 都可使用該印表機(無論它們是使用無線網路或有線網路進行連接)。

【注意】將印表機連接到 AirPort Time Capsule 或 AirPort 基地台並不會使它成為具備 AirPrint 的印表機。

  1. 更新您的軟體:選擇「蘋果」選單 > App Store,按一下「更新項目」,然後安裝所有列出的軟體更新項目。即使沒有出現更新項目,這個動作可以確保 macOS 已取得可從 Apple 下載之最新印表機軟體的相關資訊。如果您不執行此動作,連接印表機時可能會看見軟體不適用的訊息。

    如果您擁有 AirPrint 印表機,則您不必檢查軟體更新項目。

  2. 準備您的印表機:請使用印表機隨附的指示操作來拆裝印表機、安裝墨水或碳粉並放入紙張。開啟印表機並確定未顯示任何錯誤。

  3. 測試您的印表機:暫時將印表機連接到您 Mac 上的 USB 埠,然後列印一張測試頁面。

  4. 連接您的印表機:將印表機插到 AirPort Time Capsule 或 AirPort 基地台。

    • 若您的印表機具有乙太網路埠,將印表機連接到其中一個基地台的乙太網路埠。

    • 或者您也可以將印表機連接到 AirPort Time Capsule 或 AirPort 基地台的 USB 埠。

      如果您是第一次設定 AirPort Express,請在設定基地台前先將印表機連接至 AirPort Express。

  5. 列印文件:打開文件,然後選擇「檔案」>「列印⋯」。按一下「印表機」彈出式選單,然後從選單的「附近的印表機」中選擇印表機。

    【注意】若您的印表機已連接到 AirPort 裝置上的 USB 埠,但您無法進行掃描、檢視印表機的工具程式、檢查墨水匣狀態或檢視錯誤訊息,請將印表機從 AirPort Time Capsule 或 AirPort 基地台中斷連接,並暫時連接到您的 Mac。選擇「蘋果」選單 > App Store,然後按一下「更新項目」。為您的印表機安裝所有列出的軟體更新項目。然後,將它重新連接到 AirPort Time Capsule 或 AirPort 基地台。

加入需要設定描述檔的 Wi-Fi 或行動印表機

部分網路印表機可能需要安裝設定描述檔,才能在使用 AirPrint 時從您的網路上偵測到印表機。如果有提供需進行安裝的描述檔,請將印表機描述檔下載或拷貝至您的 Mac 並安裝。

  1. 按兩下描述檔來打開。

  2. 看到詢問是否要安裝描述檔的訊息時,請按一下「繼續」。

  3. 出現詢問是否確定要安裝描述檔的訊息時,請按一下「安裝」。

    描述檔會安裝於「系統偏好設定」的「描述檔」面板中。接著您便可以將印表機加入印表機列表。

  4. 若要在印表機列表中加入印表機,請選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」,然後按一下「印表機與掃描器」。按一下「加入」按鈕 然後按一下「預設值」。在「印表機」列表中選擇印表機(列為 AirPrint 描述檔),然後按一下「加入」。

    如果印表機沒有顯示在列表中,請確定已安裝印表機的最新版描述檔,且您的電腦與印表機間具有網路路徑。如需最新版描述檔,請洽詢網路管理者。

移除印表機

如果您不再使用印表機,則可以將其從可用印表機的列表中刪除。

  1. 選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」,然後按一下「印表機與掃描器」。

    為我打開「印表機與掃描器」偏好設定

  2. 在列表中選擇印表機,然後按一下「移除」按鈕

如果您刪除預設的印表機,macOS 會選擇另一台印表機做為預設印表機。若要將另一部印表機當作預設印表機,請從「印表機與掃描器」偏好設定中的彈出式選單中選擇它。